Collegebrief inzake Heuvellaan en Philipslocatie

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Aan de gemeenteraad cc college van B en W cc pers

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

8 augustus 2022 ZAAKNUMM ER 1189925 BEHA NDELD DOOR Freddy Scherpenzeel TELEFOON (035) 629 2764 DATUM

UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT

2 actualiteiten opvang Oekraïne Geachte raads- en commissieleden, Vanuit een bezorgde omwonende heeft de gemeente een brief ontvangen over de tijdelijke opvanglocatie aan de Heuvellaan. Daarnaast zijn er ook signalen binnengekomen van omwonenden van het voormalige Philipscomplex aan de Anton Philipsweg te Hilversum. In de afgelopen periode hebben ambtenaren een aantal gesprekken gevoerd met omwonenden. Alle gesprekken zijn goed verlopen. Omdat de signalen mogelijk breder leven binnen beide buurten, hebben wij aan de omwonenden van beiden locaties een brief gestuurd. Deze gaan hierbij. Middels deze collegebrief willen wij u op de hoogte stellen van de gesprekken en de reeds verstuurde brieven. Heuvellaan In de brief van de bezorgde omwonende staan een aantal onderwerpen, zoals overlast en veiligheid van de bewoners. Ook zijn er enkele artikelen over de tijdelijke opvanglocatie in de lokale media verschenen. Uit de gesprekken en (overlast) cijfers blijkt echter geen eenduidig en zorgwekkend beeld. De gemeente Hilversum herkent zich dan ook niet in dit beeld. Het opvangen van honderden Oekraïense vluchtelingen in een voormalig bedrijfspand is niet eenvoudig en het vraagt dan ook van velen hun inzet en expertise. Wij willen nogmaals onze grote waardering uitspreken aan zowel hen als omwonenden voor alle inzet en goede wil bij het (tijdelijk) opvangen van Oekraïense vluchtelingen.

Met deze reactie naar omwonenden en raad willen wij herbevestigen dat wij er als gemeente samen met partners in de opvang er alles aan zullen blijven doen om zorg te dragen voor veiligheid en welbevinden in de tijdelijke opvang locatie aan de Heuvellaan, en eventuele tijdelijke overlast te minimaliseren.

Philipscomplex Als centrumgemeente in de Regio Gooi En Vechtstreek wil Hilversum -door de nog altijd voortdurende oorlog in Oekraïne- ook de komende tijd blijven bijdragen aan de opvang van ontheemden. In aanvulling op de tijdelijke opvang locatie aan Heuvellaan wordt hard gewerkt aan de realisatie van opvanglocaties waar Oekraïense vluchtelingen voor de middellange termijn kunnen worden opgevangen. Het eerste pand dat daarvoor nu wordt voorbereid is het voormalig Rabobankpand aan de Thebe in Arenapark. De inrichting van dit pand zal ook beter aansluiten bij de basisvoorwaarden voor tijdelijk onderdak van vluchtelingen. Om het totale aantal Oekraïense vluchtelingen in Hilversum de komende tijd te kunnen opvangen zullen meer van dergelijke locaties nodig zijn. Zo wordt op dit moment bijvoorbeeld onderzocht of het voormalig Philipscomplex, bij wijze van tussenstap op weg naar de toekomstige gebiedsontwikkeling daar, tijdelijk deze functie kan vervullen. Na het reces zal de gemeenteraad eerst worden geïnformeerd over de eventuele mogelijkheden. Daarna zal uiteraard ook daar met omwonenden in gesprek worden gegaan om eventuele zorgen en wensen zo goed mogelijk te kunnen meenemen in een eventuele toekomstige aanpassing tot tijdelijke opvanglocatie. Met dank aan allen die zich inzetten voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen en aan omwonenden voor het delen van het signaal.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES: RAADHUIS

