Dossier 9507 voorblad.pdf

Commissie Bestuur en Economie Dossiernummer

9507

Extern Zaak ID

1299323

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

19 april 2023

Agendapunt

4

Omschrijving

Beeldvorming Nazorgonderzoek vastgoed Rekenkamer Hilversum (1299323)

Organisatieonderdeel

Griffie / Rekenkamer

Eigenaar

Verloop, Dorien

Portefeuille

Vastgoed

Portefeuillehouder

Wethouder A.R.C. Scheepers

Geagendeerd

Vergaderdatum

Commissie Bestuur en Economie

19 april 2023

Toelichting In de periode van februari 2022 tot en met februari 2023 heeft de rekenkamer een nazorgonderzoek naar vastgoed uitgevoerd. De rekenkamer was benieuwd of de effectiviteit en doelmatigheid van het vastgoed - vijf jaar na het eerdere rekenkameronderzoek naar vastgoed in 2017 - verbeterd is. Voorgesteld besluit De raad adviseren om het volgende te besluiten: Beslispunt I: de volgende conclusies over te nemen: Hoofdconclusie Sinds het rekenkameronderzoek naar vastgoed in 2017 heeft de gemeente vorderingen gemaakt in de ontwikkeling van het vastgoedbeleid en de optimalisatie van het vastgoedbeheer. Desondanks maken deze vorderingen het nog onvoldoende mogelijk voor de raad om te sturen op de doeltreffendheid en doelmatigheid van het vastgoed. Dit komt door: 1.

Het ontbreken van koppelingen tussen beleidsdoelen en vastgoedobjecten.

2.

Het ontbreken van geautomatiseerde koppelingen tussen het nieuwe

vastgoedbeheersysteem en andere systemen zoals Key2Finance en de onderhoudsplanning, waardoor de kans op fouten in (handmatig) gegenereerde overzichten blijft bestaan. De volledigheid, betrouwbaarheid en actualiteit van de informatievoorziening over de vastgoedportefeuille aan de raad kan hiermee niet gegarandeerd worden; 3.

De (verdere) uitwerking van het vastgoedbeleid en de rolverdeling tussen raad en

college over de aan- en verkoop van vastgoed blijft onduidelijk. Deelconclusies De bovenstaande hoofdconclusie is gebaseerd op de volgende deelconclusies: 1.

Er is nog veel onduidelijkheid over een (verdere) uitwerking van het vastgoedbeleid.

2.

Er bestaat nog altijd onduidelijkheid over de rolverdeling tussen de raad en het college.

3.

Het vastgoedbeheersysteem moet verder worden verbeterd.

4.

Er is onduidelijkheid over de verduurzaming van het vastgoed

Beslispunt II: de volgende aanbevelingen over te nemen: 1.

Raad en college: spreek met elkaar af hoe de raad bij de verdere uitwerking van het

vastgoedbeleid betrokken dan wel geïnformeerd wordt en wat onder verdere uitwerking wordt verstaan. 2.

Raad en college: ga opnieuw met elkaar in gesprek over de momenten en de manier

waarop de raad geïnformeerd wordt over de vastgoedportefeuille. 3.

College: herijk periodiek de bijdrage van vastgoed aan beleidsdoelen en maak

afwegingen inzichtelijk. 4.

College: optimaliseer het vastgoedbeheersysteem (VSB) verder

5.

Raad: ga met het college in gesprek over doelstellingen voor verduurzaming vastgoed