Collegebrief inzake Reactie op Toezegging 22-047 inzake rekenkameronderzoek subsidieverstrekking

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES: RAADHUIS

Aan de gemeenteraad cc commissieleden cc pers

DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

26 mei 2023 ZAAKNUMM ER 1301529 BEHA NDELD DOOR Maartje Geertman TELEFOON (035) 629 2751 UW KENMERK T22/047 DATUM

BIJLAGEN BETREFT

Reactie op Toezegging 22-047 inzake rekenkameronderzoek subsidieverstrekking

Geachte raadsleden,

Op 22 augustus 2022 is het rekenkamerrapport naar subsidieverstrekking openbaar gemaakt. De rekenkamer stelt dat de gemeente op de goede weg is, maar maakt eveneens duidelijk dat de gemeente nog op een aantal punten kan doorontwikkelen. Tijdens de bespreking van het rapport in de commissievergadering van 7 september 2022 en de raadsvergadering van 21 september 2022 is gesproken over de uitkomsten van het rekenkameronderzoek naar subsidieverstrekking. Daarop heeft de portefeuillehouder van Voorden een toezegging gedaan om de raad te informeren over de voortgang (T22/047). Deze collegebrief gaat in op de huidige stand van zaken en de herijking op de volgende drie hoofdpunten: 1. Ontwikkelen van subsidieregelingen Binnen elk beleidsterrein met structurele subsidieverstrekking dienen subsidieregelingen de wettelijke basis te vormen voor de subsidieverstrekking. Er zijn al enkele nieuwe subsidieregelingen vastgesteld. Op terreinen waar nog geen subsidieregeling bestaat, wordt deze momenteel uitgewerkt. De planning is om alle subsidieregelingen voor de zomer vast te stellen. Per subsidieregeling is ruimte om, binnen het gestelde wettelijk kader, de relatie met de subsidieontvanger vorm te geven. Hier vindt ook de koppeling plaats tussen gemeentelijke beleidsdoelen en de activiteiten van de subsidieontvanger die hieraan een bijdrage leveren.

Ook werken we aan regelingen specifiek gericht op meerjarig subsidiëren. Sociaal domein In het sociaal domein werken we aan de ontwikkeling van nieuwe beleidskaders. Hieruit volgen beleidsdoelstellingen die de basis vormen voor de subsidieregelingen. Besluitvorming door de raad over de nieuwe beleidskaders wordt verwacht in Q4 2023. Hierna kunnen de nieuwe subsidieregelingen worden afgerond.

2. Beleidsregels subsidieverstrekking De beleidsregels zijn een verdere uitwerking van de Algemene subsidieverordening Hilversum 2021. De beleidsregels bieden transparantie en uniformiteit bij de subsidieverstrekking. De beleidsregels zijn nu in ontwikkeling en de planning is om deze voor het zomerreces af te ronden. 3. Subsidieregister Het subsidieregister heeft als doel meer inzicht te geven in de verstrekte subsidies. In het subsidieregister willen we per subsidie informatie opnemen over de aanvrager, het subsidiebedrag en de onderliggende beleidsdoelen van de gemeente. De uiteindelijke inhoud van het register is afhankelijk van de datakwaliteit over de subsidieverstrekking in relatie tot de technische vormgeving van het subsidieregister. Dit wordt momenteel uitgewerkt en we streven ernaar om tijdens de informatiebijeenkomst een eerste conceptversie te kunnen laten zien. De komende maanden werken we verder aan bovengenoemde ontwikkelingen. De planning is om de beleidsregels en subsidieregelingen voor het zomerreces af te ronden. Afronding van de subsidieregelingen in het sociaal domein vindt plaats nadat besluitvorming over de beleidskaders heeft plaatsgevonden. Rond de zomer vindt er een informatiebijeenkomst plaats waarin het college van B&W de gedane inspanningen, resultaten en het verdere proces toelicht aan uw raad.

Zoals aangegeven wordt hier ook de eerste versie van het subsidieregister getoond. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en beschouwen hiermee toezegging T22/047 als afgedaan. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top