Beantwoording Technische vragen van D66 over Subsidieverordening (Toegevoegd 18 maart 2026)

Technische vragen voor de commissie Zorg, Welzijn en Samenleving van woensdag 18 maart agendapunt 7. Vragen van Aan wethouder Over

: D66 : N.G.T. van Voorden : Subsidieverordening overbrugging gemeentelijke herindeling Hilversum en Wijdemeren

Graag wil ik de volgende technische vragen stellen met betrekking tot de 'Subsidieverordening overbrugging gemeentelijke herindeling Hilversum en Wijdemeren' die morgen op de agenda staat in de Cie. ZW&S: 1. Hoe hoog waren de budgetten voor subsidies zonder bestaande subsidieregeling in de afgelopen 3 jaren in Hilversum en Wijdemeren 2. Hoe hoog zijn de bedragen die gemoeid zijn met bestaande afspraken met subsidierelaties? 3. Er zijn minstens 50 partijen die subsidie krijgen zonder onderliggende subsidieregeling. Is dit voor alleen Hilversum of voor beide gemeenten samen? 4. In het raadsvoorstel (Argumenten 1.6) wordt aangeven dat de aanvraagtermijn voor subsidie in de overbruggingsregeling uiterlijk 1 juli is. Dit is in de was/wordt lijst en in de overbruggingsverordening “1 oktober voor subsidies per kalenderjaar”. Is dit ook zo bedoeld in het raadsvoorstel? 5. Hoeveel subsidieregelingen moeten er voor 1 jan 2029 geharmoniseerd worden en is hier tijd genoeg voor of is deze tijd juist ruim berekend? 6. Hoe wordt ervoor gezorgd dat deze complexe, technische materie goed wordt uitgelegd aan de inwoners en dat de subsidies voor 1 oktober kunnen worden aangevraagd? Kan dit inderdaad zonder (tijdelijke) extra ambtelijke capaciteit? 7.

Is er gekeken naar hoe andere gemeenten die in het verleden zijn samengevoegd, de subsidieverordeningen hebben geharmoniseerd en overbruggingsregelingen heeft toegepast? Wat hebben we hiervan geleerd, waar zaten de grootste knelpunten? Met vriendelijke groet, Gertjan Reichman Commissielid gemeenteraad D66 Hilversum g.reichman@wxs.nl Mob: +31 6 121 734 82

Antwoord -penvoerder is Michael van Riet Paap 035-6292966 D66 heeft technische vragen gesteld over agendapunt 7 van de commissie Zorg, Welzijn en Samenleving van d.d. 18 maart 2026. De vragen en de antwoorden daarop vindt u hieronder.

1. Hoe hoog waren de budgetten voor subsidies zonder bestaande subsidieregeling in de afgelopen 3 jaren in Hilversum en Wijdemeren Antwoord: Vooropgesteld wordt dat dit voorstel geen betrekking heeft op de hoogte van budgetten, maar op de gehanteerde subsidiesystematiek. Bij de beantwoording van deze vraag beperkt het college zich tot de budgetten binnen de gemeente Hilversum. Voor begrotingssubsidies bedroegen de beschikbare budgetten €11M voor 2024, €6M voor 2025 en €12M voor 2026. De omvang van het budget voor incidentele subsidies is niet vooraf vast te stellen, aangezien deze subsidies niet structureel worden begroot. 2. Hoe hoog zijn de bedragen die gemoeid zijn met bestaande afspraken met subsidierelaties? Antwoord: Als wordt verwezen naar het totale subsidiebudget voor 2027 en 2028 (de jaren waarvoor de overbruggings-ASV van toepassing zal zijn) kan worden aangegeven dat deze budgetten nog niet zijn vastgesteld. Besluitvorming hierover vindt plaats op een later moment, namelijk bij de Programmabegroting. 3. Er zijn minstens 50 partijen die subsidie krijgen zonder onderliggende subsidieregeling. Is dit voor alleen Hilversum of voor beide gemeenten samen? Antwoord: In de toelichting op het voorstel (onder het kopje “Argumenten”) is aangegeven dat het genoemde aantal van ca. 50 partijen betrekking heeft op beide gemeenten gezamenlijk. 4.

In het raadsvoorstel (Argumenten 1.6) wordt aangeven dat de aanvraagtermijn voor subsidie in de overbruggingsregeling uiterlijk 1 juli is. Dit is in de was/wordt lijst en in de overbruggingsverordening “1 oktober voor subsidies per kalenderjaar”. Is dit ook zo bedoeld in het raadsvoorstel? Antwoord: De aanvraagtermijn in de overbruggings-ASV is inderdaad 1 oktober voor subsidies per kalenderjaar. De vermelding van 1 juli in het raadsvoorstel (onder het kopje Argumenten 1.6) is onjuist en berust op een omissie. Dit wordt in het raadsvoorstel hersteld. 5. Hoeveel subsidieregelingen moeten er voor 1 jan 2029 geharmoniseerd worden en is hier tijd genoeg voor of is deze tijd juist ruim berekend? Antwoord: Alle bestaande subsidieregelingen worden in het kader van de herindeling opnieuw bekeken en, waar nodig, geharmoniseerd. Dit proces sluit aan bij de vastgestelde programmering voor harmonisatie, zoals op 17 juni 2025 door de colleges van beide gemeenten is vastgesteld. De beschikbare termijn wordt daarbij als passend beschouwd. 6. Hoe wordt ervoor gezorgd dat deze complexe, technische materie goed wordt uitgelegd aan de inwoners en dat de subsidies voor 1 oktober kunnen worden aangevraagd? Kan dit inderdaad zonder (tijdelijke) extra ambtelijke capaciteit? Antwoord: Uitgangspunt van de overbruggings-ASV is dat er voor betrokken partijen zo min mogelijk verandert.

De gemeenten dragen zorg voor een zorgvuldige en toegankelijke communicatie richting inwoners en organisaties over deze complexe materie. Accounthouders onderhouden nauw contact met potentiële aanvragers en zullen hen actief informeren over de tijdelijke inrichting. Daarnaast wordt relevante informatie

beschikbaar gesteld via de gemeentelijke website. Uitgangspunt is dat deze werkzaamheden binnen de bestaande ambtelijke capaciteit kunnen worden uitgevoerd. 7. Is er gekeken naar hoe andere gemeenten die in het verleden zijn samengevoegd, de subsidieverordeningen hebben geharmoniseerd en overbruggingsregelingen heeft toegepast? Wat hebben we hiervan geleerd, waar zaten de grootste knelpunten? Antwoord: Er is gekeken naar de ervaringen van andere gemeenten die in het verleden zijn samengevoegd. Op basis van deze inzichten is bewust gekozen voor een overbruggings-ASV, met als doel te voorkomen dat inwoners en organisaties tussen wal en schip raken tijdens de overgangsfase.