Collegebrief inzake Verkiezingen 2021

G EMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Aan de gemeenteraad Cc College van B&W Cc Pers

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELE FOONNUMMER: 14 0 35 WWW.HILVERSUM.NL

9 februari 2021 742094 BEHANDE LD A. Lammers-Roosendaal/R. van Roon DATUM

ZAAKNUMME R

DOOR TELEFOON

629 2644

(035) UW KENME RK BIJLAGEN BETREFT

1 (in de brief) Verkiezingen

Geachte dames en heren, Op 17 maart 2021 zijn de Tweede Kamerverkiezingen. De maatregelen rondom het coronavirus vragen een intensieve voorbereiding en veel inzet op de verkiezingsdagen. Daarom informeren we u nu via deze brief over de maatregelen die het kabinet heeft genomen in de Tijdelijke wet verkiezingen covid-19 en hoe wij daar mee omgaan. In al deze voorbereidingen houden we rekening met mogelijk extra uitvoeringsmaatregelen vanuit het ministerie. Iedereen moet veilig kunnen stemmen: welke maatregelen nemen we? Het is belangrijk dat alle Hilversummers die gaan stemmen zich 100% veilig voelen. Het aantal stemlokalen is ten opzichte van de vorige verkiezingen gelijk gebleven en het aantal stembureauleden is per stemlokaal verhoogd. COVID-19 maatregelen Deze bijzondere tijd vraagt bijzondere maatregelen voor deze verkiezingen. De volgende stemmogelijkheden zijn toegevoegd:  De mogelijkheid per brief te stemmen voor 70-plussers.  De mogelijkheid vervroegd te stemmen op maandag 15 en dinsdag 16 maart.  Het kunnen uitbrengen van drie in plaats van twee volmachten. Gezondheidscheck voor stemmers en stembureauleden In het wetsvoorstel Tijdelijke Wet Verkiezingen COVID-19 wordt geregeld dat het uitsluitend de verantwoordelijkheid van de kiezer is om de voorgeschreven gezondheidscheck uit te voeren.

De gezondheidscheck bestaat uit een aantal vragen over het hebben van mogelijke gezondheidsklachten die in verband kunnen staan met het coronavirus. Deze gezondheidscheck is te vergelijken met de check die afgelopen zomer in de horeca gebruikt werd.

De kiezer krijgt vooraf informatie over de gezondheidscheck thuisgestuurd en is zelf verantwoordelijk voor het doen van deze gezondheidscheck voordat hij naar een stemlokaal komt. De informatie hierover wordt daarnaast op diverse manieren landelijk en lokaal gecommuniceerd. Bij de ingang van ieder stemlokaal komt een poster te hangen met daarop de gezondheidscheck vragen. De gastheer/vrouw in het stemlokaal houdt toezicht op het naleven van de hygiënevoorschriften zoals het houden van 1,5 meter afstand, handen desinfecteren, het dragen van een mondkapje en de looproute. De stembureauleden zelf doen een gezondheidscheck voordat ze met hun werk in het stemlokaal beginnen. Zij mogen aan het werk als zij alle vragen met nee hebben beantwoord. Stemlokalen  Er zijn 43 stemlokalen geopend op 17 maart (zie bijlage stemlokalen).  Er zijn 2 stemlokalen in verpleegtehuizen. Deze stemlokalen zijn alleen geopend voor bewoners en personeel op 17 maart met afwijkende openingstijden (zie bijlage stemlokalen voor de details).  Er is een afgiftepunt voor briefstemmers in het Stadskantoor/Raadhuis. Wij onderzoeken nog de mogelijkheid van afgiftepunten voor briefstemmen in verzorgingstehuizen. Bewoners kunnen bij de receptie van het verzorgingshuis hun briefstem afgeven van 10 t/m 17 maart (met uitzondering van het weekend).

