Beantwoording technische vragen van D66 over Participatie (toegevoegd 27 november 2024)

Technische vragen voor de Commissie Bestuur en Economie van woensdag 27 november 2024 agendapunt 7. Vragen van Wethouder Over

: D66 : J. Kalk : ARC (Startnotitie Participatie)

1. Kan College aangeven hoeveel bijeenkomsten die geclassificeerd kunnen worden als participatiebijeenkomsten de gemeente gemiddeld per jaar organiseert? 2. Kan een indicatie gegeven worden van de gemiddelde opkomst bij deze bijeenkomsten? 3. Worden deze bijeenkomsten geëvalueerd met de aanwezigen en zo ja, hoe worden ze beoordeeld? 4. Kan College aangeven hoeveel insprekers wij gemiddeld per jaar hebben bij commissievergaderingen? Met vriendelijke groet, Roderik van Grieken D66

Conceptantwoord -penvoerder is: Rene Pauw 06-41005111 1. Kan College aangeven hoeveel bijeenkomsten die geclassificeerd kunnen worden als participatiebijeenkomsten de gemeente gemiddeld per jaar organiseert? De gemeente organiseert jaarlijks ruim honderd participatiebijeenkomsten. Denk daarbij aan grote gemeente brede bijeenkomsten, buurt- en wijkbijeenkomsten, straatgesprekken, ontwerpateliers, deurgesprekken etc. 2. Kan een indicatie gegeven worden van de gemiddelde opkomst bij deze bijeenkomsten? Een exacte gemiddelde is moeilijk te geven, de opkomst hangt sterk af van het onderwerp, het doel en de mate van interesse van onze inwoners. De opkomst varieert dus: bij een bijeenkomst over overlast in een buurt kunnen vijf mensen aanwezig zijn, terwijl een wijkbijeenkomst over mobiliteit veertig bezoekers kan trekken. Een bijeenkomst over bijvoorbeeld de woonagenda in de Hilversumse Meent trok 200 deelnemers. In totaal hebben we afgelopen jaar meer dan 3000 inwoners gesproken tijdens deze bijeenkomsten. 3. Worden deze bijeenkomsten geëvalueerd met de aanwezigen en zo ja, hoe worden ze beoordeeld? Aan het einde van een bijeenkomst vragen we vrijwel altijd hoe de deelnemers het hebben ervaren. We doen niet altijd een brede evaluatie, maar vragen wel regelmatig enkele deelnemers steekproefsgewijs naar hun ervaring.

Daarnaast evalueren we elke bijeenkomst intern binnen het team en vragen we soms vooraf wat de wensen zijn,

zodat we de bijeenkomst daarop kunnen afstemmen. Vaak koppelen we in een of andere vorm terug wat er met de input van deelnemers is gebeurd. De feedback is over het algemeen positief, al zijn sommige deelnemers ontevreden als hun suggesties niet worden overgenomen. 4. Kan College aangeven hoeveel insprekers wij gemiddeld per jaar hebben bij commissievergaderingen? In 2024 waren er gemiddeld 1,7 insprekers per commissievergadering, met 27 vergaderingen en in totaal 46 insprekers. Na binnenkomst van deze vraag zullen in 2024 nog 6 commissies plaatsvinden. Naar verwachting komt het totaal aan insprekers voor dit jaar uit rond de 56. Per commissie zagen de aantallen insprekers er als volgt uit: • Zorg & Samenleving: gemiddeld 0,86 insprekers per vergadering (5 keer geen insprekers, 1 keer 4 insprekers, 1 keer 2 insprekers). • Ruimtelijke Ordening & Projecten: gemiddeld 3,75 insprekers per vergadering (2 keer 1 inspreker, 2 keer 2 insprekers, 1 keer 3, 1 keer 4, 1 keer 5 en 1 keer 12 insprekers). • Bestuur & Economie: gemiddeld 0,14 insprekers per vergadering (6 keer geen insprekers, 1 keer 1 inspreker). • Duurzaamheid & Bereikbaarheid: gemiddeld 1,5 insprekers per vergadering (1 keer geen inspreker, 2 keer 1 inspreker, 2 keer 2 insprekers en 1 keer 3 insprekers).