Herbenoeming en ontslag leden van de rekenkamer - Raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL zaaknummer:

1730259

afdelingsnaam:

Rekenkamer

steller:

Eva de Spa, secretaris rekenkamer

onderwerp:

Herbenoeming en ontslag leden van de rekenkamer

Gevraagde besluitvorming De raad besluit: 1. De heer dr. M.G.A. (Marijn) Plomp te herbenoemen tot lid van de rekenkamer Hilversum, ingaande per 1 april 2025; 2. Mevrouw drs. K. (Katja) Bongers eervol ontslag te verlenen per 1 april 2025. Inleiding Hilversum heeft sinds 2010 een rekenkamer met alleen externe leden. In de Gemeentewet staat aangegeven (art. 81a e.v.) dat leden van rekenkamers worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Zij kunnen daarna eventueel worden herbenoemd voor een volgende termijn van zes jaar. Voor de huidige leden gelden de volgende data voor het aflopen van hun termijn: • • •

Marijn Plomp: 1 april 2025; Marleen van de Kerkhof: 24 november 2028; Katja Bongers en Erwin Derks: 12 januari 2029.

Er is in de Gemeentewet niet bepaald dat er een maximum geldt voor het aantal keren dat leden van een rekenkamer herbenoemd kunnen worden. Marijn Plomp en Marleen van de Kerkhof zitten in hun eerste termijn. Katja Bongers en Erwin Derks zijn twee keer herbenoemd en zitten inmiddels dus in hun derde termijn. In de aanloop naar het aftreden van de vorige voorzitter van de rekenkamer (Robert Elenbaas) op 24 november 2024, is voorgesteld een rooster van aftreden te hanteren om evenwichtige in- en uitstroom en daarmee continuïteit van het rekenkamerwerk te waarborgen. Dit voorstel hield in dat Erwin Derks ongeveer twee jaar na herbenoeming zou aftreden (begin 2025) en Katja Bongers ongeveer twee jaar later (begin 2027). Inmiddels heeft Katja Bongers echter aangegeven eerder te willen stoppen met haar werk voor de rekenkamer. Bij brief van 11 november 2024 heeft Katja Bongers verzocht haar ontslag te verlenen per 1 april 2025. De benoeming en het ontslag van leden van de rekenkamer is een bevoegdheid van de raad. Het verzoek van Katja Bongers kan op grond van artikel 81c, zesde lid onder a van de Gemeentewet (ontslag op eigen verzoek) worden ingewilligd. Katja Bongers is door u per 12 januari

2011 benoemd als lid van de rekenkamer Hilversum. Zij heeft zich in de afgelopen jaren ingezet voor diverse onderzoekswerkzaamheden van de rekenkamer. Erwin Derks heeft aangegeven graag bereid te zijn om zijn werk voor de rekenkamer 1 tot 2 jaar langer voort te zetten dan eerder voorgesteld. Tot slot heeft Marijn Plomp aangegeven graag voor herbenoeming in aanmerking te willen komen. Voorstel aan presidium van 17 december 2024 Omdat per 1 april 2025 de benoemingstermijn van een van de vier rekenkamerleden afloopt en omdat een van de andere rekenkamerleden heeft aangegeven met het rekenkamerwerk te willen stoppen, is op 17 december het volgende voorstel aan het presidium voorgelegd. Om de continuïteit van het werk van de rekenkamer te waarborgen wordt Marijn Plomp per 1 april 2025 voor herbenoeming voor een tweede termijn van zes jaar voorgedragen. Aan Katja Bongers zal eervol ontslag worden verleend per 1 april 2025. Een wervingsprocedure zal gestart worden voor de opvolging van Katja Bongers. De voorzitter, Erwin Derks, zal zijn werk voor de rekenkamer 1 tot 2 jaar langer voort te zetten dan eerder voorgesteld. Met dit voorstel wordt voor de toekomst een evenwichtige in- en uitstroom geregeld en is voorzien in voldoende continuïteit en stabiliteit in het werk van de rekenkamer.

Om de per april 2025 ontstane vacature in te kunnen vullen is in december 2024 aan het presidium voorgesteld om een wervings- en selectieprocedure op te starten en vanuit de raad drie tot vier leden te benoemen voor de begeleidingscommissie. Het presidium is op 14 januari 2025 akkoord gegaan met bovenstaand voorstel. Wervings- en selectieprocedure In december 2024 is een start gemaakt met de wervingsprocedure door het opstellen van een profielschets en de start met de werving. De wervings- en selectieprocedure wordt begeleid door een begeleidingscommissie. Vanuit de raad zijn hiertoe benoemd: de heer O. Streutker, de heer B. Nanninga en de heer R. Docter. De vacature is inmiddels uitgezet via social media, de site van de gemeente Hilversum, rekenkamer Hilversum, de Vereniging van Rekenkamers en Binnenlands Bestuur met sluitingsdatum 19 februari 2025. In de eerste week van maart vinden de eerste kennismakingsgesprekken met de geselecteerde kandidaten plaats. Het streven is om in de raadsvergadering van 14 mei 2025 een nieuw lid voor te dragen voor benoeming. Hilversum, 3 februari 2025, De griffier,

drs. G.C.I. Kager CMC