Collegebrief inzake Ambtelijke nevenfuncties (Toezegging T21-21)

G EMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Aan de gemeenteraad Cc College van B&W Cc Pers

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELE FOONNUMMER: 14 0 35 WWW.HILVERSUM.NL

23 maart 2021 735733 BEHANDELD DOOR M. Dols / M. Dekker TELEFOON (035) 629 2237 DATUM

ZAAKNUMMER

UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT

Ambtelijke nevenfuncties (Toezegging T21-21)

Geachte dames en heren, In de commissie van 10 maart j.l. is het raadsvoorstel behandeld over: 'Toevoegen ‘procedure rondom nevenfuncties van bestuurders’ aan Gedragscode Integriteit college van burgemeester en wethouders in de gemeente Hilversum'. De portefeuillehouder heeft tijdens de behandeling toegezegd nadere informatie te sturen aan de raad over de meldings- en goedkeuringregeling van niet-ambtshalve of niet qualitate-qua nevenfuncties van (top) ambtenaren (Toezegging T21-21). Met het versturen van deze brief is deze toezegging afgedaan. In de commissie werden vragen gesteld over de meldings- en goedkeuringsplicht voor ambtelijke nevenfuncties zoals was beschreven in de bij het raadsvoorstel bijgevoegde memo. De informatie over ambtelijke nevenfuncties daarin was niet volledig en niet relevant voor de procedure rondom bestuurlijke nevenfuncties. Deze toevoeging is daarom nu uit de memo gehaald, en het document bij het raadsvoorstel is vervangen. De regels bij het aanvaarden niet-ambtshalve of niet-qualitate qua nevenfuncties zijn als volgt: Op basis van de Ambtenarenwet 2017 zijn de medewerkers van de gemeente Hilversum verplicht opgave te doen van de nevenwerkzaamheden die hij verricht of gaat verrichten die de belangen van de dienst, voor zover deze in verband staan met zijn functievervulling, kunnen raken.

Het wordt aan de medewerker zelf overgelaten om te beoordelen of door hem te verrichten nevenwerkzaamheden zijn functievervulling kunnen raken en dus onder de meldingsplicht vallen. Nevenwerkzaamheden die op geen enkele wijze een relatie hebben met de functie hoeven niet gemeld te worden. De medewerker kan bij twijfel overleggen met zijn leidinggevende. Daarnaast bestaat er een aparte regeling voor het openbaar maken van nevenfuncties van zogeheten topambtenaren:https://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Hilversum/465891/C VDR465891_1.html . Dit betreft binnen de gemeente Hilversum de directeuren, afdelingshoofden en (concern)controllers. Een overzicht van deze nevenfuncties is gepubliceerd via: https://www.hilversum.nl/Home/Bestuur/Gemeente_raad/College_Burgemeester_Wethouders_2018_2022 /Nevenfuncties_management_ambtelijke_organisatie

De Ambtenarenwet 2017 biedt een wettelijk kader waaraan de overheidswerkgever, in dit geval het college van burgemeester en wethouders, zich dient te houden. Aanvullende regelingen met betrekking tot integriteit staan in de Cao gemeenten en het personeelshandboek Hilversum. Er is geen wettelijk plicht/grond om meldingen van nevenfuncties van medewerkers via het college te melden aan de raad. Dit gebeurt in de praktijk dus niet. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

D. Emmer

P.I. Broertjes