Collegebrief inzake Reguliere taken versus extra taken covid-19

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Aan de gemeenteraad cc college van B en W cc pers

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

4 mei 2022 1100612 BEHA NDELD DOOR J.W.L. Huisman TELEFOON (035) 629 2891 DATUM

ZAAKNUMM ER

BIJLAGEN BETREFT

Reguliere taken vs. extra taken covid-19 Geachte raads- en commissieleden, Gelukkig is de samenleving weer open en kunnen we een ingewikkelde periode rondom Covid-19 achter ons laten. Het openhouden van de samenleving is ook een nieuw uitgangspunt wat gehanteerd wordt door het kabinet in de aanpak van de coronacrisis mochten de cijfers weer oplopen. Het openen van de samenleving zorgt er voor dat alle reguliere taken weer uitgevoerd worden. Naast de reguliere taak zijn er nog een aantal zaken die in relatie staan tot de coronacrisis, dit blijft vragen met zich meebrengen. De afgelopen periode hebben we dit samen met de stad ten uitvoer gebracht en ook de komende periode zullen we dit blijven doen. Binnen de gemeentelijke organisatie heeft deze situatie de afgelopen maanden voor verschillende mensen/functies een grote belasting meegebracht. De komende periode zal deze extra belasting langzamerhand afnemen. Binnen de gemeentelijke organisatie heeft deze situatie de afgelopen maanden voor verschillende functies een grote belasting meegebracht. De komende periode zal deze extra belasting langzamerhand afnemen, maar de geleidelijke overgang vraagt nog wel om extra inzet. Er zijn zorgen om de continuïteit van deze functies en we hebben besloten om hiervoor gelden vrij te maken. Op deze manier willen we zorgen voor continuïteit en kunnen we blijven leveren wat de stad van ons vraagt.

De hiermee gepaard gaande kosten komen ten laste van de reserve Covid19. Het gaat om de volgende taken die uitgevoerd worden: o Uitvoering geven aan de nieuwe tijdelijke terrasvergunningen. Omzetting van gedogen naar vergunnen. o Opzetten en uitvoeren van de rijkssubsidie Corona Toegangs Bewijs (CTB) voor ondernemers die in de eerste 2 maanden van 2022 hier kosten voor hebben gemaakt. o Uitvoeren extra taken naast de reguliere taak. De extra taken bestaan uit structureel overleg waarbij alle vragen vanuit de samenleving worden behandeld. Het gaat hier bijvoorbeeld om vragen rondom evenementen, uitbreiding terrassen, vragen over de CTB subsidie, maar ook signalen en vragen vanuit de samenleving waarop geanticipeerd wordt.

Om bovenstaande goed uit te kunnen voeren is er een tijdelijke versterking nodig van de volgende functies en de daarbij behorende financiële vraag: 1. Adviseur vergunning en handhaving Advisering rondom nieuwe terrasvergunningen. Wet- en regelgeving dient geduid en gehandhaafd te worden. Benodigd: €45.000 2. Cluster horeca Uitvoering van nieuwe tijdelijke terrasvergunningen. Contactpersoon voor horeca, voor vragen en advisering (o.a. aan college). Benodigd: €20.000 3. Openbare Orde en Veiligheid Veel actuele vraagstukken in relatie tot pandemie (demo’s, onrust, impact). Benodigd: €30.000 4. Toezicht en Handhaving Wet- en regelgeving dient nageleefd te worden. In de uitvoering altijd betrokken. Benodigd: €40.000 5. Communicatie Communicatie is de sleutel voor alles, het is essentieel voor deze opgaven. Benodigd: €25.000 6. Opzetten en uitvoeren subsidieregeling CTB vanuit het Rijk voor begin 2022. Hierin zijn opgenomen de kosten voor advisering, implementatie en uitvoering. Benodigd: €50.000 We hopen met het vrijmaken van deze gelden ruimte te creëren waarin er samen met de stad gewerkt kan worden naar het einde van de coronapandemie en de reguliere taken weer volledig uitgevoerd kunnen worden. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

Bijlage bij voorstel budgetvrijgave voor uit covid reserve, toetsing afwegingskader 1. Gevolg van de coronapandemie: Ja, de extra kosten voor welke dekking uit de COVID-19-reserve wordt verzocht, worden gemaakt om de reguliere taken te kunnen doen en de extra taken als gevolg van COVID-19. 2. Passend binnen vastgesteld beleid, coalitieakkoord of programmabegroting? Niet in strijd met beleid, coalitieakkoord of programmabegroting. 3. Steun vanuit Rijk of provincie beschikbaar? Nee, niet in 2022. 4. Eigen vermogen / draagkracht naar beoordeling voldoende benut? Niet van toepassing. 5. Alternatieve ondersteuning door gemeente uitgeput? Er is geen alternatieve ondersteuning mogelijk. 6. Financiële steun (voldoende) te dekken uit bestaande begroting? Nee, de relevante budgetten zijn volledig geoormerkt voor de reguliere taken. 7. Incidenteel? Ja, de verwachting is dat de maatregelen aflopend zijn. 8. Staatssteun? Niet van toepassing. Afspraken rondom verantwoording: De uitgaven worden verantwoord in de jaarstukken 2022.