Bijlage 3 Brandbrief Victoria aan gemeenteraad - HCFC Victoria toelichting veldproblematiek (openbaar)

H.C. & F.C. Victoria bezoekadres ‘t Jagerspaadje 26 1231 KJ LOOSDRECHT

postadres Postbus 146 1200 AC HILVERSUM

Fractievooritters gemeenteraad Hilversum Dudokpark 1 1217 JE HILVERSUM Hilversum, 15 april 2023. Betreft: Toelichting veldproblematiek www.victoria1893.nl

Geachte Fractievoorzitters, Het is zeer ongebruikelijk dat ik me rechtstreeks tot u richt. HC&FC Victoria is al vele jaren in gesprek met B&W over uitbreiding van veldcapaciteit ten behoeve van meisjesvoetbal bij HC&FC Victoria. Ondanks eerdere mondelinge beloftes de afgelopen jaren, bleek recent dat we toch minstens twee jaar moeten wachten. Ik voel me genoodzaakt om bij U hulp te vragen. Over dit onderwerp heb ik ook een persbericht uit laten gaan (zie bijlage I). Hierbij wil ik U meer achtergrondinformatie geven over onze problemen. Wat vragen wij de gemeenteraad? De afgelopen periode hebben wij diverse mails en een formele brief gestuurd. Wij krijgen soms een mondelinge reactie, maar nooit een schriftelijke reactie en geen oplossing. Wij roepen uw hulp als de gemeenteraad in voor: toestemming voor eind 2023 om een extra kunstgrasveld te mogen aan leggen en voor een structurele oplossing van de cricket. Draaien van het veld is daarbij een alternatief. Uiteraard zou het geweldig zijn als de gemeente dit financiert en dit wordt opgenomen in de voorjaarsbegroting. Waarom een extra veld? De afgelopen jaren zien wij een toenemende belangstelling voor meisjes en dames voetbal. HC&FC Victoria heeft de ambitie om daarop in te spelen. Zo hebben wij inmiddels 10 meisjes-teams. Helaas hebben we afgelopen jaren wel een teamstop moeten doorvoeren vanwege de beperkte veldcapaciteit.

Dit was al zo voor jongens en herenvoetbal, maar gezien de groeiende populariteit bij meisjesvoetbal is het veldenprobleem groter geworden. Dit is jammer omdat wij graag inspelen op deze maatschappelijke ontwikkeling om meer diversiteit te hebben. Wij hebben daarom besloten om Meisjes & Dames voetbal als speerpunt van onze verenging te bestempelen. Ook sponsors dringen aan op bevordering van meisjes- en vrouwenvoetbal. ING stelt bijvoorbeeld duidelijke eisen aan sponsoring gekoppeld aan diversiteit https://www.knvb.nl/nieuws/assist/assist/67605/ing-gaat-625-amateurvoetbalclubs-ondersteunen.

1

Om een volwassen meisjes voetbaltak te kunnen realiseren hebben wij echter een extra kunstgrasveld nodig voor wedstrijden en training. Wij zien op ons sportpark ’t Jagerspaadje met enige creativiteit voldoende ruimte beschikbaar. Waarom is een acuut velden tekort ontstaan? Een aantal jaren geleden is tussen de gemeente Hilversum, Hilversumsche Cricket Club (HCC) en Victoria de afspraak gemaakt om jaarlijks een cricketpitch te leggen op het door Victoria gehuurde veld-4 in de maanden mei tot augustus. Uitgangspunt was daarbij dat de voetbal- en cricketcompetitie een beperkte overlap zou hebben en dat het leggen van een cricketpitch midden in het voetbalveld zonder noemenswaardige problemen mogelijk zou zijn. De afgelopen jaren zijn echter de competities steeds meer met elkaar gaan overlappen en zijn beide verenigingen bovendien gegroeid. Het leggen van de cricketpitch betekent dat het voetbalveld in de maanden mei, juni en begin september niet beschikbaar is voor onze toch veel te krappe veldbezetting. Doordat de gemeente heeft besloten het uitwijkveld BZC2-veld niet beschikbaar te verklaren vanwege onderhoud, moeten wij nu de komende maanden 4 tot 6 wedstrijden per weekend aflasten. Dit is voor vele leden zeer vervelend, te meer deze situatie te vermijden was geweest.

Was dit veldprobleem niet te voorkomen geweest? Wij hebben al enige jaren geleden samen met HCC een plan ontwikkeld om het genoemde “veld-4 te draaien”, uit te breiden met één veld en een permanente cricketpitch aan te leggen, waardoor voetbal en cricket makkelijker te combineren is. Deze veldinrichting met een permanente cricketpitch is ook bij vele andere cricket-voetbalclubs gebruikelijk. Voormalig wethouder Voorink heeft in het verleden ons infomeel meerdere malen toegezegd mee te werken aan het draaien van het veld en het leggen van een permanente cricketpitch. Dit is ook bevestigd in een gesprek met ons Raad van Advies-lid de heer Schmitz op 3 november 2021 (zie bijlage III). Victoria en HCC hebben zich bereid verklaard het grootste deel van de investering voor hun rekening te nemen, maar hebben wel een formeel akkoord nodig van de gemeente. Overigens was hetzelfde plan in 2016 al goedgekeurd door de gemeente, maar door één dag te late subsidie toekenning door de provincie Noord-Holland is dit plan niet van de grond gekomen. Op het huidige plan van Victoria en HCC hebben wij – wel mondeling, maar nooit schriftelijk – een afwijzing gekregen vanwege landschappelijke, architectonische en bestuurlijke overwegingen. De overweging “niet mooi” begrijpen we niet. We willen toch als gemeente inzetten op meer sport? Bovendien hadden we eerdere mondelinge toezeggingen.

