Bijlage 4 - Brief provincie Noord-Holland, Subsidieverlening Loosdrechtseweg

Provincie Noord-Holland POSTBUS 3007 | 2001 DA HAARLEM

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hilversum De heer G. Rijpstra Postbus 9900 1201 GM Hilversum

Ontvangen dóór Informatiebeheer

f-v 2 9 HOV. 2021 a ZaaWypegroep

Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon Mw. A.M. van den Bogaert C2/SI/SU

Telefoonnummer -p3 1 235144522

anika.van.den.bogaert@noord-

holland.nl

1 14 Verzenddatum

Betreft; Verlenen subsidie Project: Verbeteren verkeersveiligheid Loosdrechtseweg

26 november 2021 Kenmerk 1719032/1742863

Geacht college, Met UW bericht van 7 oktober 2021 (door ons geregistreerd onder kenmerk 1 719032/1 719034) heeft u bij ons op grond van de Uitvoeringsregeling subsidie kleine infrastructuur Noord-Holland 2021 (hierna; uitvoeringsregeling) een subsidieaanvraag ingediend voor het project ‘Verbeteren verkeersveiligheid Loosdrechtseweg tussen Diependaalselaan en Gijsbrecht van Amstelstraat’. Uw aanvraag is op 20 november 2021 definitief aangevuld. De totale subsidiabele kosten van de activiteiten bedragen volgens uw aanvullende informatie van 20 november 2021 € 209.061,01. U vraagt een subsidie aan van € 104.530,50.

Uw kenmerk

Staatssteun Wij hebben op basis van de door u aangeleverde informatie getoetst of er sprake is van staatssteun. Naar aanleiding hiervan zijn wij van mening dat deze subsidie geen staatssteun betreft.

Subsidieverlening De activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt, passen binnen het provinciale subsidiebeleid zoals verwoord in de uitvoeringsregeling. Gelet op de artikelen 2 en 3 van de uitvoeringsregeling hebben wij dan ook besloten uw gemeente een subsidie te verlenen. Hieronder volgt de berekening van de subsidie. Berekening subsidie De subsidie voor de kosten van het project ‘Verbeteren verkeersveiligheid Loosdrechtseweg’ bedraagt afgerond € 104.531,--.

50% van de voor subsidie van de in aanmerking komende kosten van € 190.055,46 ten behoeve van het aanleggen of aanpassen van weginfrastructuur met als hoofddoel het verbeteren van de verkeersveiligheid, tot maximaal € 95.027,73 50% van de subsidiabele indirecte kosten van € 19.005,55 tot een maximum van € 9.502,77.

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33 2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.0010.03.1 24.B.08

2|4

BTW U geeft aan dat de btw-kosten voor uw gemeente zijn te verrekenen of te compenseren. Daarmee vormen ze geen kostenpost over de te subsidiëren activiteiten. In de subsidie zijn dan ook geen btw-kosten opgenomen.

Verplichtingen U dient het project binnen één jaar na de verzenddatum van deze beschikking aan te besteden. U dient binnen 3 weken na aanbesteding hiervan schriftelijk melding bij ons te maken. Met deze melding dient u een kopie van de opdrachtbrief tot uitvoering van het project (dan wel projectonderdelen) mee te sturen. Wij maken hierbij geen onderscheid tussen de voorlopige gunning en de definitieve gunning (de zogeheten ‘Alcateltermijn’), hetgeen betekent dat wij ook akkoord gaan met een voorlopige gunning. Indien het project reeds is aanbesteed voordat u de verleningsbeschikking heeft ontvangen, ontvangen wij deze melding graag binnen 3 weken na de verzenddatum van deze beschikking. Mocht de opdrachtbrief nog niet beschikbaar zijn, dan dient u een document mee te zenden waaruit blijkt dat de (voorlopige) gunningsbeslissing binnen één jaar na dit besluit is genomen. In dit geval ontvangen wij de opdrachtbrief graag zodra deze is verzonden naar de aannemer.

Naast de verplichtingen uit de uitvoeringsregeling, zijn de volgende verplichtingen op deze subsidieverlening van toepassing:

U dient de activiteiten voor 1 november 2022 te hebben afgerond; U dient wijzigingen in de planning of het voortijdig stopzetten van de activiteiten zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 2 maanden na dit feit aan ons te melden; U dient het wijzigen van de inhoud van de activiteiten of kostenoverschrijdingen op de begroting van meer dan 10% op de begroting vooraf aan ons te melden; voor het melden van (beoogde) wijzigingen in het project gebruikt u de formulieren voor ‘Voortgang project en melden wijzigingen’, te downloaden via het ‘Digitaal Loket/Subsidies’ (WWW, noord'hol land.nl) onder ‘Algemene subsidieformulieren’. Wij zullen hier binnen 6 weken na ontvangst op reageren; U dient bij iedere publiciteitsuiting die betrekking heeft op de gesubsidieerde activiteit, het logo van de provincie NoordHolland af te beelden en de naam van de provincie NoordHolland te noemen. U kunt een logo van de provincie vinden door in het Digitaal Loket/Subsidies te klikken op de link naar de logo’s; U dient op ons verzoek na afloop van de activiteiten informatie aan te leveren waaruit blijkt dat de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd en de kosten zijn gemaakt. Wij kunnen dit verzoek sturen nadat uw verzoek tot vaststelling door ons is ontvangen; U bent verplicht het gesubsidieerde project gedurende vijfjaren na afronding in stand te houden.

