Brief Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek inzake Raadsinformatiebrief AB Veiligheidsregio

Aan de raden van de gemeenten Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren en Wijdemeren Postbus 57, 1200 AB Hilversum Kamerlingh Onnesweg 148 1223 JN Hilversum T (035) 688 55 55 F (035) 688 55 15 info@vrgooienvechtstreek.nl datum

onderwerp

14 oktober 2022

Behandeld door

J.A. van der Zwan

telefoon

(035) 688 55 01

e-mail

john.vanderzwan@brandweergooivecht.nl

Terugkoppeling vergadering AB VRGV 5 oktober 2022

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 5 oktober vond een reguliere vergadering plaats van het Algemeen bestuur van Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek. Graag informeren wij u met deze raadsinformatiebrief over reguliere zaken die voor uw gemeente van direct belang zijn. Dit doen wij standaard na iedere vergadering van het algemeen bestuur, om u op de hoogte te houden van de ontwikkelingen in de veiligheidsregio. Het verslag van de openbare vergadering van 5 oktober kunt u na vaststelling vinden op onze website. 1. Bestuursrapportage De bestuursrapportage (burap) is een verantwoordingsinstrument van de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek (VRGV). De burap geeft inzicht in de voortgang op de thema’s en onderwerpen die genoemd zijn in de Programmabegroting 2022. Naast de rapportage op de voortgang worden ook aandachtspunten en nieuwe, niet geplande, werkzaamheden (actuele ontwikkelingen) benoemd. Samengevat komt het er op neer dat er wordt gerapporteerd of de VRGV datgene doet wat het in de Programmabegroting 2022 heeft afgesproken binnen de daarbij vastgestelde financiële kaders.

Zijn er afspraken die niet worden nagekomen en waarom niet? Wat wordt er gedaan wat niet in de programmabegroting is aangegeven? Wat zijn de financiële verwachtingen voor 2022? Waar zijn onderen/of overschrijdingen en wat is de oorzaak daarvan? Welke nieuwe risico’s zijn er gesignaleerd? In de bestuursrapportage wordt op hoofdlijnen gerapporteerd. Er wordt met name ingegaan op nieuwe werkzaamheden en bijzonderheden en niet op zaken die conform planning lopen. De rapportage begint met een verslag van de prestaties van de veiligheidsregio. Crises Naast een centrale rol bij COVID-19, heeft de veiligheidsregio naast de grote gemeentelijke inspanningen, ook de regie gekregen bij de opvang van de stroom ontheemden uit Oekraïne die is ontstaan naar aanleiding van de Russische inval. Buiten deze twee grote opgaven wordt er ook capaciteit gevraagd voor de opvang van vluchtelingen in onze regio als gevolg van de asielcrisis.

1

Verantwoording op onderwerpen Vanzelfsprekend heeft de intensieve rol van onze organisatie bij de verscheidene langdurige crises zijn weerslag op de voortgang op andere thema’s. Desalniettemin, zijn wij in staat gebleken om de reguliere taken in zekere mate te blijven vervullen. De intensieve samenwerking met Veiligheidsregio Flevoland werpt hier z’n vruchten af. We blijken minder kwetsbaar te zijn dan voorheen en op dossiers als taakdifferentiatie, informatieveiligheid, doorontwikkeling van onze crisisorganisatie, kwaliteitszorg en de vormgeving van de samenwerking wordt voortgang geboekt. Toch is er minder voortgang dan gepland. Dat heeft een tweede voorname reden. Evenals bedrijven en andere overheden wordt ook de veiligheidsregio geconfronteerd met de krapte op de arbeidsmarkt, waardoor vacatures moeizaam in te vullen zijn. In de bestuursrapportage leggen wij verantwoording af op bovenstaande beleidsthema’s waar de veiligheidsregio zich in de eerste helft van 2022 mee heeft bezig gehouden. Daarnaast wordt kort ingegaan op de voortgang van de belangrijkste speerpunten van iedere kolom in de veiligheidsregio. Voor 2022 is de verwachting dat VRGV uitkomt op € 600.000,- positief. De oorzaak hiervan is met name gelegen in het moeilijk kunnen invullen van vacatures en het vertrek van medewerkers. Ook een aantal opleidingen is uitgesteld.

Door deze ontwikkelingen ontstaat er een voordeel op salarislasten en kosten vakbekwaamheid. Een uitsplitsing van de financiële voor- en nadelen per programma, inclusief

verklaringen voor deze afwijkingen ten opzichte van de programmabegroting, is opgenomen in hoofdstuk 5 van de rapportage. Vaststelling door het algemeen bestuur De bestuursrapportage is aan het algemeen bestuur aangeboden en op 5 oktober vastgesteld. 2. Wijziging gemeenschappelijke regeling Per 1 juli 2022 is de wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. De wijziging beoogt een versterking van de democratische legitimatie van de gemeenschappelijke regelingen. Door de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen is een wijziging van een aantal onderdelen van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek noodzakelijk. De wijzigingen voorkomend uit de Wgr dienen voor 1 juli 2024 in alle gemeenschappelijke regelingen geïmplementeerd te worden. In de vergadering heeft het bestuur uitgangspunten vastgesteld op basis waarvan in november een procesvoorstel in het bestuur zal worden besproken. Hierbij is gebruik gemaakt van de opmerking van de vertegenwoordigers van de raden in de werkgroep raadsleden. Daarin zal onder meer zijn uitgewerkt op welke manier de gemeenteraden betrokken worden bij de wijziging. Na de vergadering van het algemeen bestuur op 2 november zal de veiligheidsregio de gemeentebesturen en de gemeenteraden informeren over de inhoudelijk noodzakelijke wijzigingen en het proces tot wijziging. 3.

Wijziging zienswijzetermijn ontwerpbegroting Met de wijziging van de wet gemeenschappelijke regelingen wordt per 2023 de zienswijzetermijn voor de ontwerpbegroting verlengd van acht naar twaalf weken. Nieuw is daarnaast dat het dagelijks bestuur van de veiligheidsregio de raden, voorafgaande aan het vaststellen van de begroting door het algemeen bestuur, schriftelijk en gemotiveerd in kennis stelt van zijn oordeel over de zienswijze van de raden, alsmede van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt. Het algemeen bestuur heeft ingestemd met het gewijzigde proces voor de ontwerpbegroting.

2

Met vriendelijke groet, Namens het algemeen bestuur van de veiligheidsregio,

J.A. van der Zwan secretaris

G. M. van den Top voorzitter

3