Burgemeestersbrief over verloop van de verkiezing

BURG EMEESTER P.I. BROERTJ ES POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM

Aan de gemeenteraad Cc College van B&W Cc Pers

BEZOEKADRES: RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELE FOONNUMMER 1 4035 WWW.HILVERSUM.NL

23 maart 2021 759979 BEHANDE LD DOOR N. van den Bedum TELEFOON (035) 629 2903 BIJLAGEN BETREFT Verloop van de verkiezing van de leden van de Tweede Kamer DATUM

ONS KENMERK

Geachte dames en heren, Afgelopen week heeft de verkiezing voor de leden van de Tweede Kamer plaatsgevonden. Vanwege de coronapandemie heeft het kabinet een noodwet uitgeschreven om twee dagen eerder te mogen stemmen. De mogelijkheid om te stemmen was op 15, 16 en 17 maart. Voor mensen die ouder zijn dan 70 jaar was er de mogelijkheid om per brief te stemmen. Op maandag 15 en dinsdag 16 maart zijn er tien stembureaus geopend, verdeeld over de gemeente. Er is deze dagen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om eerder te stemmen. Het grootste deel van de kiezers heeft gestemd op 17 maart in de 43 beschikbare stembureaus, waarvan één mobiel stembureau. Tijdens deze drie dagen is er gebruik gemaakt van 64 stembureaus, verdeeld over 43 locaties. Voortelling Op woensdag 17 maart is de voortelling gestart van de briefstemmen van de 70-plussers en de stemmen van maandag en dinsdag van de tien stembureaus die geopend waren voor de meest kwetsbare mensen. Deze voortelling heeft plaatsgevonden in de sporthal Dudok Arena. In de sporthal was voldoende ruimte met grote tafels, zodat de stembiljetten goed uitgevouwen konden worden , daarna werd de telling gestart. Een foto van dit telproces staat vermeld in de Gooi en Eembode. Verzorgingshuizen Twee verzorgingstehuizen hadden een speciale openstelling van twee uur voor de bewoners en het personeel.

Het was bijzonder om te zien hoe de ouderen plichtsgetrouw kwamen stemmen. Bijzondere locaties Om het uitbrengen van de stem voor iedereen zo veilig mogelijk te laten verlopen, is er een aantal locaties afgevallen en bijgekomen. De mobiele units bij het station zijn groter dan andere jaren. De kerken hebben hun medewerking verleend en Studio 21 is ingezet in plaats van Beeld en Geluid. Op het Comeniuscollege werd ook een stembureau ingericht, op dit stembureau hebben de jongeren die voor het eerst mochten stemmen een stemdiploma uitgereikt gekregen en een speaker. De eerste drie diploma’s heb ik uitgereikt. Het is twee jaar geleden dat er is gestemd, dus het ging om 18 en 19 jarigen. Daarnaast heb ik twee klassen bezocht waar speciale lessen over democratie werden gegeven. In deze drie dagen heb ik alle bijzondere en nieuwe locaties bezocht, maar ook bestaande locaties, in totaal zo’n kleine 30 stembureaus.

VERVOLGBLAD

2

Ambtelijke organisatie Er is ook ondersteuning geweest vanuit de ambtelijke organisatie bij de stembureaus. Opvallend was het grote aantal afzeggingen, vermoedelijk vanwege corona. Gelukkig hadden we voldoende reservekandidaten waardoor dat opvangen kon worden. Ook is er de technische ondersteuning geweest. Het team van Openbare Ruimte heeft gedurende de drie dagen geassisteerd om verwijsborden goed te zetten, extra stembussen en stembiljetten te brengen en technische problemen op te lossen. Incidenten Er zijn geen (grote) incidenten geweest tijdens deze dagen. Op één van de stembureaus (achterkant station) was de stroom uitgevallen. Het was nog spannend of er zich nog incidenten zouden voordoen in verband met de verplichting om een mondkapje te dragen. Hierbij was steeds geen inzet van handhavers of politie nodig. Tenslotte was er een klein incident bij het raadhuis met een “stemadvies” bakfiets die verkeerd geparkeerd stond op het gras voor het raadhuis. Deze is netjes door de eigenaar verwijderd nadat een handhaver hierop heeft gewezen. Over de hele linie genomen zijn de verkiezingen in Hilversum zeer rustig verlopen. Uitslagen Na het sluiten van de stembureaus start de voorbereiding voor de telling en de uitslagen. Vanaf 21.00 uur staat er een bel team klaar om de voorlopige uitslagen in ontvangst te nemen.

Er wordt eerst geteld op partij en dan worden de voorlopige uitslagen doorgebeld naar de gemeente. De voorlopige uitslagen worden genoteerd en als alle uitslagen binnen zijn wordt de voorlopige uitslag doorgegeven aan het ANP. Het streven is rond 23 uur de voorlopige uitslag door te bellen. Rond 23 uur was pas de helft van de voorlopige uitslagen ontvangen. Bij een aantal bureaus is ondersteuning verleend door extra tellers toe te voegen aan het team. Even iets na middernacht kon de voorlopige uitslag worden doorgebeld na het ANP. Ondanks het feit dat een uur na de streeftijd de voorlopige uitslag is doorgebeld, bleek de Hilversum de 1e grote gemeente te zijn die de uitslag heeft doorgegeven. De laatste loodjes Na de telling op lijstniveau wordt er geteld op kandidaat niveau, de telling en uitslag wordt vastgelegd in een proces-verbaal. Het proces-verbaal en het materiaal moet worden overgebracht naar het Raadhuis, waar een ‘drive-through’ was ingericht. De voorzitters konden vanuit de auto de spullen overhandigen. Als de eerste controle juist is, konden de voorzitters huiswaarts. Het inleveren gebeurde tussen 23.00 uur en 4.00 uur Tot slot moeten alle gegevens van de proces-verbalen worden ingevoerd in het OSV (ondersteunde software verkiezingen).

Rond 5.15 uur zijn deze werkzaamheden afgerond, zodat het verzamelprocesverbaal (ten behoeve van het hoofdstembureau in Haarlem), de volgende morgen door mij ondertekend kon worden. Het inleveren van de documenten heeft plaatsgevonden op het hoofdstembureau in Haarlem, ook in Haarlem was Hilversum de 1e gemeente. Na een uitgebreide controle (drie uur) werd ook deze procedure met succes afgerond. Op naar de gemeenteraadsverkiezingen!

Hoogachtend, de burgemeester van Hilversum

P.I. Broertjes