Omwonenden Heuvellaan 50

DATUM

DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER 1 4035 WWW.HILVERSUM.NL

1 augustus 2022

ONS KENMERK BEHA NDELD DOOR TELEFOON (035) 629 BIJLAGEN BETREFT

Opvang vluchtelingen uit Oekraïne

Beste mevrouw, heer,

Wij hebben begrepen dat er onrust is rond de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne op de Heuvellaan. Enkele omwonenden hebben ons benaderd met hun zorgen. Medewerkers van de gemeente zijn vervolgens hierover met hen in gesprek gegaan. Gelukkig hebben we enkele zorgen kunnen wegnemen. Mogelijk ervaart ook u als omwonende overlast. Daarom informeren wij u via deze brief. Vrij recent hebben de bewoners van Heuvellaan 50 zelf ons een brief gestuurd waarin ze aangegeven dat ze heel blij zijn met de opvang in Hilversum. Laat helder zijn dat bij de opvang van mensen met traumatische ervaringen er altijd aandachtspunten zijn. Maar de veiligheid van de bewoners van de Heuvellaan en de omwonenden zijn van het grootste belang en daar werken we hard aan. En dat doen wij niet alleen. In de stad en zeker ook in de omgeving van de Heuvellaan 50 zijn velen betrokken bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen, zowel in hun eigen woning als door vrijwilligerswerk. Dat stellen wij – zowel de bewoners als de gemeente – zeer op prijs. Veiligheid staat voorop Met de bewoners op de Heuvellaan is regelmatig contact hoe we de leefomstandigheden optimaal kunnen houden. Veiligheid is daarbij heel belangrijk.

Dit zijn de opties die bewoners op locatie hebben als ze zich niet veilig voelen of als ze getuige zijn van iets dat niet door de beugel kan: • Ze kunnen dit bespreken met de medewerkers van het Leger des Heils of de beveiliging die dagelijks op de locatie aanwezig zijn. • Er is vanaf 1 augustus de mogelijkheid om op de locatie een vertrouwenspersoon te spreken. • Ze kunnen bellen met ‘misdaad anoniem’ (in elke taal). • Bij afspraken met een (huis)arts kunnen ze eveneens dit soort zaken bespreekbaar maken. Het pand heeft één hoofdingang. Daar is continue bewaking aanwezig om te zorgen dat mensen met verkeerde bedoelingen niet naar binnen kunnen. Bij alle nooduitgangen zijn camera’s geïnstalleerd. De bewakers lopen in en rond het pand tijdens regelmatige surveillances. Daarnaast is bij het toewijzen van de kamers rekening gehouden met het apart onderbrengen van de groep jonge mannen. Zij hebben een eigen verdieping.

VERVOLGBLAD

2 Veiligheid in de buurt Ook buiten de locatie moet het veilig zijn voor iedereen. Daarom surveilleren de gemeentelijke boa’s regelmatig in de buurt. Na de recente signalen worden deze – samen met de politie – geïntensiveerd. Wat kunt u doen als u getuige bent van overlast of een ander incident: • Ziet u ongewenst gedrag, schrijf dit dan gedetailleerd op: tijdstip, plaats, beschrijving van het incident en de overlastgevers die u ziet. Geef dit door aan de politie via 0900-8844. • Het nummer 0900-8844 is hét landelijke servicenummer van de politie. Met dit nummer kunt u bellen voor al uw niet-spoedeisende vragen of problemen. • In spoedeisende situaties belt u het landelijke alarmnummer 112. Dat doet u als uw leven of dat van iemand anders in gevaar is. Drugs en alcohol Er zijn strikte regels op de locatie; drugs en alcohol zijn niet toegestaan. Binnen mag ook niet gerookt worden. Bij het overtreden van de regels worden bewoners weggestuurd. Daar wordt door de bewaking nadrukkelijk op gecontroleerd. Er zijn geen signalen voor gebruik van harddrugs. Bekend is dat buiten wel wordt geblowd. Bewoners Oorspronkelijk hebben wij aangegeven dat de Heuvellaan ruimte biedt voor circa 550 vluchtelingen. Dat aantal hebben we al vrij snel bijgesteld naar maximaal 350 in verband met de leefbaarheid. Op dit moment zijn er 267 bewoners, maar dat wisselt per dag.