 Vervroegd stemmen is mogelijk op maandag 15 en dinsdag 16 maart op 10 locaties (zie bijlage stemlokalen voor de details). Het Stadskantoor blijft open tijdens de verkiezingen voor de reguliere dienstverlening. Toegankelijkheid Als gemeente moeten we ervoor zorgen dat de stemlokalen zodanig zijn gelegen en ingericht dat kiezers met lichamelijke beperkingen zoveel mogelijk hun stem zelfstandig kunnen uitbrengen. We hebben aan de hand van een checklist van het ministerie onderzocht of de Hilversumse locaties voldoen. Alle stemlocaties voldoen op stembureau 42 (Studio 21 op het Media Park) na. De afstand van de invalide parkeerplaats en de (betaalde) parkeervoorziening is daar groter dan de gestelde norm van 50 meter. Door publicatie op de website informeren wij de kiezers, zodat zij de keuze kunnen maken voor een ander stembureau. Stembureauleden Vanwege de COVID19-maatregelen zijn er per stemlokaal geen 3 maar 4 stembureauleden nodig. Het extra stembureau lid treedt op als gastheer/gastvrouw om de naleving van de corona maatregelen (1,5 meter afstand, handen desinfecteren, dragen mondkapje) te controleren. Wij verwachten voldoende stembureauleden te hebben, mede dankzij de landelijke campagne. Briefstemmen Alle kiesgerechtigden van 70 jaar en ouder (in onze gemeente is dat ca. 20% van alle kiesgerechtigden) krijgen de mogelijkheid om per brief te stemmen.

Zij kunnen hun uitgebrachte stem versturen via de brievenbussen van PostNL. De briefstem moet voor woensdag 17 maart 21.00 uur aankomen. Om er zeker van te zijn dat brief op tijd binnen is, raadt het Ministerie van Binnenlandse Zaken aan om de briefstem vóór vrijdag 12 maart 2021 17.00 uur per post te versturen. Afgeven bij het gemeentelijk afgiftepunt voor briefstemmers het Stadskantoor/Raadhuis kan ook. De mogelijkheid de per brief uitgebrachte stem af te geven in het Stadskantoor/Raadhuis is vanaf woensdag 10 maart elke werkdag tussen 9.00 - 17.00 uur en op woensdag 17 maart van 7.30 - 21.00 uur. Vervroegd stemmen Bij 10 stemlocaties in Hilversum kunnen kiezers op 15 en 16 maart van 7.30 – 21.00 uur vervroegd hun stem uitbrengen. Deze maatregel is vooral bedoeld voor kiezers met een kwetsbare gezondheid. Zie voor de locaties de bijlage stemlokalen. Meer volmachten mogelijk Een van de extra maatregelen is dat als inwoners daartoe gemachtigd zijn ze voor deze verkiezingen voor maximaal drie andere kiezers mogen stemmen. Normaal gesproken is dat maximaal twee. 2

Verkiezingsborden Op 18 locaties in de gemeente komen vanaf 11 februari voorbedrukte verkiezingsborden te staan. Politieke groeperingen kunnen hun verkiezingsposter laten opnemen. Aan de partijen die bij de vorige Tweede Kamerverkiezing hebben deelgenomen is gevraagd een digitale poster te leveren. Er zijn 31 partijen die een geldige kandidatenlijst hebben ingeleverd waardoor er grotere borden nodig zijn. De afmeting van een bord is daarom nu 3 x 4 m. Compensatie Rijk Voor de uitvoering van deze bijzondere verkiezingen is vanuit het Rijk een compensatie beschikbaar gesteld. De uitvoering van de verkiezing in coronatijd is wezenlijk anders dan reguliere verkiezingen, waardoor nog moet blijken of de compensatie voldoende is. Communicatie Er wordt vanuit de landelijke communicatie veel aandacht gevraagd voor de verkiezingen en geldende coronamaatregelen. De landelijke (reguliere) voorlichtingscampagne voor de Tweede Kamerverkiezing start begin februari. Wij hebben daarnaast ook een communicatieplan voor de gebruikelijke communicatie-activiteiten specifiek voor Hilversum. Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

D. Emmer

P.I. Broertjes

3

Bijlage 1.

