Bijlage 2 Participatieverslag

BIJLAGE 2 PARTICIPATIEVERSLAG zaaknummer:

1215260

afdelingsnaam:

Leefomgeving

steller:

Gijs Savenije

onderwerp:

1221 Groene pleinen Liebergerweg, Pelikaanstraat en Galvanistraat

Gebiedsagenda 1221 Een van de ambities uit de Gebiedsagenda 1221 betreft het groener maken van de wijk, te realiseren middels het project Groene Loper. Het creëren van meer groen in de wijk is een grote wens van bewoners uit 1221. Insteek is om in de geest van de Omgevingswet, het groener maken van de pleinen te combineren met andere opgaves op het gebied van biodiversiteit, spelen/ontmoeten en klimaatadaptatie. Samen met bewoners uit 1221 werkt de gemeente aan verschillende maatregelen die dit project vormgeven. De Groene Loper richt zich op zowel de openbare ruimte als de tuinen van bewoners. Daarnaast dragen ontwikkelaars bij aan de vergroeningsopgave bij de planuitwerking voor hun locaties. Dit raadsvoorstel richt zich op vergroenen van de openbare ruimte, specifiek op de pleinen Pelikaanstraat, Galvanistraat en Liebergerweg. Proces op hoofdlijnen: co-creatie met omwonenden Het participatieproces kent diverse stappen. Dit proces is uitgevoerd onder regie van de gemeente maar in nauwe samenwerking met de Bewonerswerkgroep Groene Loper. Hierbij werd op de participatieladder de trede van co-productie/co-creatie gehanteerd. In dit proces zijn bewoners in verschillende fasen op verschillende manieren betrokken en gevraagd om mee te denken.

Kanalen: banners op de verschillende pleinen, de nieuwsbrief en website 1221, flyeren in de buurt, persberichten in de lokale kranten en Kijk op de Wijk. De doorlopen stappen zijn de volgende: - Inventarisatiefase met de werkgroep van kansrijke locaties om te vergroenen; - Pleinverkiezing waar bewoners zijn gevraagd hun voorkeur uit te spreken; - Opstarten van het ontwerpproces voor de gekozen locaties met bouwteams met betrokken omwonenden. Inventarisatiefase De betrokkenheid van bewoners komt onder andere terug in de actieve Bewonerswerkgroep Groene Loper, waarmee de gemeente sinds begin 2020 intensief samenwerkt aan het vergroenen van de wijk. Gestart is met het in kaart brengen van belangrijke thema’s als biodiversiteit, beplanting, klimaatadaptatie. Daarnaast heeft februari 2020 een gezamenlijke schouw plaatsgevonden in de wijk en is geïnventariseerd waar de meeste hittestress en wateroverlast in de wijk is. Uit de inventarisatiefase volgden openbare plekken die kansrijk zijn om te vergroenen. De pleinen op de Pelikaanstraat, Galvanistraat en de Liebergerweg kwamen hierbij naar voren als kansrijk. Pleinverkiezing In de pleinverkiezing 1221 kon op acht pleinen gestemd worden door bewoners uit de wijk. In de zomer van 2020 zijn in totaal 1.200 stemmen uitgebracht. De pleinen aan de Kleine Drift, Ampèrestraat, Pelikaanstraat, Liebergerweg, Galvanistraat en het Jac. P.

Thijsseplein kregen de meeste stemmen. De grote respons is tekenend voor de betrokkenheid van bewoners bij het onderwerp. In overleg met de bewonerswerkgroep is het voorplein De Geus als locatie toegevoegd. Dit heeft te maken met de spreiding van locaties over de drie buurten Geuzenbuurt, Electrobuurt, Kleine Driftbuurt. Door toevoeging van de Geus wordt ook een locatie in deze buurt ‘vergroend’. Ontwerpproces Vanaf het voorjaar van 2022 zijn samen met bewoners de eerste wensen geïnventariseerd voor de pleinen aan de Pelikaanstraat, Galvanistraat en Liebergerweg. Net als in de participatie met betrekking tot het vergroenen van andere pleinen, is een aantal stellingen op de website gezet. Via een flyer die

huis-aan-huis is verspreid, zijn omwonenden opgeroepen om via de website 1221.hilversum.nl hun voorkeur uit te spreken over de herinrichting van de pleinen. Hierin is ook kenbaar gemaakt dat men zich kon aanmelden voor een van de bouwteambijeenkomsten. Naast de flyer heeft een online campagne gelopen op Facebook en Instagram met als specifieke doelgroep ‘inwoners van 1221’, met de oproep mee te denken over de herinrichting van drie pleinen aan de hand van stellingen en een forum. Ook zijn de stellingen, het forum en (een update over) de bouwteam bijeenkomsten een aantal keer genoemd in de nieuwbrief 1221 van mei, juni, en juli, met verwijzing naar nieuwsberichten op de website van 1221.hilversum.nl. De opgehaalde informatie diende als startpunt voor het bouwteam: een aantal omwonenden van het plein, werkgroepenleden Groene Loper en de gemeente. Proces herinrichting Liebergerweg, Pelikaanstraat en Galvanistraat Stap 1. Verzamelen van wensen omwonenden (1e vergadering bouwteam) Stap 2. Inventariseren speelmogelijkheden (2e vergadering bouwteam) Stap 3. Bespreken schetsontwerp (3e vergadering bouwteam) Stap 4. Toetsen voorlopig ontwerp bij omwonenden (4e vergadering bouwteam)

