Memo bij agendapunt 4 - Samenwerkingsverbanden en verbonden partijen

Memo Griffie Datum: Behandeld door: Email/tel.nr.: Betreft:

4 april 2024 Menno Bouw m.bouw@hilversum.nl / 06-38712445 Agendapunt 3 commissievergaderingen

In 2023 heeft de gemeenteraad de “Visie op samenwerking en governance” vastgesteld. Deze visie gaat in op de vraag hoe de gemeente Hilversum wil omgaan met samenwerking en hoe de gemeente meer ‘in control’ komt richting samenwerkingsverbanden. Hiervoor zijn enkele aanbevelingen gedaan. Eén aanbeveling in de visie op samenwerking en governance was om op de agenda van de raadscommissies als vast agendapunt “Informatie over samenwerkingsverbanden (verbonden partijen)” op te nemen. Vanaf januari 2024 wordt deze werkwijze gehanteerd. Deze memo verheldert de werkwijze, zodat dit voor alle deelnemers aan de commissies helder is. Bij het agendapunt 4. “Informatie over samenwerkingsverbanden (verbonden partijen)” kan het volgende worden besproken: A. Informatie die door het college aan de raad wordt aangeboden Het college deelt actief informatie en de raadsleden kunnen ook informatie vragen aan collegeleden. B. Informatie die door het samenwerkingsverband rechtstreeks aan de raad wordt voorgelegd Deze informatie wordt (naast in de Lijst Ingekomen Stukken) bij het agendapunt als bijlage opgenomen. Daar kunnen vragen over worden gesteld. Indien de ingekomen stukken later nog in de commissie worden behandeld, bijvoorbeeld bij een zienswijzeprocedure, is het niet nodig die al bij dit agendapunt te bespreken. C.

Informatie vanuit de raadsvertegenwoordigers De vertegenwoordigers geven een terugkoppeling van hun vergaderingen én halen eventueel input op vanuit de raad. De raadsleden kunnen tegelijkertijd informatie vragen aan deze vertegenwoordigers. Het is dus niet de bedoeling dat de raadsvertegenwoordigers dit agendapunt in de commissies gebruiken om in gesprek te gaan met het college.

Samenwerkingsverbanden / verbonden partij per commissie: Commissie Ruimtelijke Ordening en Projecten • GEM Crailo b.v. (Vennootschap) o Raadsvertegenwoordigers radenadviescommissie Crailo: R.J.G. Lancé, H.M.G.J. van de Linde, B. van Hattum • Uitvaartstichting Hilversum (Stichting) Commissie Zorg, Welzijn en Samenleving • Werkvoorzieningsschap Tomingroep (GR) Commissie Duurzaamheid en Bereikbaarheid • Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (GR) • Stichting Goois Natuurreservaat (Stichting) • Grondstoffen- en Afvalstoffen Dienst Gooi en Vechtstreek (onderdeel Regio Gooi en Vechtstreek) • Coöperatie Parkeerservice U.A. (Coöperatie) • Vitens N.V. (Vennootschap) Commissie Bestuur en Economie: • Metropool Regio Amsterdam (Samenwerkingsverband) o Raadsvertegenwoordigers MRA-raadstafel: R.J.H. Docter, J. van Drogen • Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek (GR) o Raadsvertegenwoordigers Veiligheidsregio: H. Koç, E. Zeeuw van der Laan • Regio Gooi- en Vechtstreek (GR) • Archief Gooi- en Vechtstreek (GR, vanaf 1-1-2024) • BNG Bank n.v. (Vennootschap) • Regionale Ontwikkelingsmaatschappij Regio Utrecht b.v.