Brief van Medenzeggenschapsraad IKC Vila Vrolik inzake Zorgen over ruimtegebrek

Hilversum, 9 januari 2023 Beste mevrouw Torres, Beste mevrouw Van Meerveld, Middels deze brief willen wij als ouders van de Medezeggenschapsraad van het IKC Vila Vrolik (De IKC Raad) onze grote zorgen met u delen wat betreft het gebrek aan voldoende en adequate huisvesting voor alle groepen in onze school. Al snel na de opening van het IKC in 2017 bleek dat, zoals al was voorspeld door het bestuur (en niet was overgenomen door de gemeente), het aantal leerlingen in die mate toenam dat er al snel te weinig lokalen zouden zijn om alle groepen op te vangen. Al jaren wordt gesignaleerd dat de school groeit en structurele uitbreiding noodzakelijk is. Inmiddels barst de school uit zijn voegen en ondanks het feit dat de verbouwing nu gepland staat voor dit jaar, is er geen concreet perspectief op een oplossing voor de korte termijn problemen: op dit moment zitten er twee groepen al geruime tijd permanent in ruimten die niet voor dagelijks groepsonderwijs zijn bestemd, en is er in de school, nog daarbuiten, ruimte voor de instroomgroep die per maart begint. Ondanks het feit dat de gemeente herhaaldelijk gevraagd is om, op basis van haar verantwoordelijkheid en taak te zorgen voor de huisvesting van scholen, voor een oplossing voor deze groepen te zorgen, heeft de gemeente hier niet op geacteerd.

Voor een goed overzicht, geven we in deze brief een korte samenvatting van de huidige situatie, en de impact op het team, leerlingen, ouders en potentieel, de kwaliteit van het onderwijs. Sinds de start van het schooljaar 2020-2021 jaar zit er door het tekort aan ruimte al een groep in het atelier, een plek die is ontworpen voor kunstzinnige vorming voor alle klassen tijdens school- en bso-tijden. Bij de start van het vorig schooljaar was bekend dat er een lokaal gerealiseerd moest worden voor de instroomgroep die in februari 2021 behoorde te starten. Ondanks het feit dat dit via het STIP bestuur is aangegeven bij de gemeente, kwam er geen oplossing en heeft uiteindelijk de school dit noodgedwongen zelf opgelost door per april de teamkamer beschikbaar te stellen en tijdelijk in te richten als leslokaal. NB: Deze ruimte is niet ontworpen als leslokaal; ventilatie, oppervlakte en licht zijn onvoldoende en het atelier wordt nu al een aantal jaar niet meer gebruikt voor kunstzinnige vorming. Als gevolg hiervan hebben de vier bestaande kleutergroepen meer leerlingen in de groep opgenomen dan passend bij de grootte van de lokalen, is de instroomgroep 2 maanden later gestart en kon aan de ouders van de instroomgroep langere tijd geen perspectief geboden worden wanneer hun 4-jarige kind kon starten.

Tot onze grote verbazing en teleurstelling herhaalt zich nu hetzelfde incident met de nieuwe instroom groep voor februari 2023. Met dien te verstaande dat er nu geen enkele ruimte in het IKC meer beschikbaar is, en de gemeente, ondanks herhaaldelijk communiceren, niet bereid is geweest om voor een oplossing te zorgen. De reden die de gemeente keer op keer geeft is dat de verbouwing is goedgekeurd. Maar voor een tijdelijke opvang van groepen waar nu geen plaats voor is, is niet gezorgd en wordt door de gemeente niet opgevolgd. Het is ook duidelijk dat de gemeente dit niet ziet als een probleem waar een urgente oplossing voor nodig is. We staan met de rug tegen de muur en we maken ons ernstig zorgen over de inadequate huisvesting

van een aantal groepen, en het feit dat er voor de nieuwe instroom groep geen huisvesting is. Nog even een kort overzicht: • •

• • •

•

• •

Sinds september 2020 zit er een groep in het atelier Sinds april 2022 zit er een groep in de teamkamer die niet geschikt is voor onderwijs en ook niet aan de ventilatie normen van klaslokalen voldoet, wat een impact heeft op de gezondheid van de groep en de docent. Er is voor het IKC-team geen teamruimte beschikbaar voor pauze, ambulante ondersteuning of overleg. Er is (wederom) geen perspectief voor het huisvesten van de aankomende instroomgroep vanaf februari. In het nieuwe schooljaar (2023-204) groeit de school met 1 groep en breidt het probleem van korte termijn ruimtegebrek zich alleen maar uit. Op dit moment is er GEEN ruimte, niet binnen het IKC, nog ergens anders. De negatieve consequenties voor de tijdige werving van nieuwe leerkracht(en) in de krappe arbeidsmarkt en het tijdig informeren van ouders van de instroomgroep wanneer hun kind kan starten. De extra tijd die de directeur aan dit dossier moet besteden (en niet met haar kerntaken bezig kan zijn) Onrust onder ouders over de impact van het ontbreken van adequate leslokalen op de kinderen en het onderwijs, en het ontbreken van de oplossingen.

Als oudergeleding van de IKC Raad maken wij ons ernstig zorgen over de impact van deze situatie op het hele IKC, directie, docenten, (toekomstige) ouders en kinderen en bovenal de kwaliteit van het onderwijs. We zijn bijzonder teleurgesteld in het gebrek aan perspectief dat geboden wordt. We verwachten dat dit kan leiden tot minder goede kwaliteit van het onderwijs, wat uiteindelijk ook zijn weerslag zal hebben op de reputatie van het IKC en STIP. We merken dat de sfeer onder ouders lijkt te kantelen van begrip hebben voor de lastige oplossingen naar actiebereidheid om via media aandacht te vragen voor dit probleem. We willen met deze brandbrief uw aandacht vragen voor dit urgente probleem en hulp om in het totaal extra tijdelijke huisvesting te realiseren voor 3 groepen: per februari extra huisvesting voor 2 groepen tot aan de afronding van de verbouwing in de tweede helft van 2023, en tijdelijke huisvesting voor een derde groep vanaf September 2023 tot aan de afronding van de verbouwing. We kijken uit naar uw antwoord en als er vragen zijn willen we die graag beantwoorden. Met vriendelijke groet, Ouder geleding van de IKC medezeggenschapsraad