Beantwoording technische vragen van D66 aan het college over rekenkamerrapport subsidies (toegevoegd 7 september 2022)

Technische vragen voor de Raadscommissie 4b van 7 september 2022 Vragen van aan wethouder over

: D66 : G. van Voorden : Technische vragen voor de rekenkamer (en het college) nav rekenkameronderzoek subsidieverstrekking

Geachte leden van de rekenkamer, (en het college) Dank voor uw uitvoerige onderzoek, ter voorbereiding op de vergadering van 7 september heb ik enkele technische vragen. Ik zou het zeer waarderen als u deze nog kan beantwoorden. 1. Kunt u aangeven of u ook heeft gekeken naar de (ingeschatte) kosten voor verantwoording van subsidies in relatie tot het toegekende bedrag? 2. Ziet de rekenkamer het als haalbaar om alle subsidies 100% relateerbaar te maken en welke vorm heeft dat dan? Technische vragen aan college: 1. Wat is de oorzaak van late verlening van subsidies zoals gemeld op pagina 8? 2. De ASV is een procedure verordening, waarin inhoud niet is geregeld. Hoeveel aanvullende regels (subsidieregelingen) verwacht het college nodig te hebben (irt punt op pagina 10)? 3. U benoemt in uw brief dat u gaat kijken naar oa. een subsidieregister. Kunt u aangeven op welke termijn u verwacht dat u ons daar meer over zou kunnen vertellen? (of in algemene zin kan een tijdslijn worden verbonden aan de toezeggingen in de collegebrief?) mijn excuses voor het missen van de deadline van 12:00.

Alvast bedankt,

Jos van Nistelrooij

D66 Hilversum | jos.vannistelrooij@d66hilversum.nl | 06-27189022

Conceptantwoord -penvoerder is Maartje Geertman tel. 06-28834825 1. Wat is de oorzaak van late verlening van subsidies zoals gemeld op pagina 8? In de Asv wordt duidelijk gemaakt welke termijnen gelden. Voor basissubsidies betekent dit dat deze voor 1 juli ingediend moeten zijn. Het college beslist voor 1 december over

deze aanvragen. Bij andere subsidies moet de aanvraag 13 weken voor de aanvang van de activiteit binnen zijn. Het college beslist vervolgens binnen 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag (Eventueel te verdagen met 13 weken). In het verleden werden termijnen vaker niet gehaald. Inmiddels zijn er verbeteringen in het proces aangebracht en is er een controle in het proces ingericht, waarbij de subsidie coördinator behandelaren wijst op (het verlopen van) termijnen van subsidies. De steekproef die de rekenkamer heeft onderzocht geeft deze vernieuwing minder goed weer, omdat ook subsidieaanvragen uit eerdere jaren zijn meegenomen in de steekproef. 2. De ASV is een procedure verordening, waarin inhoud niet is geregeld. Hoeveel aanvullende regels (subsidieregelingen) verwacht het college nodig te hebben (irt punt op pagina 10)? Er worden momenteel naast een aantal bestaande subsidieregelingen, 9 beleidsnota’s gebruikt als toetsingskader. In het ideale scenario zijn beleidsdoelen vertaald naar concrete activiteiten door middel van subsidieregelingen. Het college is bezig om voor deze 9 beleidsnota’s de subsidieregelingen in het tweede kwartaal 2023 te realiseren. • • • • • • • • •

Kadernota Sociaal Domein 2017-2022 Agenda Wmo-Welzijn in de wijk Beleidsplan LHBTI 2019 – 2022 ‘Jezelf zijn in Hilversum’ Samen is leuker! Lokale aanpak eenzaamheid Hilversum 2020 Hilversumse Educatieve Agenda Beleidsnota sport en bewegen 2016 t/m 2020 Agenda Economie & Media 2020-2021 Subsidie-eisen Kunst en Cultuur Hilversum 2016-2020 Het Metrum, kunst- en cultuurbeleid Hilversum 2015-2020

De bestaande subsidieregelingen zijn: • •

Subsidieverordening restauratie gemeentelijke monumenten Hilversum Beleidsregels Subsidie peuteropvang en VVE, Hilversum 2022

Afgelopen jaar zijn onderstaande subsidieregelingen gevormd: • • • • • •

Subsidie Corona Herstelagenda Cultuur Subsidie Koplopers PAW Noordelijke Meent Hilversum 2022 Subsidieregeling Begeleiding in de Wijk Subsidieregeling coronatoegangsbewijs Subsidieregeling BSO+ Subsidieregeling maatregelen 1,5 meter

3. U benoemt in uw brief dat u gaat kijken naar oa. een subsidieregister. Kunt u aangeven op welke termijn u verwacht dat u ons daar meer over zou kunnen vertellen? (of in algemene zin kan een tijdslijn worden verbonden aan de toezeggingen in de collegebrief?) Momenteel wordt de mogelijkheid verkend tot het openbaar maken van informatie over verstrekte subsidies in de vorm van een subsidieregister. De eerste versie van het subsidieregister is in ontwikkeling en wordt in 2023 opgeleverd.

Voor het op te stellen subsidiebeleid en de subsidieregelingen geldt dat er vanaf het derde kwartaal 2023 subsidieaanvragen voor 2024 zullen binnenkomen. Hierdoor zal besluitvorming hierover uiterlijk in het tweede kwartaal plaats moeten vinden.