Bij verkoop of teniet doen van het gesubsidieerde project binnen vijfjaar na afronding, dient u hiervan per ommegaande bij ons schriftelijk melding te maken.

Mogelijke vergunningen Mogelijk heeft u een (omgevings-) vergunning of een ontheffing nodig

1719032/1742863

3I4 voor uw project. Wij wijzen u er op dat u zelf verantwoordelijk bent voor het tijdig aanvragen en in bezit hebben van deze (omgevings-) vergunning of ontheffing om uw project te kunnen uitvoeren. Deze subsidieverlening betekent ook niet dat eventuele al ingediende aanvragen voor een (omgevings-) vergunning of ontheffing automatisch zijn goedgekeurd.

Voorschot U komt in aanmerking voor een voorschot nadat uw gunning tijdig is afgerond. Dit voorschot bedraagt maximaal 80% van de verleende subsidie. Indien uit de gunning blijkt dat de subsidiabele kosten lager zijn dan begroot en verleend, dan bedraagt het voorschot maximaal 80% van de kosten zoals deze uit de gunning blijken. Voor uitbetaling van het voorschot dient u de volgende gegevens bij ons aan te leveren: Een kopie van de opdrachtbrief tot uitvoering van het project (dan wel de projectonderdelen) inclusief het bedrag waarvoor het project is aanbesteed; Het gewenste uitbetalingsritme per drie maanden, vanaf de start van het project. U dient hiervoor de betreffende formulieren te downloaden via het ‘Digitaal Loket/Subsidies’ onder het kopje ‘Algemene formulieren/ voortgang project en melden wijzigingen’ (www.noord-holland.nl). Aanvraag tot vaststelling van de subsidie U bent verplicht om uiterlijk voor 1 augustus van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteiten worden afgerond bij ons een aanvraag tot het vaststellen van deze subsidie in te dienen. Omdat de activiteiten volgens uw projectomschrijving op 1 november 2022 zijn afgelopen, verwachten wij in ieder geval uiterlijk op 1 augustus 2023 deze aanvraag tot vaststelling van de subsidie van u te ontvangen.

Deze aanvraag dient u in elk geval te voorzien van: - een inhoudelijke rapportage en een opgave van de totale projectkosten. U dient hiervoor het format “Formulier eindrapportage bij aanvraag vaststelling subsidie” te gebruiken, te downloaden via het Digitaal Loket/Subsidies; - een financiële verantwoording van de werkelijk gemaakte kosten. Voor de financiële verantwoording bent u verplicht gebruik te maken van het verantwoordingsformulier medeoverheden, te downloaden via het ‘Digitaal Loket/Subsidies’ (www.noord-holland.nl): Deze subsidieverlening bestaat uit het subsidieonderdeel weginfrastructuur (zie de subsidieberekening op pagina 1 en/of 2 van deze beschikking). In de aanvraag tot subsidievaststelling dient u een overzicht op te nemen van de per onderdeel werkelijk gemaakte kosten.

Een aanvraag om de subsidie vast te stellen in de vorm van een factuur accepteren wij niet. Kopieën van facturen van anderen die betrekking hebben op de activiteiten, kunnen slechts dienen als onderbouwing van de financiële verantwoording.

De vaststelling vindt plaats op basis van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten, aan de hand van de berekeningswijze zoals toegepast bij de verlening.

1719032/1742863

4I4 Wij maken u erop attent dat wij u kunnen verplichten het subsidiebedrag aan ons terug te betalen als de gesubsidieerde activiteiten niet worden uitgevoerd of zullen plaatsvinden. Als de activiteiten niet geheel worden uitgevoerd, stellen wij de subsidie naar rato lager vast.

Regelgeving Hierboven is de Uitvoeringsregeling subsidie kleine infrastructuur Noord-Holland 2021 genoemd. Deze regeling kunt u vinden op het Digitaal loket/Subsidies op de website www.noord-holland.nl. Belangrijke informatie voor de subsidieontvanger, zoals over het toepassen van een verlaging van de subsidie bij het niet nakomen van verplichtingen, kunt u lezen in de Beleidsregel Lager vaststellen en wijzigen subsidies. Deze vindt u op het Digitaal Loket/Subsidies (www.noord-holland.nl).

Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteiten. Hoogachtend,

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, namens dezen.

unitmanager Subsidies Mw. M. Hendriks Deze brief is digitaal vastgesteld en daarom niet ondertekend. Bezwaar Als u belanghebbende bent kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan Gedeputeerde Staten van NoordHolland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie. Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Wij verzoeken u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Ook kunt u voor meer informatie de provinciale website bezoeken: www.noord-holland.nl.

Indien u bezwaar heeft ingediend is het mogelijk gebruik te maken van een minder formele procedure: een gesprek tussen u en medewerkers die namens het college van Gedeputeerde Staten deelnemen. Indien uw bezwaar zich hiervoor leent, wordt contact met u opgenomen, maar u kunt hier ook zelf om verzoeken. Een gesprek tast uw rechten als bezwaarmaker niet aan. Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Gelijktijdig met het indienen van een bezwaarschrift kunt u bij een spoedeisend belang een voorlopige voorziening vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Holland.

1719032/1742863