Collegebrief inzake Informatie over stand van zaken Oekraïne

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Aan de gemeenteraad cc college van B en W cc pers

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

8 maart 2022 ZAAKNUMM ER 1110158 BEHA NDELD DOOR Esther van Rossum TELEFOON (035) 629 2360 DATUM

UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT

Oplegger brief VR 1e inventarisatie en informatie over stand van zaken Oekraïne Geachte raads- en commissieleden, Graag informeren wij u over de ontwikkelingen die op dit moment zowel regionaal als lokaal spelen omtrent de Oekraïne crisis. Vanuit het rijk is besloten de opvang van Oekraïense vluchtelingen via de lijn van de veiligheidsregio's te laten verlopen. Op maandag 7 maart is in het Veiligheidsberaad gesproken over de opdracht aan de veiligheidsregio’s. Dit houdt concreet in dat er per regio in de 1e fase 1000 vluchtelingen opgevangen moeten worden en in de 2e fase nog eens 1000. Gezien de omvang is een crisisaanpak noodzakelijk, mede daarom is er gekozen voor de route via de veiligheidsregio’s. De afgelopen jaren hebben we ook een intensieve samenwerking opgebouwd met de regio Gooi en Vechtstreek om de asielopvang te organiseren en vorm te geven. Uiteraard blijft dit parallel aan elkaar lopen en wordt daarin ook tussen regio en de crisisorganisatie in opgetrokken en kennis met elkaar uitgewisseld. Concreet kunnen wij u alvast melden dat wij binnen Hilversum, in samenwerking met de regio gemeenten, aan de slag zijn met de volgende zaken; - Inventarisatie locaties 1e opvang vluchtelingen binnen Hilversum, de oogst hiervan is op dit moment 8 locaties met ca. 280 opvangplekken. Het gaat hierbij om hotels, bed and breakfast en vakantieparken.

Uiteraard is dit een moment opname. - Ook vindt een inventarisatie plaats van locaties die beschikbaar zijn binnen een maand en op langere termijn geschikt gemaakt kunnen worden om opvang te realiseren. - In kaart brengen lokale initiatieven, waaronder het organiseren van een contactpunt in afstemming en samenwerking met maatschappelijke partners om vraag en aanbod samen te brengen. - Inrichten van de diverse processen zoals inschrijving, inkomensondersteuning, openbare orde en veiligheid, zorg, onderwijs, kinderopvang, dagbesteding etc. - Communicatie aan inwoners, bedrijven, partners etc. zowel lokaal als regionaal.

Vanuit de gemeente wordt dit ondersteund door een projectgroep en kernteam. Voor zowel de regionale als lokale opgave die voor ligt, is het noodzakelijk diverse ambtenaren vrij te maken van hun reguliere taken. Dit houdt in dat er keuzes gemaakt worden in prioritering van werkzaamheden. Om bovenstaande allemaal te kunnen realiseren is inzet van extra middelen en capaciteit nodig. Hierover zal achteraf verantwoording plaatsvinden over de kosten, dit is conform de lijn van het kabinet. U zult ongetwijfeld begrijpen dat we dagelijks te maken krijgen met de actualiteit rondom deze heftige situatie. Onder regie van de veiligheidsregio en in samenwerking met de initiatieven in de wijken en buurten en met de buurgemeenten geven wij hier zorgvuldig invulling aan. Via de gebruikelijke route wordt u door ons op de hoogte gehouden. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

Aan de raden van de gemeenten Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren en Wijdemeren Postbus 57, 1200 AB Hilversum Kamerlingh Onnesweg 148 1223 JN Hilversum T (035) 688 55 55 F (035) 688 55 15 info@vrgooienvechtstreek.nl datum

