Bijlage 2 - Participatieverslag

PARTICIPATIEVERSLAG zaaknummer:

1072545

afdelingsnaam:

BO-Projecten

steller:

Gijs Savenije

onderwerp:

1221 Herinrichting Jac. P. Thijsseplein

Gebiedsagenda 1221 Een van de ambities uit de Gebiedsagenda 1221 betreft het groener maken van de wijk, te realiseren middels het project Groene Loper. Het creëren van meer groen in de wijk is een grote wens van bewoners uit 1221. Insteek is om in de geest van de Omgevingswet, het groener maken van de pleinen te combineren met andere opgaves op het gebied van biodiversiteit, spelen/ontmoeten en een klimaatadaptatie. Samen met bewoners uit 1221 werkt de gemeente aan verschillende maatregelen die dit project vormgeven. De Groene Loper richt zich op zowel de openbare ruimte als de tuinen van bewoners. Daarnaast dragen ontwikkelaars bij aan de vergroeningsopgave bij de planuitwerking voor hun locaties. Dit raadsvoorstel richt zich op vergroenen van de openbare ruimte, specifiek over het Jac. P. Thijsseplein. Proces op hoofdlijnen: cocreatie met omwonenden Het participatieproces kent diverse stappen. Dit proces is uitgevoerd onder regie van de gemeente maar in nauwe samenwerking met de Bewonerswerkgroep Groene Loper. Hierbij werd op de participatieladder de trede van coproductie/cocreatie gehanteerd. In dit proces zijn bewoners in verschillende fasen op verschillende manieren betrokken en gevraagd om mee te denken. Kanalen: banners op de verschillende pleinen, de nieuwsbrief en website 1221, flyeren in de buurt, persberichten in de lokale kranten en Kijk op de Wijk.

De doorlopen stappen zijn de volgende: - Inventarisatiefase met de werkgroep van kansrijke locaties om te vergroenen; - Pleinverkiezing waar bewoners zijn gevraagd hun voorkeur uit te spreken; - Opstart van het ontwerpproces voor de gekozen locaties met bouwteams met betrokken omwonenden; Inventarisatiefase De betrokkenheid van bewoners komt onder andere terug in de actieve Bewonerswerkgroep Groene Loper, waarmee de gemeente sinds anderhalf jaar intensief samenwerkt aan het vergroenen van de wijk. Gestart is met het in kaart brengen van belangrijke thema’s als biodiversiteit, beplanting, klimaatadaptatie. Daarnaast heeft februari 2020 een gezamenlijke schouw plaatsgevonden in de wijk en is geïnventariseerd waar de meeste hittestress en wateroverlast in de wijk is. Uit de inventarisatiefase volgden openbare plekken die kansrijk zijn om te vergroenen. Het Jac. P. Thijsseplein is een van deze pleinen. Pleinverkiezing In de pleinverkiezing 1221 kon op acht pleinen gestemd worden door bewoners uit de wijk. In de zomer van 2020 zijn in totaal 1.200 stemmen uitgebracht. De pleinen aan de Kleine Drift, Ampèrestraat, Pelikaanstraat, Liebergerweg, Galvanistraat en het Jac. P. Thijsseplein kregen de meeste stemmen. De grote respons is tekenend voor de betrokkenheid van bewoners bij het onderwerp. In overleg met de bewonerswerkgroep is het voorplein De Geus als locatie toegevoegd.

Dit heeft te maken met de spreiding van locaties over de drie buurten Geuzenbuurt, Electrobuurt, Kleine Driftbuurt. Door toevoeging van de Geus wordt ook een locatie in deze buurt ‘vergroend’.