Stemlokalen

Wat

Locatie

Wanneer

Regulier stembureau

1. Raadhuis, Dudokpark 1 2. Mozarthof School, Mozartlaan 29 3. Bibliotheek, ’s-Gravelandseweg 55 4. verpl huis ‘Gooizicht’, Alleen bewoners/personeel 5. Liv Inn (voorheen De Boomberg), Vaartweg 42 6. Anna Gebouw, (Achter St Vitus), Emmastraat 1 7. Emmauskerk (De Waaier), Kerkelandenlaan 5 8. Wijkcentrum ‘De Koepel’, Kapittelweg 399 A 9. De Wijde Blik, Augustinushof 59 10. Emmauskerk (De Waaier), Kerkelandenlaan 5 11. Grote Kerk, Oude Torenstraat 4 12. Elckerlycschool, Van Hogendorplaan 1 A 13. Bavinckschool, Bosdrift 21 14. Violenschool, Violenstraat 3 15. Internationale school, Rembrandtlaan 30 16. H. Schoolvereniging, Fr Halslaan 70 17. V Hasseltschool, Banckertlaan 130 18. Bethlehemkerk, Loosdrechtseweg 263 19. Sporthal Dudok Arena, Arena 303 20. Muziekver. Beatrix, Neuweg 357 21. Goudenregensch, Goudenregenln 1 22. ’De Egelantier’, Egelantierstr 194 23. Diepend.Kerk, Diepend.ln 138 24. Lorentzschool, Van ’t Hoffplein 2 25. Wdc Lopes Dias, Lopes Diasln 213 26. Mobiele Unit, Station Achterzijde 27. Noorder Begr. Plts, laan 1940-1945 2 28. Nw-Apostolische kerk, J Geradtsw 115 29. Sterrenschool, Huygensstraat 35 30. Scouting ‘De Orion’, Orionlaan 60 31. Wijkc.’De Geus’, Geuzenweg 84 32. Morgenster Kerk, Seinstraat 2 33. Rehobothkerk, Kleine Drifte 63 34. Lorentzschool, Lorentzweg 135 35. Wijkc. St Joseph, Minckelersstr 71 36. De Wilgetoren, Kam. Onnesweg 2 37.

Evang.Omroep, Oude Amersf w 79 38. Alberd. Thijm College, P. Planciuspl 10 39. Sporthal De Meent, De Meent 6 40. ’t Luye Gat, Wandelmeent 61 41. Mobiele Unit, Station Voorzijde 42. Studio 21, Media Parkboulevard, Joop vd Endepln 7 43. Comenius College, Bisonlaan 1

17 maart 2021 van 07.30 – 21.00 uur

Bijzonder/ mobiel stembureau

1. Gooizicht 2. Nieuw Kerkelanden

17 maart 2021

4

Vervroegd stemmen

1. Parochiehuis St Anna Gebouw 2. Emmauskerk Kerkelanden 3. Grote Kerk, Oude Torenstraat 4. Bethlehemkerk, Loosdrechtseweg 5. Sporthal Dudok Arena, Arenapark 6. Diependaalse Kerk, Diependaalselaan 7. Morgenster Kerk, Seinstraat 8. Rehobothkerk, Kleine Drift 9. Sporthaal De Meent, Hilversumse Meen 10. Station Voorzijde station, Stationsplein

15 en 16 maart 2021 van 07.30 tot 21.00 uur

Afgiftepunt

1. Stadskantoor/Raadhuis Hilversum

10 t/m 16 maart van 9.00 -17.00 uur. 17 maart 07.30 – 21.00 uur.

2. 3. 4. 5.

Opties zijn de verzorgingstehuizen. Door het coronavirus is dit onzeker en/of niet mogelijk bij: Nieuw Kerkelanden (geen akkoord i.v.m. cor Zuiderheide (geen akkoord i.v.m. corona) Gooierserf (geen akkoord i.v.m. corona) Carolus

5