Op de Heuvellaan worden alleen vluchtelingen opgevangen uit Oekraine. Dat zijn zowel Oekraïners als zogenaamde derdelanders. Deze laatste groep is eveneens gevlucht uit Oekraïne, maar heeft geen Oekraïens paspoort. Ze studeerden of werkten in Oekraïne op basis van een verblijfsvergunning. Sinds 19 juli worden geen nieuwe derdelanders meer opgevangen. Activiteiten Een groot deel van de bewoners heeft ondertussen werk gevonden. Maar dat is niet voor iedereen een optie en dan ligt verveling op de loer met als mogelijk gevolg gedrag dat voor overlast zorgt. Die groep krijgt activiteiten aangeboden in en om het pand. Meer informatie In onze eerste brief van 12 maart hebben we aangegeven dat u via www.hilversum.nl/oekraine de meest actuele informatie kunt vinden over de opvang van vluchtelingen. We realiseren ons dat deze informatie misschien niet volledig voorziet in de specifieke informatiebehoefte die u heeft. Voor die vragen kunt gebruik maken van het Coördinatiepunt Oekraïne via oekraine@hilversum.nl . Met vriendelijke groet,

Petra Aipassa Plaatsvervangend algemeen directeur

POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Omwonenden Philipscomplex Anton Philipsweg

DATUM

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER 1 4035 WWW.HILVERSUM.NL

2 augustus 2022

ONS KENMERK BEHA NDELD DOOR TELEFOON (035) 629 BIJLAGEN BETREFT

Toekomst Philipscomplex

Beste mevrouw, heer,

Wij hebben gehoord dat er in uw buurt mogelijk enige onrust is over de toekomst van het voormalige Philipscomplex aan de Anton Philipsweg. Er schijnen geruchten te zijn dat er 500 vluchtelingen worden gehuisvest. Graag willen we u hier meer duidelijkheid over geven. Opdracht Rijk Alle Veiligheidsregio’s hebben de opdracht gekregen om vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen. Op dit moment hebben we tot maart 2023 op de Heuvellaan ruimte voor 350 vluchtelingen. Later dit jaar komt daar het Thebepand in het Arenapark bij met plaats voor circa 360 bewoners. Dit aantal beschikbare plekken is veel te laag voor de taakstelling van opvang van 930 Oekraïense vluchtelingen in Hilversum. En de kans is groot dat het Rijk de taakstelling binnenkort verder verhoogt. Onderzoek mogelijke opvanglocaties Daarom onderzoeken we of er binnen Hilversum andere locaties geschikt zijn voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. We kijken bij dit onderzoek onder meer naar bereidheid van de eigenaar om te verhuren voor bepaalde tijd, naar mogelijkheden om een locatie bewoonbaar te maken, het aantal mensen dat we kunnen onderbrengen, de technische staat en natuurlijk de totale kosten. Ook één gebouw van het voormalige Philipscomplex wordt in dit onderzoek meegenomen.

Pas als er meer duidelijkheid is over de behoefte aan opvang, gaan we de resultaten van het onderzoek naast elkaar leggen en neemt het college hierover een besluit. Bestemmingsplan Philipscomplex De gemeente werkt aan een stedenbouwkundig concept en plan voor woningbouw op dit terrein. Dit is naar verwachting eind dit jaar klaar. Het bestemmingsplan volgt in 2023. Het gesprek met de omwonenden over een nieuw bestemmingsplan voor deze locatie staat dan eveneens op de agenda.

VERVOLGBLAD

2

Meer informatie Op www.hilversum.nl/oekraine staat meer informatie over de opvang van vluchtelingen. Heeft u vragen, dan kunt u deze stellen aan het Coördinatiepunt Oekraïne: oekraine@hilversum.nl. Ook als u met ons in gesprek wilt, kunt u dit hier aangegeven. Zodra er meer bekend is over de ontwikkelingen van mogelijke opvanglocaties, leest u die ook op onze website. Met vriendelijke groet,

Maarten Frenk plaatsvervangend gemeentesecretaris