onderwerp

8 maart 2022

Behandeld door

J.A. van der Zwan

telefoon

(035) 688 55 01

e-mail

john.vanderzwan@brandweergooivecht.nl

Informatiebrief crisis Oekraïne

Geachte leden van de gemeenteraad, Op dit moment voltrekt zich in Oekraïne een crisis van ongekende omvang. Honderdduizenden mensen zijn op de vlucht voor het geweld en hebben huis en haard achtergelaten. In deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de ontwikkelingen die op dit moment in onze regio spelen naar aanleiding van de crisis in Oekraïne. Nederland bereidt zich op dit moment voor op de komst van een grote groep vluchtelingen uit Oekraïne. Het kabinet heeft vastgesteld dat de situatie in Oekraïne en de daaruit voortkomende vragen rondom opvang onweerlegbaar als crisis beschouwd moeten worden. Het Rijk geeft daarom alle 25 veiligheidsregio’s de opdracht om de opvang van deze vluchtelingen te coördineren. Het gaat in totaal om 2000 vluchtelingen per veiligheidsregio. De burgemeesters van Gooi en Vechtstreek beseffen dat dit voor een kleine regio een forse opgaaf is, maar hebben aangegeven zich in deze uitzonderlijke situatie te willen inspannen voor deze noodopvang. 1. Opgaven veiligheidsregio Het kabinet heeft aan de voorzitters van de veiligheidsregio’s gevraagd om de volgende opgaven in de veiligheidsregio ter hand te nemen: 

Coördineer binnen de veiligheidsregio de realisatie van opvanglocaties om minimaal 1.000 vluchtelingen uit Oekraïne binnen twee weken op te vangen of zoveel sneller als mogelijk. Het gaat hierbij om het volledig realiseren van locaties, het inrichten van locaties en de daadwerkelijke zelfstandige exploitatie.



Coördineer vervolgens binnen de veiligheidsregio de realisatie van opvanglocaties om 1.000 additionele vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen. Het gaat hierbij om het realiseren van locaties, het inrichten van locaties en de daadwerkelijke zelfstandige exploitatie.

2. Regionale structuur De afstemming over regionale bestuurlijke vraagstukken, zoals de noodopvang van vluchtelingen, vindt plaats in het regionaal bestuurlijk afstemmingoverleg. Hier wordt behandeld wat er in het Veiligheidsberaad is besproken en wat dit betekent voor onze regio. Daarnaast vindt er in het regionaal kernteam inhoudelijke afstemming plaats voor de verdere uitwerking en coördinatie. Hier wordt ook samenhang gebracht in lokale inspanningen die alle gemeenten plegen rond de opvang van vluchtelingen.

1

3. Inventarisatie opvanglocaties Op dit moment wordt door de gemeenten in Gooi en Vechtstreek een inventarisatie gemaakt van mogelijke (crisis)noodopvanglocaties. Iedere gemeente heeft hiervoor een centraal contactpersoon die directe afstemming heeft met de Veiligheidsregio. De centrale coördinatie is in handen van de Veiligheidsregio. 4. Coördinatiepunt maatschappelijke initiatieven Om regionaal zicht te houden op lokale maatschappelijke initiatieven hebben de bestuurders gevraagd om een coördinatiepunt maatschappelijke initiatieven in te richten. Zodra hier meer over bekend is zullen we u hierover informeren. 5. Informatie en Advies Centrum (IAC) Zoals het Informatie en Advies Centrum (IAC) dit de afgelopen twee jaar ook voor de COVID crisis heeft gedaan, hebben zij ook voor deze nieuwe crisis een centraal punt ingericht waar gemeenten terecht kunnen met vragen. Dit heeft het IAC gedaan om een aantal redenen:  Op de eerste plaats willen ze gemeenten ontlasten bij het zoeken naar antwoorden/adviezen;  Daarnaast is het voor het IAC mogelijk om eerder trends te zien en daarover met alle betrokkenen te coördineren;  Het onderling uitwisselen van informatie heeft een groter bereik via het IAC;  We kunnen zo gerichter vragen stellen aan de VNG. Voor het stellen van vragen of het vragen om advies kunnen gemeenten terecht op het mailadres: infoIAC@bfgv.nl.

Het is overigens de bedoeling dat alléén gemeenten of crisispartners gebruik maken van dit e-mail adres. 6. Lokale beeld Gemeenten informeren de gemeenteraden zelf over het lokale beeld.

Met vriendelijke groet, Namens het Algemeen Bestuur van de veiligheidsregio,

J.A. van der Zwan secretaris

dr. ir. G.M. van den Top Voorzitter

2