Commissievoorstel Democraten Hilversum Buurtcentrum De Lelie v3

COMMISSIEVOORSTEL zaaknummer:

1051756

stellers:

Edwin Göbbels Democraten Hilversum

onderwerp:

Commissievoorstel Democraten Hilversum Buurtcentrum De Lelie

Voorstel Vier jaar na de brand in buurthuis de Lelie is geen integraal Startdocument (o.a. inclusief een financieel Programma van Eisen) zoals in het raadsvoorstel in maart 2020 in het vooruitzicht is gesteld beschikbaar. Wel is een functioneel Programma van Eisen opgesteld. De discussie met collega's en de wethouder zal gaan over in hoeverre het beschikbare Programma van Eisen (PvE) helder genoeg is (bv 'vrouwelijke handtekening'?) of wijziging behoeft (bv rookplek buiten bij ingang jongerencentrum?) om politiek-maatschappelijk draagvlak veilig te stellen en zo voorafgaand aan schetsontwerpen onnodige kosten en verder tijdverlies richting uitvoering te voorkomen. Concrete opstaande vragen over de toevoegingen: wel/geen jongerencentrum? Wel/geen vestiging van Jeugd en Gezin? Wel/niet de fundering en constructie inrichten op "uitbreidingsmogelijkheden voor de toekomst." Ten slotte wordt ook helderheid gezocht over de rol van en voor Buurtpost Zuid tov het genomen raadsbesluit in maart 2020. Samenvatting De nieuwe Lelie als MultiFunctionele Accomodatie (MFA) is een kostbaar project. De nieuwe (MFA) wordt met gemeenschapsgeld gefinancierd. Het Programma van Eisen (PvE) is een kaderstellend document dat niet eerder is politiek is besproken en indien niet helder of voldoende politiek-maatschappelijk gedragen kan leiden tot procesvertraging en meerkosten.

Probleemstelling/Doel In de RIB 2021-41 ( 6 mei 2021) staat dat bij de raadsbehandeling in maart 2020 expliciet is gevraagd of het mogelijk is om aanvullende functies op te nemen die een meerwaarde opleveren voor de buurt. Dit blijkt niet uit de geluidsopname van de raadsvergadering. Wel hebben enkele partijen voor scenario's gevraagd. Tevens is in dezelfde raadsvergadering een raadsbesluit genomen waarbij in het raadsvoorstel limitatief de partijen werden opgesomd: Alberdingk Thijm scholen (waaronder de Paulusschool), Bink kinderopvang, Versa Welzijn en de stichting Buurtpost ZUID De Lelie. Hierbij is beloofd: "Alle partijen van de intentieovereenkomst krijgen een volwaardige plaats in de projectorganisatie. Dat betekent dat ook de buurtstichting rechtstreeks aan tafel zit bij de planvorming en medezeggenschap heeft bij onder meer de architectenkeuze en de inrichting van het buurtcentrum en de buitenruimte." In afwijking van die belofte is de Buurtpost Zuid als rechtstreeks partner buitengesloten. Zelfbeheer door de buurt is zo een streep door gezet. Versa Welzijn is nu voorzien als exploitant. Hoe worden andere buurthuizen (Zoutkeet, De Geus) waar Versa Welzijn niet bij is betrokken geëxploiteerd? Is dit wel/ geen succes? Eveneens in afwijking van het raadsbesluit is een vestiging van 'Jeugd en Gezin' toegevoegd.

Wat is de impact bv voor wat betreft de parkeereis van 'Jeugd en Gezin' voor de buurt? Wat is de impact voor het voorzieningenniveau in wijken waar bestaande vestigingen worden verlaten? "De toevoeging van een jongerencentrum aan de MFA vindt plaats indien de gemeenteraad hier voor kiest." uit: 'Programma van Eisen MFA Paulusschool/De Lelie/Bink/J&G", (3 mei 2021). Op die vraag staat het antwoord eveneens open.

Overige onduidelijkheden Overige onduidelijkheden die om opheldering vragen zijn wat de eventuele toevoegingen of constructieve voorbereidingen op uitbreidingen voor impact hebben op de kosten? Ook is niet duidelijk of de pandemie invloed heeft op het ontwerp en de kosten? En evenmin of de algemene prijsstijging van de bouwkosten nog nopen tot heroverwegingen? Waar de wens is uitgesproken in het bestaande PvE voor verbreding van de actieve steun van burgers uit de buurt en de winkeliersvereniging Gijsbracht is onduidelijk of dit gewenste draagvlak inmiddels is gerealiseerd? Verdere procedure De fractie van Democraten Hilversum hoopt dat de oordelen en adviezen volgend uit de discussie in de commissie met de collega's en de wethouder de snelheid van het vervolgproces bevorderen. Mocht blijken dat, om dit doel te bereiken, één commissievergadering onvoldoende is zal DH een vervolg commissie voorstellen. Bijlages voor bij de bespreking: - Brief van Buurtpost-Zuid - RIB 41 en Programma van Eisen Nieuwe Lelie (bij RIB nr 41) - audioverslag Raadsvergadering 4 maart 2020 bij agendapunt 'Voorbereidingskrediet multifunctionele accommodatie Paulusschool en wijkcentrum De Lelie (583045) - Art. 41 vragen Democraten Hilversum 18 mei 2021 ' Buurtcentrum De Lelie - Multifunctionele Accommodatie Hilversum Zuid' - Beantwoording College van art. 41 vragen Democraten Hilversum 24 juni 2021