M21-145 - Kaders voor participatie-instrumentarium

Motie: Kaders voor participatie-instrumentarium M21-145

De raad van de gemeente Hilversum, in vergadering bijeen op 15 september 2021, behandelend agendapunt 17 ‘evaluatie leidraad betrek de omgeving’, overwegende dat: • bij verschillende projecten het participatieproces als ‘niet toereikend’ wordt ervaren door betrokken partijen, om uiteenlopende redenen; • dit leidt tot frustraties bij belanghebbenden, bij gemeente en zeker ook bij de initiatiefnemers; • dit verschillende oorzaken heeft, gelegen in afspraken vooraf, vaardigheden, gebruikte tools, gevoeligheid van het project of de locatie, ontoereikend verwachtingenmanagement; • het niet eenvoudig is om de rolverdeling goed te verwoorden en voor de gemeente om regie te pakken als het proces niet goed gaat, voorts overwegende dat: • er met de komst van de Omgevingswet een evidente aanleiding ligt om hier nader over te spreken met elkaar; • er vele instrumenten te verkennen zijn die het proces ten dienste kunnen zijn zoals een verordening, leidraad, anterieure afspraken, professionele bewonersbegeleiding; • een goede keuze en toepassing van al deze instrumenten vraagt om een gedegen analyse op de toepasbaarheid daarvan in onderlinge samenhang, geredeneerd vanuit een visie; • de raad geen gedeelde visie heeft, verzoekt het college: • het participatie-instrumentarium voor de bijeenkomst van de raadswerkgroep Omgevingswet van 7 oktober aanstaande te agenderen, voor te bereiden en bij

de raadswerkgroep input op te halen; • om naar aanleiding van de bespreking in de raadswerkgroep een visie op het participatieinstrumentarium op te stellen en deze visie aan de gemeenteraad voor te leggen, en gaat over tot de orde van de dag. Marianne van Vliet D66

Haitske van de Linde VVD

M21/jL4

v T

1-1

°

cO

l

2.

oc

or’,e Ln C6i e’-i

F F L€v)