Brief van regio Gooi en Vechtstreek inzake Afvaardiging werkgroep raadsbetrokkenheid

Datum

24 oktober 2023

Kenmerk

DOC-23002568

Inlichtingen

Marlies van der Linden

Telefoon

06 10985787

Onderwerp

Afvaardiging werkgroep raadsbetrokkenheid

Griffies Blaricum, Eemnes, Gooise Meren, Laren, Hilversum, Huizen, Wijdemeren (per mail)

Geachte griffiers, Voor de actualisering van de gemeenschappelijke regeling Regio Gooi en Vechtstreek (GR) is met de gemeenteraden een traject met het geven van zienswijzen doorlopen. Alle gemeenteraden hebben een zienswijze uitgebracht. De raden van Eemnes, Hilversum, Huizen en Wijdemeren hebben zich in hun zienswijzen positief uitgesproken over het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie. Wettelijk gezien is er unanimiteit nodig voor het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie. Deze unanimiteit is er op dit moment niet. Tegelijkertijd zijn de signalen vanuit enkele raden om aan de slag te gaan met de participatie bij en van de raden helder. Invulling werkgroep raadsbetrokkenheid Naar aanleiding van deze zienswijzen wil het algemeen bestuur een werkgroep van raadsleden formeren om verder over de participatie van raadsleden te spreken. Dit voornemen is opgenomen in de Nota van beantwoording – verwerking zienswijzen op startnotitie Actualisering Gemeenschappelijke Regeling Regio Gooi en Vechtstreek en besproken tijdens het Regiopodium van 9 oktober jl.

Het algemeen bestuur wil de werkgroep raadsbetrokkenheid als volgt samenstellen: - Per gemeenteraad maximaal 2 deelnemers - 1 of 2 griffiers - Bestuurlijk voorzitterschap: Nanning Mol (bestuurlijk trekker actualisering van de GR) - Ambtelijke ondersteuning: Marlies van der Linden (Regio Gooi en Vechtstreek) De werkgroep volgt de volgende fasering: 1. Inzicht: wat hebben we al gedaan om de raadsbetrokkenheid te vergroten en wat hebben we nu? 2. Analyse: welk probleem willen we oplossen? (wat missen raadsleden, achtergrond wens adviescommissie, toegevoegde waarde adviescommissie, relatie Regiopodium/adviescommissie) 3. Oplossing. Bij de volgende actualisering van de GR in 2026 kan dan besloten worden of en met welke invulling de gemeenschappelijke adviescommissie definitief in de GR wordt opgenomen. Verzoek griffies/gemeenteraden Het algemeen bestuur verzoekt de griffies om zorg te dragen voor een afvaardiging van maximaal 2 raadsleden per gemeente voor deze werkgroep. Daarnaast is het verzoek aan de gezamenlijke griffiers om 1 of 2 griffiers aan deze werkgroep deel te laten nemen. Dit verzoek is ook besproken tijdens het griffiersoverleg op 19 oktober. Afgesproken is dat de invulling van de werkgroep zo spoedig mogelijk en uiterlijk voor het einde van het jaar bekend is. In het nieuwe jaar kan dan gestart worden met de werkgroep raadsbetrokkenheid.

Regio Gooi en Vechtstreek | Postbus 251, 1400 AG Bussum Burgemeester de Bordesstraat 80, 1404 GZ Bussum | T: (035) 692 64 44 | info@regiogv.nl KvK 32170415 | IBAN NL40 BNGH 0285 0321 94 | BIC BNGHNL2G

We kijken uit naar de eerste bijeenkomst van de werkgroep!

Met vriendelijke groet, namens het algemeen bestuur,

Nanning Mol Bestuurlijk trekker actualisering gemeenschappelijke regeling