Memo bij agendapunt 3 commissies

Memo Griffie Datum: Behandeld door: Email/tel.nr.: Betreft:

9 januari 2024 Menno Bouw m.bouw@hilversum.nl / 06-38712445 Agendapunt 3 commissievergaderingen

Op 8 maart jl. heeft de gemeenteraad de “Visie op samenwerking en governance” vastgesteld. In deze visie wordt ingegaan hoe de gemeente Hilversum wil omgaan met samenwerking en wordt stil gestaan bij de vraag hoe je als gemeente meer ‘in control’ komt richting samenwerkingsverbanden. Hiervoor worden enkele aanbevelingen gedaan. In het presidium van 19 september 2023 zijn nadere afspraken gemaakt over de uitwerking van die aanbevelingen. Vanaf 1 januari 2024 wordt de nieuwe werkwijze die voortvloeit uit deze afspraken gehanteerd voor commissievergaderingen. Werkwijze commissievergaderingen Het deelnemen aan samenwerkingsverbanden en verbonden partijen in het bijzonder brengt financiële en bestuurlijke risico’s met zich mee. Om meer grip te krijgen op samenwerkingsverbanden wordt in de visie aandacht besteed aan de wijze waarop de gemeenteraad wordt geïnformeerd over de samenwerkingen. Eén aanbeveling in de visie is om op de agenda van de desbetreffende raadscommissies als vast agendapunt “Informatie over samenwerkingsverbanden (verbonden partijen)” op te nemen. Bij dit agendapunt wordt onderscheid gemaakt tussen: A. informatie die door het college aan de raad wordt aangeboden: bij dit agendapunt deelt het college actief informatie en de raadsleden kunnen tegelijkertijd informatie vragen aan collegeleden.

In het driehoeksoverleg (burgemeester, gemeentesecretaris, griffier) is gesproken op welke wijze het college de informatie over de samenwerkingsverbanden aan de raad kan verstrekken. Vervolgens is dit verder belegd in de organisatie. Het college zal hierover, binnenkort, met een voorstel komen. B. informatie die door het samenwerkingsverband rechtstreeks aan de raad wordt voorgelegd: deze informatie wordt tot nu toe opgenomen in de Lijst Ingekomen Stukken. In het vervolg zal de griffie deze informatie ook bij het voorgestelde vaste agendapunt, als bijlage, opnemen. C. Informatie vanuit de raadsvertegenwoordigers: deze vertegenwoordigers geven bij dit agendapunt een terugkoppeling van hun vergaderingen én halen evt. input op vanuit de raad. De raadsleden kunnen tegelijkertijd informatie vragen aan deze vertegenwoordigers. Dit betreft: a. Radenadviescommissie Crailo: R.J.G. Lancé, H.M.G.J. van de Linde, B. van Hattum b. MRA-raadstafel: R.J.H. Docter, C. Jansson c. Werkgroep Veiligheidsregio: H. Koc, E. Zeeuw van der Laan

Extra informatie: Samenwerkingsverbanden / verbonden partij per commissie: Commissie Ruimtelijke Ordening en Projecten • GEM Crailo b.v. (Vennootschap) • Uitvaartstichting Hilversum (Stichting) Commissie Zorg, Welzijn en Samenleving • Werkvoorzieningsschap Tomingroep (GR) Commissie Duurzaamheid en Bereikbaarheid • Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (GR) • Stichting Goois Natuurreservaat (Stichting) • Grondstoffen- en Afvalstoffen Dienst Gooi en Vechtstreek (onderdeel Regio Gooi en Vechtstreek) • Coöperatie Parkeerservice U.A. (Coöperatie) • Vitens N.V. (Vennootschap) Commissie Bestuur en Economie: • Metropool Regio Amsterdam (Samenwerkingsverband) • Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek (GR) • Regio Gooi- en Vechtstreek (GR) • Archief Gooi- en Vechtstreek (GR, vanaf 1-1-2024) • BNG Bank n.v. (Vennootschap) • Regionale Ontwikkelingsmaatschappij Regio Utrecht b.v. GR = Gemeenschappelijke Regeling