juni-juli 2022 juli-aug 2022 aug-sept 2022 sept 2022

Input omwonenden pleinen Voor het plein aan de Galvanistraat hebben 56 mensen gereageerd op de stellingen en heeft één inwoner aanvullende wensen kenbaar gemaakt via het forum. Er zijn voor dit plein drie bouwteambijeenkomsten georganiseerd waar tussen de vier en tien omwonenden aansloten. Voor het plein aan de Liebergerweg hebben 62 mensen gereageerd op stellingen en zijn er acht mensen geweest die aanvullende wensen kenbaar hebben gemaakt via het forum. Ook voor dit plein zijn er drie bouwteambijeenkomsten georganiseerd, waar tussen de vijf en acht omwonenden aanwezig waren. Voor het plein aan de Pelikaanstraat hebben 52 mensen gereageerd op stellingen en zijn er negen mensen geweest die aanvullende wensen kenbaar hebben gemaakt via het forum. Voor dit plein zijn er eveneens drie bouwteamsessies geweest, waar tussen de vijf en vijftien omwonenden aansloten. Per bouwteam sloot er een afvaardiging van de bewonerswerkgroep Groene Loper aan, die actief voorstellen aandroeg. Wensen: meer groen, minder verharding en meer natuurlijk spelen Omwonenden, zowel digitaal als tijdens de bouwteams, gaven een duidelijke richting mee voor de nieuwe pleinen: meer (gevarieerd) groen en minder verharding, meer spelen voor doelgroepen tot circa 12 jaar en meer natuurlijk/avontuurlijk spelen.

Pelikaanstraat De wensen van omwonenden in het bouwteam en via de website hebben geleid tot een ontwerp waarbij de huidige opzet grotendeels wordt gehandhaafd. Dit betekent het aanwezige groen verder versterken en uitbreiden, de speeltuin en parkeerplaatsen op de huidige locatie handhaven en een veilige (kinder)oversteek maken bij de Pelikaanstraat. Op het plein komen nieuwe speeltoestellen voor verschillende doelgroepen, met rondom meer gevarieerd groen. Op verzoek van Dudok en de huurders blijft de inrit voor het parkeerterrein voor de arbeiderswoningen aan het plein gehandhaafd. Met Dudok Wonen en de VvE van de woonkerk naast het pleintje worden afspraken gemaakt over de eigendomssituatie, het beheer en onderhoud van het nieuwe plein straks. Galvanistraat Bij dit pleintje hebben de omwonenden duidelijk de wens uitgesproken om meer variatie in het spelen aan te brengen, ook voor iets oudere kinderen (tot 12 jaar). Dit heeft geleid tot drie speelvlakken op het pleintje voor de verschillende leeftijdsgroepen (0 t/m 3, 4 t/m 6 en 6 t/m 12 jaar) met ieder hun eigen speelelement. Op basis van de wensen van omwonenden is de keuze gevallen op 2 schommels voor kleinere kinderen (tot 4 jaar), een glijbaan en een klim- en klauterelement. Er komen ook extra bomen op het plein om meer schaduw te creëren, en verschillende plantvakken rondom de speelvlakken.

Op verzoek van de buurt worden de 4 parkeervakken voor het pleintje wat verruimd, omdat men deze te krap vindt voor schadevrij in- en uitparkeren.

Liebergerweg Ook bij dit pleintje gaven de omwonenden aan meer variatie in het spelen te willen hebben, aangezien in de huidige situatie er alleen speeltoestellen staan voor de allerjongsten (tot 3 jaar). Het nieuwe ontwerp moet volgens het bouwteam rekening houden met het nabij gelegen Thijsseplein dat binnenkort opgeknapt wordt en het toekomstige pleintje bij de Hunkemöller-locatie. Op het pleintje van de Liebergerweg zijn drie ‘speelcirkels’ bedacht voor de verschillende leeftijdsgroepen (0 t/m 3, 4 t/m 6 en 6 t/m 12 jaar) met ieder hun eigen speelelement. De werkgroep Groene Loper heeft een voorselectie gemaakt van de speeltoestellen op basis van de input van het bouwteam en heeft gezamenlijk met omwonenden de uiteindelijke toestellen gekozen. Verkeersveiligheid is een thema dat hier en bij de andere pleinen ook een prioriteit is. Dat is reden om hier en bij de andere pleinen het bestaande hekwerk te behouden. Bij de Pelikaanstraat wordt een veilige oversteek gerealiseerd. Die oversteek komt er ook op de Liebergerweg op het moment dat die straat wordt heringericht. Vervolg Na positief besluit van de gemeenteraad worden de voorbereidingen voor uitvoering gestart. Ook in die fase zijn bewoners (bouwteam en andere omwonenden) nauw betrokken.