Collegebrief inzake Opschorten participatieproces Omgevingsvisie en uitstel art. 41 vragen LH

G EMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Aan de gemeenteraad cc. college van B en W cc. pers

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELE FOONNUMMER: 14 0 35 WWW.HILVERSUM.NL

21 juni 2021 781700 BEHANDELD DOOR E. Bakker TELEFOON (035) 629 2085 UW KENMERK BIJLAGEN 1 BETREFT Pauzeren participatieproces Omgevingsvisie en uitstel beantwoording art 41 vragen fractie LH over participatie traject Hilversum 2040 DATUM

ZAAKNUMMER

Geachte raads- en commissieleden, Op 9 juni 2021 is het participatieproces voor de Omgevingsvisie afgetrapt. Het was ons voornemen om nog voor de zomer onder leiding van een extern bureau een start te maken met de eerste serie thema- en wijkgesprekken over de toekomst van Hilversum en die gesprekken na de zomer te vervolgen. Wij hebben vandaag helaas moeten besluiten de participatieactiviteiten op te schorten tot na de zomer. Over dit opschorten is afgelopen vrijdag 18 juni jl. gesproken met HOP2040, die dit ondersteunt. De directe aanleiding is een teleurstellend verlopen wijkgesprek op donderdag 17 juni jl. Ondanks de tomeloze inzet van alle betrokkenen, blijkt dat de kwaliteit van de reeds geplande thema- en wijkgesprekken tot het zomerreces op dit moment niet gegarandeerd kan worden. Dit besluit valt ons niet licht. Wij nemen zo de signalen die we de afgelopen dagen uit de samenleving hebben gekregen heel serieus. Het persbericht dat wij vandaag verspreiden, treft u bijgevoegd aan. De reeds geplande sessies worden geannuleerd, inwoners die zich reeds hadden aangemeld krijgen persoonlijk bericht, alle betrokkenen worden geïnformeerd en de website www.hilversum2040.nl wordt aangepast. De samenwerking met het externe onafhankelijke participatiebureau dat tot nu toe de participatie begeleidde, wordt beëindigd.

In de resterende tijd tot het zomerreces bekijken wij hoe wij het participatieproces op een betere manier kunnen voortzetten. Dit doen wij met het behoud van het goede dat op de rit is gezet en de bijdragen die Hilversummers aan dit proces hebben geleverd. Over de wijze waarop wij dat het beste kunnen doen en of dit consequenties heeft voor de door u vastgestelde planning en budget in uw bestuurlijk plan van aanpak, berichten wij u zo snel mogelijk doch uiterlijk kort na het zomerreces. In deze context kondigen wij tevens uitstel aan van de beantwoording van de artikel 41 vragen van de fractie van Leefbaar Hilversum dd. 9 juni 2021 over het participatietraject Hilversum 2040. Wij

streven er naar de antwoorden tegelijk met ons bericht over het voortzetten van het participatieproces te versturen en nemen tegelijkertijd de aanbevelingen die in de vragen gedaan zijn waar mogelijk ter harte. Wij vertrouwen er op u hiermee op dit moment voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris, W. Groot, ls.

de burgemeester, Ch. B. Aptroot, wnd.

2