Beschikking Provincie

Ontvangen door Informatiebeheer

1 6 DEC. 2020

Provincie Noor(j-Hollan(j POSTBUS 3007 | 2001 DA HAARLEM

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hilversum De heer G. Rijpstra Postbus 9900 121 7 JE Hilversum

Zaaktypegroep

Gedeputeerde Staten

Uw contactpersoon Mw. L. Wilgenkamp

CZ/SI/SU

Telefoonnummer-e31 23514 3824 wilgenkampl(®noord-holland.nl

1 15 Verzenddatum

Betreft: Verlenen subsidie Project: 1. SPV maatregelen Hilversum en 2. Aanleg fietsstraat Schuttersweg

15 december 2020 Kenmerk

1 501927/1 545686

Geacht college, Uw kenmerk

Subsidieaanvraag Met uw subsidieaanvraag van 1 oktober 2020 geregistreerd onder kenmerk 1 501927/1 501928, heeft u bij ons op grond van de Uitvoeringsregeling subsidie kleine infrastructuur Noord-Holland 2020 (hierna: uitvoeringsregeling) een subsidieaanvraag ingediend voor het project ‘1. SPV (Strategisch Plan Verkeersveiligheid) maatregelen Hilversum en 2. Aanleg fietsstraat Schuttersweg’. U ontvangt reeds 50% co-financiering van het Ministerie l&W voor onderdeel 1 van het project te weten de SPV maatregelen. De totale kosten van het tweeledige project bedragen volgens uw aanvraag € 1.722.825,--. U vraagt een subsidie aan van € 770.814,62. Staatssteun Wij hebben op basis van de door u aangeleverde informatie getoetst of er sprake is van staatssteun. Naar aanleiding hiervan zijn wij van mening dat deze subsidie geen staatssteun betreft. Subsidieverlening Conform artikel 3 van de uitvoeringsregeling passen de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt binnen het provinciale subsidiebeleid zoals verwoord in de uitvoeringsregeling. Wij hebben daarom besloten uw gemeente een subsidie te verlenen. Conform artikel 10, tweede lid van de gewijzigde uitvoeringsregeling d.d. 30 juni 2020 is stapeling van subsidies mogelijk tot maximaal 90% daarom ontvangt u voor onderdeel 1 van het project 40% van de subsidiabele kosten.

Subsidieberekening Deze subsidie voor de kosten voor de aanleg, plaatsing of uitbreiding van de activiteiten bedraagt maximaal € 770.81 5,-- en is als volgt berekend: • 70% van de ten behoeve fietsstraat voor subsidie in aanmerking komende kosten van € 187.1 37,35 tot maximaal € 130.996,15 plus;

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33 2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.001 0.03.1 24.B.08

2I5

•

•

•

40% van de ten behoeve van weg-infrastructuur voor subsidie in aanmerking komende kosten van € 1.466.100,- tot maximaal € 586.440,- plus; 50% van de ten behoeve van parkeervoorzieningen voor subsidie in aanmerking komende kosten van € 61.500,- tot maximaal € 30.850,-; 50% van de opgegeven indirecte kosten van € 45.056,95 tot maximaal € 22.528,48.

BTW U geeft aan dat de BTW-kosten voor uw gemeente zijn te verrekenen of te compenseren. Daarmee vormen ze geen kostenpost over de te subsidiëren activiteiten. In de subsidie zijn dan ook geen BTW-kosten opgenomen. Verplichtingen U dient het project binnen één jaar na de verzenddatum van deze beschikking aan te besteden. U dient binnen 3 weken na aanbesteding hiervan schriftelijk melding bij ons te maken. Met deze melding dient u een kopie van de opdrachtbrief tot uitvoering van het project (dan wel de projectonderdelen) mee te sturen. Wij maken hierbij geen onderscheid tussen de voorlopige gunning en de definitieve gunning (de zogeheten ‘Alcateltermijn’), hetgeen betekent dat wij ook akkoord gaan met een voorlopige gunning. Indien het project reeds is aanbesteed voordat u de verleningsbeschikking heeft ontvangen, ontvangen wij deze melding graag binnen 3 weken na de verzenddatum van deze beschikking. Mocht de opdrachtbrief nog niet beschikbaar zijn, dan dient u een document mee te zenden waaruit blijkt dat de (voorlopige) gunningsbeslissing binnen één jaar na dit besluit is genomen. In dit geval ontvangen wij de opdrachtbrief graag zodra deze is verzonden naar de aannemer.

