Collegebrief Wijzigingen Visie op Samenwerking en Governance (1071418)

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES: RAADHUIS

Aan de gemeenteraad cc commissieleden cc pers

DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

25 januari 2023 ZAAKNUMM ER 1071418 BEHA NDELD DOOR M. van Oosterom TELEFOON (035) 629 2945 / 06 18878449 DATUM

UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT

Wijzigingen in visie op samenwerking en governance Geachte raadsleden,

Op 1 september 2022 is de Visie op Samenwerking en Governance behandeld in de Commissie Bestuur en Economie. Naar aanleiding van deze behandeling is het document teruggenomen en zijn de waardevolle bijdragen vanuit de fracties in het voorliggende document hierop zoveel als mogelijk verwerkt. In deze brief worden de wijzigingen hieronder op hoofdlijnen geduid ten behoeve van een zorgvuldige en optimale voorbereiding voor de behandeling in de raad. Een belangrijke wijziging betreft de actualisatie van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen in paragraaf 4.3 op pagina 26. Hier is de tekst aangepast aan de actualiteit. Een belangrijke wijziging betreft verder de meer evenwichtige opstelling van voor- en nadelen van samenwerking. In paragraaf 2.2 vanaf pagina 7 is dit verwerkt. Er is veel aandacht geschonken aan de mogelijke nadelen van samenwerking. Hierdoor is deze paragraaf evenwichtiger t.o.v. de eerdere versie. Tijdens de behandeling in de commissie is het ook veel gegaan over de verschillende bijlagen wat de discussie over het voorliggende stuk niet ten goede kwam. Het college heeft gemeend de bijlagen die de ruis veroorzaakten, te verwijderen. Bijlagen IV Aanleidingen, V Uitwerking Amendement ‘Duidelijker Verbonden’ en VII Aandachtspunten en reflectie op democratische legitimatie zijn niet meer opgenomen.

Daarnaast leidde de veelheid aan uitgangspunten met corresponderende werkafspraken tot afleiding en mogelijke schijnnauwkeurigheid om het document richting de raad ter besluitvorming te brengen. Het college heeft daarom besloten alleen nog maar de relevante uitgangspunten op te nemen in hoofdstuk 4 (pagina 23-28). In bijlage IV Uitgangspunten verwerkt in mogelijke werkafspraken zijn deze nu als voorbeeld ter verdere uitwerking naar de toekomst opgenomen. Dit geeft de raad, college en ambtelijke organisatie de kans om dit in de nabije toekomst nader uit te gaan werken in een meer uitvoeringsgerichte nota.

Tot slot is het document toegankelijk en beschikbaar gemaakt voor alle burgers van de gemeente Hilversum door communicatie te vragen het document hierop aan te passen zonder verdere inhoudelijke wijzigingen. Leeswijzer In de voorliggende nota wordt in H1 eerst uitgewerkt welke vormen van samenwerken er zijn. De nota geeft op een eenvoudige samenvattende wijze uitleg over de verschillende vormen. In H2 wordt de visie op samenwerken geduid door de motieven te benoemen en daarbij de corresponderende voor- en nadelen evenwichtig weer te geven alvorens de Hilversumse visie en motieven te benoemen. In dit hoofdstuk wordt ook aandacht besteed aan de nieuwe rollen en gedrag die hierbij van belang worden geacht door het college. Om de samenwerkingen ook van voldoende governance te voorzien wordt in H3 de visie op governance beschreven door richtinggevende uitspraken op te nemen, een afwegingskader te introduceren en de relevante processen van governance te beschrijven. Tot slot is in H4 de uitvoering van de governance in de relevante 3 fasen uitgewerkt met de relevante uitgangspunten voor college en raad. De bijgevoegde bijlagen zijn louter ter informatie en ondersteuning opgenomen. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top