Bijlage 2: brief Noodzaak renoveren atletiekbaan atletiekunie

Atletiekunie atiebekjil aUetiekunieJil hvdopeiuil Ontvangen door Informatiebeheer

L

OKT. ?n?i

Zaaktypegroep

Gemeente Hilversum T.a.v. De heer F.G.J. Voorink Postbus 9900 1201 GM HILVERSUM

ArnrcfTi 29 september 2021 ÖCt'rn Tijdelijke dispensatie atletiekbaan

Ons kenmerk AtB21ö925

Uw kenfrietk:

Geachte heer Voorink, In januari 2021 heeft de Atletiekunie een brief opgesteld waarin de noodzaak van het renoveren van de atletiekbaan in Hilversum is uiteengezet. Vervolgens is op basis van de toezegging dat de baan in 2022 gerenoveerd gaat worden op 17 juni dispensatie verleend van de huidige inspectietermijn aan de ge­ bruiker van de atletiekbaan (GAG Hilversum). Beide brieven zijn toegevoegd als bijlage.

Op basis van de voorgenomen renovatie is de inspectietermijn verlengd tot maart 2022 (de aanvang van de renovatie). De Atletiekunie heeft vernomen dat er nog geen besluit is genomen over het al dan niet renoveren van de atletiekbaan in 2022. Mocht blijken dat de renovatie pas in 2023 gaat plaatsvinden, dient er tussen­ tijds wel een voorinspectie plaats te vinden om de veiligheid te waarborgen, de dispensatie die geldig is tot maart 2022 zal dan niet verlengd worden. Gezien de huidige staat van de atletiekbaan maken wij ons zorgen over het resultaat van deze inspectie en de veiligheid van haar gebruikers.

Als de renovatie van de accommodatie wordt uitgevoerd conform de eisen die de Atletiekunie daaraan stelt, kan de vereniging in 2022 weer jaren vooruit op een goede accommodatie en, desgewenst, ook weer door de Atletiekunie geïnitieerde wedstrijden organiseren.

Graag willen wij u verzoeken te kijken naar het proces rondom de renovatie van de atletiekbaan om straks een vervelende situatie te voorkomen.

Met vriendelijke groet, Atletiekunie

Anke te Boekhorst Medewerker accommodatiezaken

Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie | Aangesloten bij: NOC'NSf; European Attiletics, World Athietics Postbus 60100,6800 X Arnhem IPapendallaan 7 6816 VD, Arnhem | 1(026)4834800 | info@atletiekunie.nl IBANNL64INGB 0673 2663 62 | BICINGBNL2A | KvK 40342383 | BTW nr. NL002611065B01

Partners:

NEDERLANDSE LOTERIJ

\Atletiekunie attetiekjTl attetiekuniejil hanflopeiuil

Gemeente Hilversum T.a.v. College van Burgemeester en Wethouders Postbus 9900 1201 GM HILVERSUM

A: r.-iem 21 januari 2020 Betreft Renovatie atletiekbaan Hilversum

Ons -snn'erk BT/20019

Uv; kenmerk

Geacht college,

De Gooise Atletiekclub (GAC) in Hilversum heeft onlangs contact met ons opgenomen over de geplande renovatie van de atletiekbaan in Hilversum. GAC gaat bij de renovatie uit van een veilige en wedstrijdgeschikte atletiekbaan waar trainingen en wedstrijden gefaciliteerd kunnen worden voor recreatieve sporters en wedstrijdatleten. Daarnaast heeft de vereniging ambities, waarin zij gesteund wordt door medegebruiker Nike. GAC heeft ons gevraagd om een onafhankelijke beoordeling uit te brengen over hun atletiekbaan. Onze bevindingen vindt u hieronder terug. Huidige staat atletiekbaan Na een renovatie is het belangrijk dat niet alleen alle onderdelen weer voldoen aan het geldende wed­ strijdreglement maar dat ook de onderlinge samenhang in orde is. Voor de veiligheid van de atleten is een obstakelvrije ruimte van één meter rond de onderdelen voorgeschreven. Daarnaast adviseren wij nadrukkelijk om rekening te houden met een obstakelvrije ruimte van twee meter aan de binnenzijde van de rondbaan.

Bevindingen & advies springonderdelen De disciplines verspringen, hink-stap-springen en polsstokhoogspringen liggen binnen de obstakelvrije ruimte van de rondbaan en moeten worden verplaatst zodat ze verder van de rondbaan komen te liggen. Daarnaast adviseren wij om het verspringen zodanig aan te passen dat mindervalide atleten hier ook gebruik van kunnen maken.

Voor hoogspringen is de aanlooplengte minimaal en liggen er, om extra aanlooplengte te realiseren, matten over de open goot. Dit is uiteraard geen veilige oplossing omdat hiermee struikelrisico voor atleten ontstaat. Bij de renovatie moet het hoogspringsegment uitgebreid worden zodat een aaniooplengte van minimaal 20 meter aanwezig is binnen de rondbaan. Bevindingen & advies werponderdelen De bescherm kooi voor kogelslingeren staat binnen de vereiste obstakelvrije ruimte van de rondbaan. Bovendien voldoet de kooi niet meer aan de vereisten van het huidige wedstrijdreglement. Naast ver­ vanging van de kooi is een nieuwe positie nodig. De lage beschermkooi voor discuswerpen is wel veilig gepositioneerd, maar voldoet niet meer aan de huidige regelgeving. Vervanging is daarom noodzakelijk. Bij de technische onderdelen raden we aan om daar waar mogelijk klassikale voorzieningen aan te leggen zodat er meer trainingscapaciteit ontstaat.