Naast de verplichtingen uit de uitvoeringsregeling, zijn de volgende verplichtingen op deze subsidieverlening van toepassing: wijzigingen in de planning of het voortijdig stopzetten van de activiteiten zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 2 maanden na dit feit aan ons te melden; U dient het wijzigen van de inhoud van de activiteiten of kostenoverschrijdingen op de begroting van meer dan 10% op de begroting vooraf aan ons te melden; voor het melden van (beoogde) wijzigingen in het project gebruikt u de formulieren voor 'Voortgang project en melden wijzigingen’, te downloaden via het ‘Digitaal Loket/Subsidies' (www.noordholland.nl) onder ‘Algemene subsidieformulieren’. Wij zullen hier binnen 6 weken na ontvangst op reageren; U dient bij iedere publiciteitsuiting die betrekking heeft op de gesubsidieerde activiteit, het logo van de provincie Noord-Holland af te beelden en de naam van de provincie Noord-Holland te noemen. U kunt een logo van de provincie vinden door op de website van de provincie onder het kopje ‘over de provincie’ te klikken op de link naar de logo’s (www.noord-holland.nl). op ons verzoek na afloop van de activiteiten informatie aan te leveren waaruit blijkt dat de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd en de kosten zijn gemaakt. Wij kunnen dit verzoek sturen nadat uw verzoek om vaststelling door ons is ontvangen.

Voorde opzet en inhoud van de begroting en jaarrekening van provincies en gemeenten gelden wettelijke eisen die zijn vastgelegd in

1501927/1545686

3 15

het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). In verband met aangescherpte eisen ten aanzien van subsidies zullen wij op grond van artikel 4:37 van de Awb u aan het einde van hetjaar een rapportage over de voortgang van uw project vragen. Dit betreft een onderbouwde (bewijsbare) stand van zaken van de inhoudelijke realisatie en de daarvoor gemaakte kosten van uw project in het afgelopen jaar. Wij vragen u hier rekening mee te houden en uw projectadministratie op deze manier in te richten.

Mogelijke vergunningen Mogelijk heeft u een (omgevings)vergunning of een ontheffing nodig voor uw project. Wij wijzen u erop dat u zelf verantwoordelijk bent voor het tijdig aanvragen en in bezit hebben van deze (omgevings)vergunning of ontheffing, om uw project te kunnen uitvoeren. Deze subsidieverlening betekent ook niet dat eventuele al ingediende aanvragen voor een (omgevings)vergunning of ontheffing automatisch zijn goedgekeurd. Voorschot U komt in aanmerking voor een voorschot nadat uw gunning tijdig is afgerond. Dit voorschot bedraagt 80% van de verleende subsidie. Indien uit de gunning blijkt dat de subsidiabele kosten lager zijn dan begroot en verleend, dan bedraagt het voorschot 80% van de kosten zoals deze uit de gunning blijken.

Voor uitbetaling van het voorschot dient u de volgende gegevens bij ons aan te leveren: Een kopie van de opdrachtbrief tot uitvoering van het project (dan wel de projectonderdelen) inclusief het bedrag waarvoor het project is aanbesteed; Het gewenste uitbetalingsritme per drie maanden, vanaf de start van het project. U dient hiervoor de betreffende formulieren te downloaden via het ‘Digitaal Loket/Subsidies’ onder het kopje ‘Algemene formulieren/voortgang project en melden wijzigingen’ (www.noordholland.nl). Aanvraag tot vaststelling van de subsidie U bent verplicht om uiterlijk 1 augustus van het jaar volgend op hetjaar waarin de activiteiten worden afgerond bij ons een aanvraag tot het vaststellen van de subsidie in te dienen. Omdat de activiteiten volgens uw projectomschrijving op 14 maart 2022 zijn afgelopen, verwachten wij in ieder geval uiterlijk op 1 augustus 2023 deze aanvraag tot vaststelling van de subsidie van u te ontvangen.

