M23-70 - Digitaal kent geen geheimen

pi

Motie VADO M23-70

@II HILVERSUM HILVERSUM

Motie VADO ‘Digitaal kent geen geheimen”

De gemeenteraad van Hilversum in vergadering bijeen op 17 mei 2023, constaterende dat: •

in het presidium van 28 maart 2023 in meerderheid is besloten dat het geheime kastje kan worden opgeheven en dat geheime stukken op termijn in lBabs kunnen worden ontsloten1;

•

de leden Streutker en Fennema om meerdere redenen tegen het voorstel hebben gestemd om geheime stukken digitaal te ontsluiten;

•

het in hun ogen een te belangrijk besluit is om dit alleen door het presidium te laten nemen,

overwegende dat: •

het nog even duurt voordat het digitaal ontsluiten helemaal is ingeregeld;

•

hierdoor nog tijd beschikbaar is om dit presidiumbesluit te herzien;

•

het wenselijk is om kort debat te voeren in de raad over het al dan niet digitaal ontsluiten van geheime stukken;

•

het afschaffen van het geheime kastje beter kan worden uitgesteld totdat de voltallige raad een uitspraak heeft gedaan,

•

de argumenten in de bijlage hieronder daarbij door alle raadsleden meegewogen moeten worden

verzoekt de gemeenteraad van Hilversum, na een debat daarover op 17 mei, via deze motie het besluit te nemen om het geheime kastje te handhaven en de stukken, waarop geheimhouding ligt, niet via iBabs te ontsluiten, en gaat over tot de orde van e dag.

Olaf Streutker aDA Hilversum

e ma Hilsum

VÔC

\J)C-eC V-v5

E(,cel Lfr1

k

j

Jccr ce

‘Zie presidium 24januari2023 agendapunt 4 en presidium 28 maart 2023 agendapunt 8. Bestandsnaam: M23-70 Digitaal kent geen geheimen

Pagina 1 van 2

Motie VADO M23-70

Bijlage: Argumenten om het geheime kastje in stand te houden (CDA/VVD) -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Er is een verschil tussen vertrouwelijk en geheim. Vertrouwelijke stukken kunnen onder condities (digitaal) gedeeld worden. Geheime stukken niet. Digitale versies van geheime stukken zijn veel eenvoudiger te verspreiden of lekken dan papieren exemplaren. In de meeste gevallen gaat dat wellicht onbewust of onbedoeld. Een pdf is nou eenmaal gemakkelijker te versturen dan een papieren kopie. Het meekijken over de schouder op een tablet gaat gemakkelijker dan even mee naar het raadhuis te komen. Devices worden vaak gebruikt door meerdere mensen (en/of kinderen) waardoor het niet zeker te stellen is dat alleen het raads- of commissielid de stukken inziet. Devices maken veelvuldig (en soms onbewust) gebruik van hun eigen cloud-technologie (icoud, onedrive), waardoor geheime stukken makkelijk in de cloud terecht kunnen komen, in sommige gevallen zelfs buiten de EU en/of Nederlands recht. Als een geheim stuk digitaal gelekt wordt, is niet te achterhalen via welke weg dat gedaan is. Het statement dat we nu in een digitaal tijdperk leven en dat het daarom noodzakelijk is om geheime stukken ook digitaal te verspreiden is een non-argument. Geheim is geheim. Bij geheimhouding is het geheime kastje een betere oplossing dan een digitale kluis. Fysieke toegang tot stukken geeft extra bescherming. Als de drempel wordt verlaagd is de kans op ‘lekken’ groter.

De huidige methode met het geheime kastje werkt prima. Geheimhouding moeten we zo min mogelijk opleggen. Een drempelverlaging zou kunnen leiden tot meer geheime stukken en dat is niet gewenst.

Bestandsnaam: M23-70 Digitaal kent geen geheimen

Pagina 2 van 2