Bevindingen & advies looponderdelen: uitbreiding 6-laans naar 8-laans Het asfalt van de rondbaan bevindt zich in slechte staat. Ons advies is om goed te kijken naar de be­ oogde trainingscapaciteit en het beleid ten aanzien van wedstrijdorganisatie. Wij zijn enthousiast over de ambitie van GAC en Nike om het NK naar Hilversum te halen. Om de organisatie van dergelijke grote

Partners:

Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie | Aangesloten bij: NOC’NSF, Eurapean Athietics, World Athietics Postbus 60100,6800 JC Arnhem | Papendallaan 7,6816 VD, Arnhem | t (026) 483 48 00 j info@atletiekunienl IBANNL64INGB 0673 2663 62 | BICINGBNL2A | KvK 40342383 | BTW nr. NL0026TI065B01

NEDERLANDSE ™ LOTERD C9P

^asics.

wedstrijden toegewezen te krijgen is een wedstrijdgeschikte accommodatie met een 8-laans rondbaan vereist. Voor het dagelijks gebruik is vooral de trainingscapaciteit belangrijk. Een 8-laans rondbaan biedt aanzienlijk meer trainingsruimte waardoor de trainingscapaciteit kan worden uitgebreid. GAC heeft, als één van de grootste atletiekverenigingen van Nederland, de ambitie om samen met medegebruiker Nike NL. een toekomstbestendige sportaccommodatie te faciliteren. De uitbreiding van de rondbaan is naar onze mening zodoende geen wens, maar noodzaak. Aangepaste Atletiek Zowel World Athietics (voorheen lAAF) als de Atletiekunie hebben inclusief sporten hoog op de agenda staan. Het doel is om zoveel mogelijk mensen in beweging te brengen. Dit kan alleen wanneer de ac­ commodatie hierop is ingericht: de toegankelijkheid van de accommodatie en de inrichting van de baan spelen bijvoorbeeld een belangrijke rol in de integratie van mindervaliden in de reguliere atletieksport.

Daarnaast stimuleren wij het gebruik van een atletiekbaan door verschillende gebruikers. Dus niet alleen door de atletiekvereniging, maar ook door scholen en bedrijven. De samenwerking met het naastgele­ gen hoofdkantoor van Nike is hiervan een goed voorbeeld. Speel in op de wensen van de verschillende gebruikers en stimuleer multifunctioneel gebruik van het sportterrein. Wij adviseren gemeenten en ver­ enigingen om bijvoorbeeld de polsstokhoogspringfaciliteit tweezijdig te gebruiken. Of om oefenringen aan te brengen naast de kogelstootsector zodat o.a. scholen klassikaal les kunnen geven. Laagdrem­ pelige aanpassingen om op de wensen van verschillende doelgroepen in te kunnen spelen.

Samenvattend Wij staan volledig achter de geplande renovatie van de atletiekbaan en de aanpassingen zodat de faci­ liteiten beter aansluiten op de behoeften van alle huidige en toekomstige doelgroepen. Voor de wedstrijdgeschiktheid van de accommodatie en de veiligheid van de gebruikers tijdens trainingen is het noodzakelijk om de genoemde technische onderdelen aan te passen.

Uiteraard zijn wij graag bereid de betrokken vereniging en de gemeente te adviseren in het vervolgtra­ ject.

Met vriendelijke groet. Atletiekunie

Pieke de Zwart Algemeen directeur

pag, 2 ! 2

Atletiekunie aUetiekjil | attetjekuniejil hanflopennl

Papendallaan 7 6816 VD Arnhem T +31(0)26 483 48 00

GAC Hilversum T.a.v. bestuur

Betreft Tijdelijke dispensatie atletiekbaan Ons Kenmerk

MvA20210617

Postbus 50100 6800 JC Arnhem info@3tletiekunie.nl vrww. atletifckunie.nl

Arnhem

17juni2021

Uw Kenmerk

Beste Aswin, Zoals bekend is de huidige inspectietermijn van de atletiekbaan in Hilversum reeds verlopen. Op 14 juni 2021 is per mail gemeld dat de baan in 2022 gerenoveerd gaat worden.

Via deze brief willen wij u als gebruiker van de atletiekbaan (GAC Hilversum) dispensatie geven voor de verlenging van de huidige inspectietermijn tot maart 2022 (aanvang renovatie).

Als de renovatie van de accommodatie wordt uitgevoerd conform de eisen die de Atletiekunie daaraan stelt, kan de vereniging weer jaren vooruit op een goede accommodatie en, desgewenst, ook weer door de Atletiekunie geïnitieerde wedstrijden organiseren. Tot slot, de renovatie van de atletiekaccommodatie dient geregistreerd te worden op de NOC*NSF Sportvloerenlijst. Na de renovatie dient er tevens een reglement- en belijningsinspectie door de Atletiekunie uitgevoerd te worden. Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet. ATLETIEKUNIE

Marloes van Amerongen Projectmedewerker accommodaties T +31 (0)26 483 48 00 M 06 40275026 E marloes.vanameronqenjatatletiekunie.nl

Koninklijke Nederiandse Atletiek Unie | Aangesloten bij: NOC’NSR European AthleScs, World Athietics Postbus 60100,6800 JC Arnhem IPapendallaanZ 6816 VD, Arnhem | t (026) 483 48 00 | info@atletiekunie.nl IBANNL64INGB 0673 2663 62 | BICINGBNL2A | KvK 40342383 1 BTW nr. NL002611065B01

raroiers Parfriers

§

^asics.