Deze aanvraag dient u in elk geval te voorzien van: een inhoudelijke rapportage en een opgave van de totale projectkosten. U dient hiervoor het format “Formulier eindrapportage bij aanvraag vaststelling subsidie” te gebruiken, te downloaden via het Digitaal Loket/Subsidies; - een financiële verantwoording van de werkelijk gemaakte kosten. Voor de financiële verantwoording bent u verplicht gebruik te maken van het verantwoordingsformulier medeoverheden, te downloaden via het ‘Digitaal Loket/Subsidies’ (www.noord-holland.nl): Een controleverklaring omtrent de getrouwheid van het financiële verslag: opgesteld door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Hiervoor kunt u gebruik maken van het format Model controleverklaring voor subsidie aan mede-overheden, te downloaden via het ‘Digitaal

1501927/1 545686

4|5

Loket/Subsidies/Algemene formulieren/kopje mede-overheden (www.noord-holland.nl).

Deze subsidieverlening bestaat uit de subsidieonderdelen weginfrastructuur en indirecte kosten (zie de subsidieberekening op pagina 1 van deze beschikking). In de aanvraag tot subsidievaststelling dient u een overzicht op te nemen van de per onderdeel werkelijk gemaakte kosten.

Een aanvraag om de subsidie vast te stellen in de vorm van een factuur accepteren wij niet. Kopieën van facturen van anderen die betrekking hebben op de activiteiten, kunnen slechts dienen als onderbouwing van de financiële verantwoording. De vaststelling vindt plaats op basis van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten, aan de hand van de berekeningswijze zoals toegepast bij de verlening.

Wij maken u erop attent dat u verplicht bent om het subsidiebedrag aan ons terug te betalen als de gesubsidieerde activiteiten niet worden uitgevoerd of plaatsvinden. Als de activiteiten niet geheel worden uitgevoerd, stellen wij de subsidie naar rato lager vast. Regelgeving Hierboven is de Uitvoeringsregeling subsidie Kleine Infrastructuur Noord-Holland 2020 genoemd. Deze regeling kunt u vinden op het Digitaal loket/Subsidies op de website www.noord-holland.nl.

Informatie over het toepassen van een verlaging van de subsidie bij het niet nakomen van verplichtingen, kunt u lezen in de Beleidsregel Lager vaststellen en wijzigen subsidies. Deze vindt u op het Digitaal Loket/Subsidies (www.noord-holland.nl) onder het kopje ‘Voortgangsrapportage en wijzigingsmelding’. Wij verzoeken u om bij de correspondentie in het kader van het onderhavige project altijd het kenmerknummer van dit besluit te vermelden. Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteiten. Hoogachtend

gedeputeerde staten van Noord-Holland, namens dezen,

directeur Concernzaken dhr. H. van der Stelt Deze brief is digitaal vastgesteld en daarom niet ondertekend.

(Voor de bezwaarclausule zie de volgende pagina)

1501927/1545686

5I5

Bezwaar Als u belanghebbende bent kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan gedeputeerde staten van Noord-Holland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie. Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Wij verzoeken u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Ook kunt u voor meer informatie de provinciale website bezoeken: www.noordholland.nl.

Indien u bezwaar heeft ingediend is het mogelijk gebruik te maken van een minder formele procedure: een gesprek tussen u en medewerkers die namens het college van gedeputeerde staten deelnemen. Indien uw bezwaar zich hiervoor leent, wordt contact met u opgenomen, maar u kunt hier ook zelf om verzoeken. Een gesprek tast uw rechten als bezwaarmaker niet aan. Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Gelijktijdig met het indienen van een bezwaarschrift kunt u bij een spoedeisend belang een voorlopige voorziening vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Holland.

1501927/1 545686