Bijlage 4. Brief van Presidium over Aanbevelingenregister Rekenkamer d.d. 04 juni 2024

Brief van het Presidium

DATUM BEHANDELD

4 juni 2024 Menno Bouw

GRIFFIE POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES: DUDOKPARK 1

DOOR TELEFOON

BETREFT

035 629 2865 Aanbevelingenregister Rekenkamer Geachte raads- en commissieleden, Tijdens de commissie Bestuur & Economie van 27 maart 2024 stond het voorstel ‘Monitoring aanbevelingen Rekenkamer 2023’ op de agenda. Het was de eerste keer dat op deze manier werd gerapporteerd over de voortgang van de aanbevelingen van de Rekenkamer. Daarom was de wijze van behandeling in de commissie nog niet voor iedereen helder. De commissie heeft daarom aan het presidium gevraagd om daar voor de toekomst helderheid over te verschaffen. Op 28 mei 2024 heeft het presidium hierover gesproken. Over de uitkomst hiervan informeren wij u met deze brief. Wordt alleen het instrument vastgesteld of kan er ook gesproken worden over de inhoud van de aanbevelingen? Aangezien het aanbevelingenregister dit jaar voor het eerst werd besproken, stonden er slechts aanbevelingen uit twee rekenkameronderzoeken in. De komende jaren zullen daar steeds meer onderzoeken aan worden toegevoegd, met verschillende portefeuillehouders en verschillende woordvoerders vanuit de fracties. Dit maakt dat het onmogelijk is om op de inhoud van alle onderzoeken in te gaan in een vergadering van de commissie Bestuur & Economie.

Daarom heeft het presidium besloten dat voortaan enkel het instrument wordt vastgesteld: is men het eens met de voorgestelde kleur (groen, geel of rood) die aan aanbevelingen wordt gegeven? Hiervoor wordt een ‘small’ behandeling gehanteerd: vooraf kan schriftelijk aan het college of de griffie worden gevraagd waarom zij voor een bepaalde kleur hebben gekozen, maar in de vergadering zelf is alleen een oordeelsvormende behandeling waarin de fracties aangeven hoe zij over het instrument denken. Eventuele wijzigingen in het register kunnen op advies van de commissie Bestuur en Economie of via een amendement worden gerealiseerd. Hoe zorgt de raad ervoor dat de nog openstaande aanbevelingen alsnog worden opgepakt en wie neemt daarvoor het initiatief? Doordat de inhoud niet besproken wordt bij het vaststellen van het aanbevelingenregister, moet dat op een andere manier gebeuren. Openstaande aanbevelingen aan het college moeten door het college zelf worden opgepakt. Als dat niet (naar wens) gebeurt kan de raad bijsturen door bijvoorbeeld het stellen van vragen of door middel van een motie. Wat betreft aanbevelingen aan de raad heeft het presidium besloten het initiatief bij de griffie te leggen.

In de eerstvolgende presidiumvergadering na het vaststellen van het register wordt door de griffie een voorstel voorgelegd voor de wijze waarop de openstaande aanbevelingen aan de raad worden opgepakt.

In het vastgestelde Aanbevelingenregister Rekenkamer Hilversum 2023 staan nog vier aanbevelingen aan de raad op geel (in uitvoering/continu) of rood (nog niet opgepakt). Het presidium heeft hierover, op voorstel van de griffie, het volgende afgesproken: Aanbeveling Hoe oppakken? Spreek met elkaar af hoe de raad bij de verdere In Q4 2024 staat het vastgoedbeleid op de uitwerking van het vastgoedbeleid betrokken prioriteitenagenda. Verzoek het college, via een dan wel geïnformeerd wordt en wat onder bericht vanuit de griffie, om de raad verdere uitwerking wordt verstaan. voorafgaand aan de vaststelling van het vastgoedbeleid te betrekken door middel van * Dit betreft een aanbeveling aan zowel de raad een ophaal-BVS. als het college. Ga met het college in gesprek over Betrek dit bij het gesprek over de actualisatie doelstellingen voor verduurzaming vastgoed. van het Meerjaren Onderhoudsplan, dat in Q4 2024 op de prioriteitenagenda staat. Concretiseer en prioriteer de doelstellingen in In de commissie Bestuur en Economie is de de Woonvisie. Stel heldere en meetbare volgende toezegging gedaan: Wethouder doelstellingen voor de huisvesting van Walters zegt toe met een geactualiseerde versie bijzondere doelgroepen. Stuur als raad op de van de woonvisie te komen, na vaststelling van doelen en op de instrumenten.

de wet “Regie op volkshuisvesting’ waarbij rekening wordt gehouden met het concretiseren en prioriteren van de doelstellingen en deze helder te verwoorden T24-43. Wacht dit af en betrek de aanbeveling bij de vaststelling van de geactualiseerde Woonvisie. Vraag het college om een jaarlijkse Het college meldde in de commissie Ruimtelijke raadsinformatiebrief waarin inzicht wordt Ordening en Wonen van 4 oktober 2023, waarin gegeven in de realisatie van doelen. Vraag om de aanbevelingen zijn vastgesteld, dat de raad meerjarenoverzichten (kwantitatief) en vraag vóór de zomer van 2024 (en daarna jaarlijks) ook om een kwalitatief inzicht in knelpunten bij een brief van het college kan verwachten realisatie en mogelijke oplossingen of waarin over zoveel mogelijk onderdelen uit de scenario’s. Bespreek de inhoud van de aanbeveling van de Rekenkamer wordt raadsinformatiebrief met de portefeuillehouder gerapporteerd. en stuur op basis daarvan zo nodig bij. Als de commissie daarover wil doorpraten kan dat aan de hand van een commissievoorstel. Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, namens het presidium, de griffier,

de burgemeester,

A.J. van Meerveld CMC

dr. ir. G.M. van den Top

Bijlage: Aanbevelingenregister Rekenkamer Hilversum 2023