Ontwerpproces Vanaf het voorjaar van 2021 zijn samen met bewoners de eerste wensen geïnventariseerd voor het Jac. P. Thijsseplein. Dit is gedaan door middel van een bouwteam; een aantal omwonenden van het plein, werkgroepenleden Groene Loper en de gemeente. Het ontwerpproces met het bouwteam ziet er als volgt uit: Stap 1. Verzamelen van wensen omwonenden (1e vergadering bouwteam mei 2021: bespreken input en wensen omwonenden) Stap 2 Inventariseren speelmogelijkheden (2e vergadering bouwteam juni 2021: kiezen speelmogelijkheden) Stap 3 Toetsen schetsvariant en verzamelen input voorlopig ontwerp (VO) (3e vergadering bouwteam september 2021: bespreken schetsvarianten) Stap 4. Toetsen voorlopig ontwerp bij omwonenden (3e vergadering bouwteam november: bespreken en toets voorlopig ontwerp)

april-mei 2021 juni 2021 september 2021 november 2021

Input omwonenden Jac. P. Thijsseplein Voor het Jac. P. Thijsseplein hebben circa 25-30 mensen meegedaan in het bouwteam tijdens de fysieke bijeenkomsten op het plein. Daarnaast zijn er totaal circa 75 digitale reacties gegeven door omwonenden en andere gebruikers van het plein wat betreft hun wensen voor het plein. Wensen: meer groen, natuurlijk spelen en sporten Omwonenden, zowel digitaal als tijdens de bouwteams, gaven een duidelijke richting mee voor het nieuwe plein: meer (gevarieerd) groen en minder verharding, meer spelen/sporten voor jong en oud en meer natuurlijk/avontuurlijk spelen. Dit heeft geleid tot een ontwerp met 1800 m² extra groen en dus 1.800 m² minder verharding/bestrating. Verder is gekozen voor speelelementen van natuurlijk materiaal (hout) en komen er sporttoestellen voor volwassenen (calisthenics), een grote wens van de betrokken omwonenden. In het nieuwe plein is er ook meer ruimte voor biodiversiteit, zo komen er 19 grotere bomen en circa 10 kleinere bomen extra op het plein. Deze bomen worden vanuit het Herplantfonds gefinancierd, wat tot stand is gekomen door de samenwerking met de bewonerswerkgroep Groene Loper. Toegankelijkheid plein Verder wordt in afstemming met verschillende belangenorganisaties voor mindervaliden, waaronder de LFB Hilversum, het nieuwe plein meer toegankelijk gemaakt voor mensen met een beperking.

Dit komt onder meer naar voren in fietssluizen die wel (brom)fietsen van het plein weren maar toegankelijk zijn voor rolstoelen. Aan een zijde van het plein, ter hoogte van het appartementencomplex, komt een bredere ingang geschikt voor grotere rolstoelen en scootmobielen. De fietssluizen bij de andere ingangen voorkomen dat brom(fietsen) het plein over kunnen rijden, een belangrijke wens van omwonenden gezien de ervaringen vanuit verleden. Omwonenden hebben aangegeven liever geen honden op het plein te willen vanwege de spelende kinderen op het plein en overlast van hondenpoep. Dit heeft geleid tot ‘wildroosters’ bij de ingangen, waardoor honden het plein niet op kunnen. Uiteraard is de stoep rondom het plein wel toegankelijk voor honden. Fietsen/prullenbakken/verlichting Op basis van de input van omwonenden wordt het fietsparkeren aan twee zijdes van het plein gerealiseerd, waarmee voorkomen moet worden dat de fietsen midden op de stoep worden geparkeerd. De prullenbakken worden vernieuwd en de aanwezige straatverlichting krijgt ook een opknapbuurt, een wens vanuit omwonenden omwille van de sociale veiligheid. Iets extra’s! Vanuit zowel de omwonenden als de ontwerpers is er grote consensus om ‘iets extra’s’ te doen op het plein.

Het plein is van dusdanige omvang en wordt dermate vaak gebruikt, dat men van mening is dat hier iets speciaals moet komen, naast de beoogde speeltoestellen en extra groen. Concreet betekent dit dat er waterpomp komt op het plein, ter hoogte van de Thijssetuin (de zone met veel soorten planten) waar het water kan wegstromen in de wadi. Verder komt er een kabelbaantje op het plein. Zowel de waterpomp als het kabelbaantje zijn veelvuldig genoemd door omwonenden als wens.

Vervolg Na positief besluit van de gemeenteraad worden de voorbereidingen voor uitvoering gestart. Ook in die fase zijn bewoners (bouwteam en andere omwonenden) nauw betrokken.