Beantwoording technische vragen van VVD over huisvesting Wilhelminastraat (toegevoegd 9 december 2025)

Beantwoording technische vragen m.b.t. op de Commissie Bestuur en Economie van woensdag 8 oktober 2025. Vragen van Aan wethouder Over

: VVD : J.E.M.G. Göbbels : Strategische huisvesting dat is behandeld tijdens de cie van 8 oktober.

Op pagina 27 van de Eindejaarsrapportage (bijlage 1) staat de volgende tekst: 3. Uitbreiding huisvesting Wilhelminastraat Als gevolg van de fusie van Gemeente Hilversum en Gemeente Wijdemeren zal vanaf 1 januari 2026 de ambtelijke integratie plaatsvinden. De nieuwe organisatie zal na de fusie in aantal medewerkers toenemen. We stellen voor om extra vierkante meters te huren op de bestaande locatie Wilhelminastraat, zodat er zoveel mogelijk collega's op één locatie gehuisvest kunnen worden. Voor de nieuwe locatie is een bedrag van €1,7 miljoen nodig voor de verbouwing en inrichting, daarnaast is een bedrag van €0,77 miljoen nodig voor ICTvoorzieningen. In totaal gaat het om een eenmalige investering van €2,5 miljoen om de locatie in te richten als werkplek voor onze medewerkers. Het huren van deze extra vierkante meters staat los van de strategische huisvestingsvisie en heeft geen invloed op de keuzes die gemaakt kunnen worden voor de lange termijn.

Vraag 1: De genoemde investeringen voor verbouwing en inrichting, vinden die plaats in een pand in eigendom of een pand in huur? Vraag 2: In hoeveel jaar worden deze investeringen afgeschreven? Wat zijn de jaarlijkse kapitaallasten van deze investering? Vraag 3: Hoe lang zullen we naar verwachting dit pand gebruiken gegeven de huisvestingsvisie van de gemeente Hilversum? Past deze periode bij de afschrijvingstermijn? Vraag 4: Zijn er alternatieven overwogen die leiden tot het vermijden van deze investering, en zo ja: welke alternatieven zijn dan afgevallen?

Mvg, Tobias Westerneng Antwoord -penvoerder is: Arnoud Zijpveld 035-6291257 Antwoord 1: Het gebouw aan de Wilhelminastraat 1 is niet in eigendom van de gemeente Hilversum. Het betreffen investeringen in een gehuurd gebouw. Antwoord 2:

De afschrijvingstermijn voor verbouwing en inrichting betreft 10 jaar en de afschrijvingstermijn voor de ICT betreft 5 jaar. De kapitaallasten zijn derhalve als volgt: Omschrijving Afschrijvingen Rente (omslagrente 1,1%)* Kapitaallasten

Verbouwing en inrichting 170.000 18.700 188.700

ICT

Totaal

154.000 8.470 162.470

324.000 27.170 351.170

* de boekwa a rde neemt ja a rl i jks a f en da a rmee de ja a rl i jks e rentel a s ten

Antwoord 3: Op voorhand is de looptijd van de totale huur op dit moment niet exact aan te geven. Initieel wordt het gebouw gehuurd voor 5 jaar per 1-1-2026 met een break optie na 2 jaar. De uiteindelijke huurperiode is afhankelijk van diverse zaken die de komende perioden duidelijk dienen te worden. De verwachting is dat het huurcontract na de 5 jaar verlengd zal worden in verband met de projecten: o.a. verduurzaming en renovatie Raadhuis (verwachte start 2028) en verduurzamen en renovatie Stadskantoor. Antwoord 4: Er zijn diverse alternatieven overwogen, waaronder ook het gebruiken van het bestaande gebouw van gemeente Wijdemeren aan de Rading 1. Om de collega’s van Wijdemeren per 1-1-2026 te kunnen huisvesten in Hilversum is ervoor gekozen om extra m² aan de Wilhelminastraat te huren. Voor de lange termijn (2028-2032) heeft het College van Hilversum in 2023 opdracht gegeven om in de strategische huisvestingsvisie verschillende scenario’s voor de huisvesting uit te werken. De huur van de extra vierkante meters aan de Wilhelminastraat staat los van de strategische huisvestingsvisie en heeft geen invloed op de keuzes die gemaakt kunnen worden voor de lange termijn.