M23-191 - Afstemming met regio over financiële administratie

ChristenUnie

Motie Afstemming met Regio over financiële administratie

M23-191

De gemeenteraad van Hilversum, in vergadering bijeen op 6 december 2023, behandelende het agendapunt “Zienswijzeprocedure begrotingswijzing 2023-02 en Bestuursrapportage 2023 Regio Gooi en Vechtstreek”, constaterende dat: • in de “Brief zienswijze begrotingswijziging 2023-02 Regio Gooi en Vechtstreek def_li” meerdere verzoeken tot correctie van de begrotingswijziging aan de Regio worden gedaan die betrekking hebben op de wijze waarop de financiële administratie wordt gevoerd door de regio, overwegende dat: • de voorgestelde begrotingswijziging van de regio volgens de zienswijze niet alleen meer context en uitleg behoeft, maar tevens aantoont dat er verschillende opvattingen bestaan over keuzes met betrekking tot het voeren van de financiële administratie; • het hierbij bijvoorbeeld gaat om bedragen die aan een reserve worden toegevoegd die al vol zit (kanttekening 3), onduidelijke afspraken over de beleidslijn t.a.v. de algemene reserve (kanttekening 5) of het plaatsen van bedragen in een foutief boekjaar (kanttekening 6); • deze kanttekeningen laten zien dat het goed is om de afspraken met de regio m.b.t. het voeren van de financiële administratie duidelijk vast te leggen in afspraken waarover overeenstemming bestaat; • er binnen de Commissie Bestuur en Economie van 29 novemberjl.

unaniem consensus bestond over de wens om het college hierover met de Regio in gesprek te laten gaan, verzoekt het college om: 1. in gesprek te gaan met de regio over de oorzaken van de kanttekeningen in de zienswijze op de begrotingswijziging; 2. zorg te dragen voor heldere afspraken over de wijze van financiële administratie en rapportage, met als doel het voorkomen of verminderen van dergelijke kanttekeningen in de toekomst; 3. voor de zomer van 2024 aan de raad terugkoppeling te geven over de resultaten van deze gesprekken en de gedefinieerde acties, en gaat over tot de orde van de dag. Bas Nanninga ChristenUnie

M23/

vIi€, j2 kee-Ei- v4