Brief van AWN Naerdincklant inzake Uitnodiging ALV d.d. 23 juni 2021

Beste leden, Met genoegen nodigt het bestuur van AWN Naerdincklant u hierbij uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Deze zal worden gehouden op woensdag 23 juni 2021 aanvang om 20.00u stipt. Onderstaand vindt u de agenda en enkele huishoudelijke mededelingen. Het bestuur ziet graag uw tijdige aanmelding (uiterlijk 11 juni) tegemoet. Met vriendelijke groeten, Bestuur AWN Naerdincklant Drs. Sander Koopman, voorzitter Oude Amersfoortseweg 140 1212 AJ HILVERSUM 035-7723267 / s.koopman19@gmail.com / aanmeldingen via secr.naerdincklant@gmail.com -------------------------------------------------------------------------------------------------------Huishoudelijke mededelingen -Inloop vanaf 19.45 -Niet-leden mogen niet deelnemen aan stemmingen -De rondvraag is bedoeld voor eenvoudige korte vragen. -Ten aanzien van eventuele extra agendapunten geldt, dat deze tot en met 11 juni bij de voorzitter ingediend kunnen worden. Praktische gegevens -Datum: woensdag 23 juni 2021 -Tijd: 20.00-22.00 -Locatie: Infoschuur, Naarderweg 103 Hilversum -Maximaal 18 personen Agenda ALV AWN Naerdincklant 2021 1) Opening 2) Mededelingen / ingekomen stukken / vragen -…..

3) Terugblik op 2020 4) Vooruitblik: activiteiten & acties AWN Naerdinclant Meerjarenplan 2020-2022 5) Financiële verslaglegging en begroting 6) Verslag van de Kascontrolecommissie 7) Samenstelling Kascommissie 2021 8) Samenstelling bestuur en kader: -Overzicht huidige samenstelling -Aftredend: Hetty Laverman, algemeen bestuurslid -Benoeming: Marja Krukziener tot kandidaat bestuurslid (algemeen) 9) Omgevingsvisie en wat speelt er bij gemeenten & NMF Erfgoedadvies (door Hetty Laverman) 10) Website: feedback en wie wil er meewerken? (door Yankel Kobalowitz, webmaster) 11) Rondvraag 12) Sluiting formele deel 13) Speciale Benoeming PAUZE 14) Benoeming Vondst van het Jaar 2020 (Cor Veenman, aardewerk en diverse daarmee samenhangende objecten te Ankeveen) en korte lezing over de Vondst van het Jaar 2020 door de voorzitter drs. Sander Koopman.

Vraag Bibliotheek Onze afdeling heeft een respectabele leeftijd. Volgend jaar is een kroonjaar. En het is niet zonder gevolgen geweest. We hebben in de jaren sinds 1952 een heleboel gedaan. Met vondsten, onderzoek en lezingen hebben we een belangrijke bijdrage gegeven aan ons stukje erfgoed van ons gebied. Tot de jaren '90 konden geïnteresseerden terecht in een eigen bibliotheek. Het Archeologisch Documentatie Centrum werd enthousiast bestierd door onze bevlogen voorzitter, later erelid, Siem Pos. Nu in de jaren '20 willen we de wereld een digitale bibliotheek bieden, zo u wilt een digitheek, waarin onderzoekers of losse archeologische consumenten terecht kunnen met hun interesse. Op de website is een begin gemaakt met die digitale bibliotheek. Helaas zijn er nog wel wat gaten. Toen Siem overleed, maakte de afdeling een inactief periode door. Het ADC is mede hierdoor grotendeels naar de ramsj gegaan. Enig materiaal is door leden ondergebracht bij het Museum voor 't Gooi eo.. Toen dit werd opgeheven moet dit gegaan zijn naar ons provinciaal depot, het Huis van Hilde. Ondanks een maandenlang lopende vraag, hebben we geen duidelijkheid over wat daar ligt. Maar ook in recentere tijd heeft de afdeling wel leden voorzien van regelmatige mededelingen en jaarverslagen, echter heeft zij nagelaten consciëntieus een eigen exemplaar voor haar archief te bewaren.

U kunt zelf op de website zien wat er nog allemaal ontbreekt. Aldus willen we, enigszins beschaamd met onze pet in de hand, u, de leden over vele jaren hulp vragen onze digitale bibliotheek op orde te krijgen. We zouden graag relevant materiaal uit uw archief en bibliotheek willen digitaliseren. We maken hier heldere afspraken over, waarna u uw materiaal netjes terug krijgt. Ons grootste prioriteit betreft verenigingseigen materiaal, alles waar AWN Naerdincklant (Gooi & Omstreken) aan heeft meegewerkt of mogelijk gemaakt. Dit kan onderzoek betreffen, waarbij alles rondom het huis Ruijsdael in het oog springt maar ook tal van incidentele onderzoek. Echter graag zouden we beschikken over alle materiaal uit de vorige eeuw. Bestuurspapieren en verenigingspaperassen, verslagen van lezingen en tentoonstellingen, foto's en wat nog meer zij. We zouden al te graag een beter beeld vormen van het verenigingsleven in die vroege tijd. Maar ook uit deze eeuw is het één en ander nog op te sporen. Bestuursverslagen zijn weliswaar niet voor publicatie interessant, wij zouden er toch graag over beschikken in onze digitale kluis. Maar ook een enkel jaarverslag ontbreekt nog. Ook zijn er vele afleveringen van Naerdincklant Nieuws/ ArNa die ontbreken, zowel fysieke als digitale exemplaren. Verder zouden we graag beschikken over Naerdincklandse archeologie buiten de vereniging.

We kunnen denken bijvoorbeeld aan onderzoeksverslagen van Bursch en Remouchamps op de Gooise heide. Wanneer dit soort materiaal reeds online is, dan is het voor ons voldoende dat we een link ernaartoe hebben. Wanneer we niet gerechtigd zijn dit te publiceren, zouden wij er toch graag over beschikken om geïnteresseerden, zoals met het ADC, van relevante informatie te kunnen voorzien. Bij voorbaat, hartelijk dank voor uw moeite. Yankel Kobalowitz, webmaster AWN Naerdincklant

Begroting 2021

Exploitatierekening 2020

Baten

Omschrijving

Werkelijk 2020

Begroting 2021

Retributie Giften-Subsidie Koffiegeld cursu Ontvangen rente Inkomsten lezingen Nadelig exploitatiesaldo cursussen Overheveling spaarrek

€ € € € € €

1.041,25 30,10 -

€ € € € € €

1.100,00 80,00 -

€ €

1.350,00 -

€

1.000,00

€

2.421,35

Balans per 31 december 2020 €

2.426,71

€ € € € €

791,85 4.154,77 50,95 4.997,57

Activa ING spaar

ING reke Kassaldo Openstaande crediteuren

€

Lasten

Omschrijving

Wekelijk 2020

Begroot 2021

Zaalhuur Portikosten Bankkosten Onvoorzien Cursusmateriaal Kosten sprekers Best. Reserves Brochures Administratiekosten Rente Representatiekosten ICT kosten Lidmaatschap Convocaties Voordelig exploitatiesaldo Res eigen ruimte

€ € € €

480,00 102,82 -

€ € € €

-

480,00 120,00 100,00 300,00 300,00 70,00 30,00 30,00 750,00 -

2.180,00

2.180,00

Passiva Eigen vermogen

Kassaldo crediteuren

€ € € € €

28,31 30,00 1.780,22 -

€ € € € € € € € € € € € € € € €

€

2.421,35

€

€ €

4.946,62 50,95

€

4.997,57