Victoria heeft alternatief ontwikkeld voorstel gedaan De situatie van de velden is in de loop der jaren voor HC&FC Victoria steeds onhoudbaarder geworden, door het voortdurende uitstel. Wij hebben daarom eind vorig jaar een brief aan de wethouder gestuurd met een alternatief voorstel (“Formele aanvraag aanleg kunstgrasveld-4 en voetbalveld-puik” d.d. 29 november 2022 – zie bijlage IV). In deze brief wordt de bekende veldproblematiek van HC&FC Victoria nogmaals geschetst en worden voorstellen gedaan voor verbetering door op veld4 kunstgras te leggen en een extra grasveld aan te leggen op het zogenaamde terrein van Puik vlak achter veld4. Hiermee proberen wij de landschappelijke problemen op te lossen. Consequentie van deze oplossing is wel dat onze voorgenomen fusie met cricket niet door kan gaan, omdat voor HCC een alternatief veld gezocht dient te worden. Volgens eerdere gesprekken met ambtenaren is hiervoor een alternatief beschikbaar. Waarom heeft Victoria de hulp nodig van de gemeenteraad? 2

Bij de aanvraag van de gemeentegarantie werden door u als gemeenteraad al suggesties gedaan aan B&W over financiële bijdragen voor het nieuwe paviljoen van Victoria. B&W heeft destijds aangegeven dat de taak van de gemeente gericht is op het realiseren van velden en geen taak ziet in het bijdragen aan clubhuizen. Iets dat overigens veel gemeenten wel doen. Wij hadden daarom gehoopt dat onze lang gekoesterde wens voor een extra (kunst)grasveld snel gerealiseerd zou kunnen worden. Voortdurend is ons voorgehouden dat een extra veld nu even niet lukte. De gemeente heeft ook technische inpassingstekeningen laten maken voor het “draaien van veld4”. We moesten alleen even geduld hebben, vanwege ambtelijke personele bezettingsproblemen. Wij hebben de afgelopen jaren daarom onze leden verteld dat volgende seizoen een oplossing komt. Onze geloofwaardigheid staat inmiddels op het spel, doordat deze belofte niet waar gemaakt wordt. Na jaren van geduld en overleggen, heeft de wethouder recent mondeling erkend dat HC&FC Victoria een veldprobleem heeft, maar aangegeven eerst een “masterplan” te willen ontwikkelen voor sport in de gemeente en dat daarin de veldproblematiek in de gemeente structureel ter hand wordt genomen. Hierin wordt ook de veldproblematiek op ’t Jagerspaadje onder de loep genomen.

Het ontwikkelen van dit “masterplan” vergt echter enige tijd en betekent dat tenminste de komende twee jaar wederom geen oplossing beschikbaar is voor de veldproblematiek van HC&FC Victoria. Wij vinden deze situatie inmiddels onacceptabel en vragen daarom u een bemiddelende rol te spelen. In parallel geschillen commissie Als bestuur staan wij voor het belang van onze club en onze leden. Als onverhoopt het realiseren van een structurele oplossing wederom niet lukt, zien wij ons genoodzaakt om de onderhuur door de HCC op te zeggen om veldproblemen in de maanden mei, juni en begin september voortaan te voorkomen. Wij hadden deze onderhuur al vorige jaar opgezegd. Recent betwist de wethouder mondeling dat wij hiertoe het recht hebben. In de huurovereenkomst is opgenomen in artikel 11 dat bij geschillen een geschillencommissie een bindend advies dient te geven. Wij doen een beroep op dit artikel en vragen de gemeente deze commissie in te stellen (zie bijlage V). Conform de huurovereenkomst bestaat deze commissie uit drie leden: één lid aangewezen door de gemeente, één lid door HC&FC Victoria en één onafhankelijk lid. Wij hebben inmiddels een lid, niet zijnde een bestuurslid, bereid gevonden om plaats te nemen in deze commissie. Uiteraard vinden wij deze stap van een een geschillendommissie een onwenselijke richting, maar wij zien helaas geen andere mogelijkheid.

Afsluitend Kortom, ik hoop dat U een bemiddelende rol kunt spelen in het ontstane impasse tussen Victoria en de gemeente. Uiteraard ben ik bereid om meer toelichting te geven over onze problematiek. Ook zal ik de griffier vragen om een toelichting te mogen geven in de betreffende commissievergadering. Namens het Bestuur, Met vriendelijke sportgroet, Voorzitter - HC&FC Victoria

3