Klankbordgroep raadsleden 4 maart 2025 (Toegevoegd 8 april 2025)

Klankbordgroep raadsleden 4 maart 2025

1

Advies werkgroep raadsbetrokkenheid 2024 • Doel: betrokkenheid en eigenaarschap van de gemeenteraden bij de regionale samenwerking verder verbeteren zonder afbreuk te doen aan de formele adviesrol van gemeenteraden • Adviezen om huidige instrumenten te optimaliseren (Regiopodium/Startnotitie/Regionale rol van het algemeen bestuur/Contact tussen raadsleden/Scenario klankbordgroep) • AB advies met enthousiasme gelezen en mee ingestemd • Vertegenwoordigers klankbordgroep

Regio Gooi en Vechtstreek

2

Klankbordgroep • • • • •

Gericht op ‘afstemmen, bijpraten en terugkijken op regionale processen waar gemeenteraden bij betroken zijn’ Klankbordgroep geeft geen advies over de inhoud. Formele advisering blijft voorbehouden aan lokale raden Klankbordgroep speelt actieve bijdrage aan goede verbinding tussen Regio en raden (‘aanjaagrol’) Afstemming over processen blijft voorbehouden aan griffiersoverleg. Vertegenwoordiging griffiers bij klankbordgroep. Leden spreken op persoonlijke titel, zij spannen zich in om input vanuit de raden op te halen en terug te leggen.

Regio Gooi en Vechtstreek

3

Klankbordgroep • • • •

Voorzitter: Nanning Mol. Ambtelijke ondersteuning: Marlies van der Linden In principe twee bijeenkomsten per jaar. Klankbordgroep kan actief en dynamisch reageren als situatie daarom vraagt Regio zorgt voor beknopte weergave van de overleggen. Akkoord op weergave verloopt via mail en via griffiers gedeeld met alle raadsleden. Start als experiment. Wanneer is experiment geslaagd en wat zijn gevolgen?

Regio Gooi en Vechtstreek

4

Regionale processen met betrokkenheid raden 2024 PMD • Februari 2024: zienswijzen aan raden gevraagd (rapport en toelichtend memo) • Maart 2024: Regiopodium • Juni: raadsinformatiebrief met besluit AB en nota van zienswijzen

Regio Gooi en Vechtstreek

5

Regionale processen met betrokkenheid raden 2024 P&C stukken • April 2024: zienswijzen gevraagd over ontwerp Regiobegroting 20252028 en voorstel bestemming resultaat. Jaarstukken 2023 t.k.n. • Juli 2024: vastgestelde jaarstukken 2023 en controleverklaring accountant gedeeld • Augustus 2024: raadsinformatiebrief met reactie op zienswijzen

• •

September 2024: zienswijzen over begrotingswijziging 2024-001 gevraagd. Bestuursrapportage 2024 t.k.n. December 2024: raadsinformatiebrief met reactie op zienswijzen Regio Gooi en Vechtstreek

6

Regionale processen met betrokkenheid raden 2024 Bescherming en opvang • December 2024: raadsinformatiebrief met startnotitie beleidsplan bescherming en opvang • Januari 2025: Regiopodium • Zienwijzen tot uiterlijk 7 maart 2025

Regio Gooi en Vechtstreek

7

Regiopodia – themabijeenkomsten 2024 11 maart 8 april 13 mei 10 juni 9 december

Regiopodium PMD Regiopodium MRA agenda Klankbordgroep tussentijdse evaluatie Vervoer Themabijeenkomst IZA Themabijeenkomst mobiliteit en bereikbaarheid

Regio Gooi en Vechtstreek

8