Dossier 6557 voorblad.pdf

Raadscommissie Dossiernummer

6557

Extern Zaak ID

758479

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

25 augustus 2021

Agendapunt

50

Omschrijving

Evaluatie leidraad betrek de Omgeving (758479)

Organisatieonderdeel

Beleid & Ontwikkeling / Ruimtelijke Kwaliteit

Eigenaar

Grunfeld, J.

Portefeuille

Omgevingswet

Portefeuillehouder

Wethouder F.G.J. Voorink

Geagendeerd

Vergaderdatum

Raadscommissie

25 augustus 2021

Toelichting In oktober 2018 is de concept leidraad, ter advisering aan het college, besproken in de raadscommissie en vervolgens is de leidraad met inachtneming van de adviezen vanuit de commissie door het college vrijgegeven om hiermee als gemeentelijk organisatie aan de slag te gaan. Initiatiefnemers, belanghebbenden en de gemeentelijke organisatie hebben met de leidraad ‘Betrek de omgeving’ inmiddels ervaring opgedaan. De leidraad heeft voor iedereen meerwaarde. De leidraad is geëvalueerd met het doel deze verder te ontwikkelen. De bevindingen zijn dat de leidraad een nuttig instrument is om als gemeente Hilversum in samenwerking met initiatiefnemers en belanghebbenden vorm te geven aan de nieuwe rollen bij participatie in de geest van de Omgevingswet. Tegelijkertijd slaagt de leidraad slaagt er nog onvoldoende in rolduidelijkheid te geven en willen initiatiefnemers meer ondersteuning in het opzetten van een participatietraject. Op basis van de gesprekken met ambtenaren, belanghebbenden en initiatiefnemers zijn er in de evaluatie aanbevelingen verzameld die in de herziene versie van de leidraad zijn toegepast. Met dit voorstel wordt de raad geïnformeerd over de uitkomsten van de evaluatie en wordt voorgesteld herziene leidraad vast te stellen (beslispunt 1).

Maar ook er voor te kiezen geen specifieke gevallen op voorhand aan te wijzen waarbij participatie verplicht is, juist omdat we van alle initiatiefnemers verwachten dat zij de buurt betrekken (beslispunt 2). En tot slot benoemen we de bijzondere rol van de gemeente bij initiatieven met een groot maatschappelijk belang. In de uitvoering is het verstandig om in dat soort gevallen een grotere betrokkenheid als gemeente te hebben bij de participatie. (beslispunt 3). Voorgesteld besluit