Collegebrief antwoord vragen Audit en Rekeningencie over Wijdemeren
Tekst van het document
GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES: RAADHUIS
Aan: Audit- en rekeningencommissie CC: raads- en commissieleden
DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL
19 december 2023 1346576 BEHANDELD DOOR E. Bakker TELEFOON (035) 629 2085 UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT Rol ARC bij mogelijk herindelingstraject DATUM
ZAAKNUMMER
Geachte commissie, Op 12 december 2023 ontvingen wij uw schriftelijke vragen over de mogelijke rol van de Audit- en rekeningencommissie bij een mogelijk herindelingstraject van de gemeente Wijdemeren: - Heeft het college al nagedacht over een mogelijke rol voor de ARC bij een herindelingstraject? - Zo ja, hoe zou die rol er volgens het college uit moeten zien? - Zo nee, bent u bereid om daarover na te denken? - Op welke manier zorgt het college ervoor dat de ARC en de gemeenteraad voldoende inzicht krijgen in de financiële stukken van Wijdemeren? Wij kunnen u informeren dat wij reeds voor de commissiecyclus van januari 2024 een Startnotitie aan de gemeenteraad van Hilversum hebben aangeboden, om bij de gemeenteraad kaders op te halen voor de verkenningsfase waartoe het college van Wijdemeren ons en colleges van enkele andere gemeenten heeft uitgenodigd. Wij hebben daarin nagedacht over de verkenningsfase en de rollen van de gemeenteraad en het college. De verkenningsfase zal heel globaal zijn. Wij voorzien na de verkenningsfase een onderzoeksfase, waarin er diep de boeken in wordt gedoken. Tussen (dan) betrokken gemeenten zullen goede afspraken nodig zijn hoe om te gaan met de financiële informatie die dan gedeeld wordt. Wij kunnen ons goed voorstellen dat de gemeenteraad juist in die fase de Audit- en rekeningencommissie om advies vraagt.
Wij stellen graag voor eerst nu met de gemeenteraad in gesprek te gaan over de Startnotitie en de verkenningsfase. Daarna overlegt de wethouder financiën graag met u over uw rol bij het vervolgtraject. Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,
de burgemeester,
mr. C.P. Torres Barrera
dr. ir. G.M. van den Top