Bijlage 5. Aanbiedingsbrief griffie aan het college aangaande (concept-)status aanbevelingen Rekenkamer aan de raad 08 januari 2025

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM

Aan: College van B en W Hilversum

BEZOEKADRES: RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

DATUM ZAAKNUMM ER

9 januari 2025 1684699

UW KENMERK UW BRIEF VAN BIJLAGEN BETREFT

Geachte leden van het college

De Wet versterking decentrale rekenkamers verplicht het college om te rapporteren over de opvolging van de aanbevelingen die door de Rekenkamer aan het college zijn gedaan. Aanvullend is in het Presidium afgesproken dat de griffie rapporteert over de opvolging van aanbevelingen die aan de raad zijn gericht. Tijdens uw vergadering op 14 januari a.s. bespreekt u de rapportage over de opvolging van de aanbevelingen van de Rekenkamer. Deze rapportage, die u aan de raad aanbiedt, wordt geagendeerd voor behandeling in de commissie Bestuur en Economie op 26 februari a.s. Gelijktijdig wordt ook de rapportage over de aanbevelingen die de Rekenkamer aan de gemeenteraad heeft gedaan behandeld. Bijgaand treft u ter kennisgeving de concept-rapportage van de raad aan. Deze rapportage is opgesteld op basis van input vanuit de ambtelijke organisatie.

Met vriendelijke groet, Harm Quak-Steijn, namens griffie Hilversum

Nr.

Aanbeveling Rekenkamer

Wat is de stand van zaken / planning uitvoering? (incl. periode)

Nazorgonderzoek vastgoed (afgerond 2023) 1a Spreek met elkaar af hoe de raad bij Op 4 juni 2024 heeft het presidium een brief gestuurd aan de verdere uitwerking van het het college naar aanleiding van een aanbeveling van de vastgoedbeleid betrokken dan wel Rekenkamer over het gemeentelijk grond- en geïnformeerd wordt en wat onder vastgoedbeleid. In deze brief verzocht het presidium het verdere uitwerking wordt verstaan. college om de raad actief te betrekken bij de verdere uitwerking van het vastgoedbeleid. Daarnaast deed het presidium de suggestie om op 4 september 2024 een zogenoemde ophaal-BVS (beeldvormende sessie) te organiseren over het vastgoedbeleid.

2a

Ga opnieuw met elkaar in gesprek over de momenten en de manier waarop de raad geïnformeerd wordt over de vastgoedportefeuille.

Het college heeft op deze brief gereageerd en aangegeven: • in september 2024 een ophaal-BVS te organiseren (deze heeft daadwerkelijk plaatsgevonden); • dat de behandeling van de vastgoednota aanvankelijk gepland stond voor de commissie Ruimtelijke Ordening en Projecten op 27 november 2024, maar inmiddels is verplaatst naar 3 september 2025, zoals opgenomen in de prioriteitenagenda. In de raadsvergadering van 17 mei heeft de raad met amendement A23/67 – “Informatievoorziening raad inzicht in vastgoedbeleid” – het college opgedragen om: • in de jaarstukken van de gemeente (vanaf verslagjaar 2023) en in de begroting 2024 in het hoofdstuk Grondexploitatie en vastgoed een kengetal op te nemen van de bezettingsgraad van het vastgoed in bezit van de gemeente over het afgelopen jaar voor zover sprake is van verhuurdeobjecten; • de mate van kostendekkendheid van de verhuur nader toe te lichten als percentage van de jaarlijkse exploitatielasten van de verhuurde panden waarbij

Hoe volgen we de opvolging? (incl. periode) Middels vaststelling van het Grond- en vastgoedbeleid in september 2025.

In 2024 heeft de raad, bij de vaststelling van het aanbevelingenregister, deze aanbeveling als uitgevoerd aangemerkt. Hierdoor vervalt de aanbeveling uit het register.

Aanbeveling Uitgevoerd?

5

Ga met het college in gesprek over doelstellingen voor verduurzaming vastgoed

onderscheid wordt gemaakt tussen commercieel en maatschappelijk vastgoed en toe te lichten indien deze om maatschappelijke redenen materieel afwijkt; • in de begroting 2024 bij het aantal te verwachten verkopen van panden nader toe te lichten om welke type vastgoed het gaat en om welke redenen deze verkoop conform de beslisboom wordt ingezet. In het presidium is besloten om dit mee te nemen in de Actualisatie Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP), die in december 2024 is vastgesteld. Verduurzaming is echter niet opgenomen in het MJOP.

Middels behandeling van de Routekaart verduurzaming maatschappelijk vastgoed

Het college biedt de raad daarvoor in mei 2025 een afzonderlijk voorstel aan: de “Routekaart verduurzaming maatschappelijk vastgoed”. Verduurzaming wordt apart behandeld omdat het een ander traject betreft, met een eigen financieringsvorm en uitvoering. • •

Onderhoud richt zich op het vervangen van bestaande onderdelen, zoals het vernieuwen van verouderde materialen. Verduurzaming voegt nieuwe voorzieningen toe die nog niet aanwezig zijn in het gebouw, zoals zonnepanelen of spouwmuurisolatie.

Onderzoek effectiviteit woonbeleid (afgerond 2023) 1. Concretiseer en prioriteer de In de commissie Bestuur en Economie heeft de doelstellingen in de Woonvisie. Stel verantwoordelijke portefeuillehouder toegezegd een heldere en meetbare doelstellingen geactualiseerde versie van de woonvisie op te stellen, na de voor de huisvesting van bijzondere vaststelling van de wet “Regie op volkshuisvesting”. Hierbij doelgroepen. Stuur als raad op de wordt rekening gehouden met het concretiseren, prioriteren doelen en op de instrumenten. en helder verwoorden van de doelstellingen.

Gedeeltelijk middels vaststelling van de geactualiseerde Woonvisie.

In de woonzorgvisie wordt de huisvesting van bijzondere doelgroepen meegenomen. Naar verwachting wordt deze visie rond de zomer van 2025 ter besluitvorming aan de raad voorgelegd. Met de woonzorgvisie wordt gedeeltelijk voldaan aan de aanbeveling.

2.

Vraag het college om een jaarlijkse raadsinformatiebrief waarin inzicht wordt gegeven in de realisatie van doelen. Vraag om meerjarenoverzichten (kwantitatief) en vraag ook om een kwalitatief inzicht in knelpunten bij realisatie en mogelijke oplossingen of scenario’s. Bespreek de inhoud van de raadsinformatiebrief met de portefeuillehouder en stuur op basis daarvan zo nodig bij.

Voor het concretiseren en prioriteren van de doelstellingen en instrumenten uit de woonvisie zijn echter nog geen afspraken gemaakt. Op 4 oktober 2023 werd het onderzoek behandeld in de Commissie Ruimtelijke Ordening en Projecten. De verantwoordelijke portefeuillehouder heeft toegezegd dat de raad vóór de zomer 2024 een brief kan verwachten waarin zoveel mogelijk onderdelen van de aanbeveling van de Rekenkamer worden gerapporteerd. Op 8 november 2024 heeft het college de woonmonitor via een collegebrief aan de raad aangeboden. Het college heeft daarbij de intentie uitgesproken om de woonmonitor jaarlijks te actualiseren en deze voortaan in september aan de raad aan te bieden. De monitor zal jaarlijks worden uitgebreid. Met de gegevens uit de woonmonitor wil het college de raad meer grip geven op zijn controlerende rol. De monitor dient daarnaast als hulpmiddel om bij te sturen op de doelen uit de Woonvisie.

Middels een jaarlijks aan de raad aangeboden woonmonitor