Collegebrief inzake Tussenbericht opvang vluchtelingen Oekraïne

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Aan de gemeenteraad cc college van B en W cc pers

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

22 maart 2022 ZAAKNUMM ER 1116007 BEHA NDELD DOOR Esther Rossum, van TELEFOON (035) 629 2360 DATUM

UW KENMERK BIJLAGEN

BETREFT

Tussenbericht opvang vluchtelingen Oekraïne Geachte raads- en commissieleden, Twee weken geleden heeft u een eerste bericht ontvangen over de ontwikkelingen, zowel regionaal als lokaal, inzake de opvang van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne. De afgelopen twee weken is er ontzettend hard gewerkt om de eerste opvanglocaties in gereedheid te brengen. Het gaat hierbij om de opvang die vanuit de gemeente gecoördineerd wordt. Er zijn inmiddels 28 mensen opgevangen in de diverse hotels en bed and breakfast in Hilversum. Locatie Heuvellaan 50 Het oude VARA-gebouw aan de Heuvellaan 50 is gereed gemaakt om voor langere periode onderdak te bieden aan maximaal 600 à 700 oorlogsvluchtelingen. Buurtbewoners zijn hierover geïnformeerd per brief en afgelopen dinsdag 14 maart hebben de eerste vluchtelingen hier hun intrek in genomen. Op het moment van schrijven worden hier 234 vluchtelingen opgevangen. De uitvoering en coördinatie wordt door ambtenaren van de gemeente gedaan. Er wordt nu gewerkt met vaste locatie managers en daarnaast rouleren 125 ambtenaren in de rol van floormanagers en baliemedewerkers, 24 uur per dag en 7 dagen per week. De eerste focus lag op voorzieningen organiseren in de eerste levensbehoefte ( bad, bed en brood). Maar ook het uitgeven van 300 sim kaarten, zodat de mensen contact kunnen zoeken met degene die achtergebleven zijn.

En het inschrijven van vluchtelingen in de basis registratie personen (BRP). De komende dagen worden gesprekken met de vluchtelingen gevoerd om in kaart te brengen hoe het met ze gaat en ook wat ze zouden willen doen of kunnen betekenen op de locatie. U kunt hierbij denken aan kappers, docenten, artsen, of helpen bij uitgifte van kleding, koken, et cetera.

Ook is het Rode Kruis aanwezig zij helpen alle vluchtelingen bijvoorbeeld met hun eerste (levens)behoeften, er zijn beveiligingsmedewerkers en niet te vergeten heel veel vrijwilligers die zich de afgelopen dagen hebben gemeld. Vrijwilligers en Hilversummers.nl Op het moment zijn een kleine tweehonderd vrijwilligers beschikbaar. De vrijwilligers die zich via de gemeente en via het platform Hilversummers.nl hebben aangemeld worden op dit moment gebeld door het belteam. Dit belteam bestaat uit vijf krachten en is op dit moment druk aan de slag onder aansturing van een coördinator. Ook wordt in kaart gebracht wat hun vaardigheden zijn en wanneer ze precies beschikbaar zijn. Initiatieven Het platform www.hilversummers.nl/oekraine is beschikbaar voor het matchen tussen initiatief, andere organisaties, gemeente en vrijwilligers. Achter de schermen wordt hier al aan gewerkt en de site zal ook beschikbaar zijn in het Oekraïens. Om alvast een idee te krijgen bij de (lopende) initiatieven hierbij een korte, niet volledige, opsomming; • Een van de initiatieven betreft het ophalen en sorteren van spullen. Bij dit initiatief spelen zowel de Raad van Kerken als de bewonersgroep Trompenberg Zuid een rol. Het ophalen bij de aanbieders uit heel Hilversum start eind deze week. • Het platform heeft v.w.b.

initiatieven goede verbinding met organisaties en bedrijven zoals bijvoorbeeld Nike, Stichting Present, Bibliotheek, Puur Smaeck, Rotary, netwerk Nederlands als 2e taal, etc. • Ukraine Connected wordt een virtueel platform om elkaar te ontmoeten, speciaal voor Oekraïners. Naast Events in business is ook NEP en Creative Animal betrokken. • Locatie de Schuilhof is vanaf vandaag 6 dagen per week open. De locatie biedt de nieuwkomers ontspanning. Er zijn speeltoestellen voor de kinderen. • Op loopafstand van de opvang (Dalweg 8a) is een middagbesteding locatie geopend • Kledinguitgifte door winkel Eden start volgende week • Verder zijn er veel sport initiatieven in afstemming met gemeente en sportclubs.

Particuliere opvang van vluchtelingen Er zijn ook veel inwoners die thuis vluchtelingen (willen) opvangen. Dit wordt via het landelijk coördinatiepunt takecarebnb.org georganiseerd. De vluchtelingen die particulier worden opgevangen worden ook ingeschreven in de BRP van de gemeente Hilversum.

Tenslotte Het is fantastisch dat er zoveel ambtenaren hulp bieden bij de opvang van Oekraïne vluchtelingen. Maar het college heeft hier ook zorgen over en is van mening dat vanwege de zware belasting er snel gekeken moet worden om het anders te organiseren. Daarnaast moet in samenspraak met het Veiligheidsberaad uitdrukkelijk vinger aan de pols gehouden worden over de ongekende toestroom van vluchtelingen in ons land en de verdeling over de regio’s.

Via deze brief vinden wij het belangrijk om u, met regelmaat, te informeren over de lokale ontwikkelingen en gang van zaken rondom de opvang van de vluchtelingen. Via de Veiligheidsregio wordt u binnenkort over de regionale ontwikkelingen geïnformeerd via een Raadsinformatiebrief. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top