Collegebrief inzake Ambtshalve nevenfunctie bij ROM regio Utrecht BV

G EMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES: RAADHUIS

Aan de gemeenteraad cc. college van B&W cc. pers

DUDOKPARK 1 TELE FOONNUMMER: 14 0 35 WWW.HILVERSUM.NL

26 mei 2021 728357 BEHANDELD DOOR G. Crolla TELEFOON (035) 629 2188 DATUM

ZAAKNUMMER

UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT

Ambtshalve nevenfunctie bij ROM regio Utrecht BV Geachte raads- en commissieleden, De gemeente Hilversum is mede aandeelhouder van de ROM Regio Utrecht B.V. en de Regionale Samenwerkingsmaatschappij Utrecht B.V. Binnen de bestaande kaders (Gemeentewet) is het College bevoegd tot het nemen van besluiten in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA). Daar worden de besluiten genomen en in een aantal gevallen wordt een besluit gevraagd buiten de vergadering. De gemeentewet bepaalt dat het College hierover dient te besluiten. Om de besluitvorming te vereenvoudigen heeft het college op 18 mei het voornemen uitgesproken de bevoegdheid om (niet) in te stemmen met een voorliggend besluit in de AvA toe te delen aan de wethouder Economie en Media en als plaatsvervanger de wethouder Financiën. De burgemeester verleent hiertoe een doorlopende volmacht aan de wethouder Economie en Media en als plaatsvervanger de wethouder Financiën om de gemeente te vertegenwoordigen (artikelen 160 en 171 gemeentewet). Conform de aangepaste werkwijze gedragscode integriteit voor burgemeester en wethouders (Artikel 2.1.4) informeren wij u over het voornemen van deze nieuwe ambtshalve nevenfunctie. Mocht u bedenkingen hebben dan kunt u deze binnen 2 weken na verschijnen van deze brief bekend maken. In vertrouwen u voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

D. Emmer

K.J. Walters, l.b.