Agenda gezamenlijke commissie d.d. 7 juli 2025

Agenda gezamenlijke commissie d.d. 7 juli 2025 Aan de leden van de gemeenteraad, commissieleden en portefeuillehouders, Hierbij nodig ik u uit voor de extra vergadering van de gezamenlijke commissie op maandag 7 juli 2025. De vergadering is in de Campus Zonnestraal (Loosdrechts Bos 7B, Hilversum) en begint om 19.30 uur. Aangezien het inhoudelijke te bespreken onderwerp de bestuurscultuur betreft en er op de door het college ter beschikking gestelde stukken geheimhouding ligt, zal deze vergadering openbaar worden geopend, waarna de commissie het voorstel krijgt om in beslotenheid verder te vergaderen. De geheimhouding geldt op grond van artikel 5.1 eerste en tweede lid Wet open overheid (persoonsgegevens, eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, goed functioneren van bestuursorganen). Het proces om tot een besloten vergadering te komen verloopt als volgt: ➢ De deuren worden gesloten. Publiek en pers dienen de vergaderruimte te verlaten. ➢ De commissie besluit of op grond van artikel 23 Gemeentewet1 verder besloten wordt vergaderd. ➢ Er ligt dan ook (van rechtswege) geheimhouding op de informatie die in de vergadering wordt uitgewisseld. ➢ De commissie kan besluiten de geheimhouding op de informatie die in de vergadering is uitgewisseld (gedeeltelijk) op te heffen.

De agendacommissie heeft een gewijzigde vergaderorde voor deze vergadering voorgesteld, waarbij raads- en commissieleden individueel het woord kunnen voeren en waarbij de vergadering niet is gebonden aan het onderscheid beeldvorming/oordeelvorming. De vergadering wordt voorgezeten door een commissievoorzitter en het gesprek wordt geleid door een onafhankelijke gespreksleider. De agenda treft u hieronder aan. Met vriendelijke groet, de voorzitter, Hidde Fennema

Agenda gezamenlijke commissie 19.30 – - 19.35

1.

Opening en vaststellen agenda

2.

Mededelingen voorzitter

Gesprek bestuurscultuur 19.35 – 3. A. Terugblik

Ter bespreking

B. Vooruitblik - 22.30 4.

Sluiting

1 Artikel 23 Gemeentewet is op grond van artikel 82, vijfde lid, Gemeentewet van overeenkomstige toepassing

op de commissievergaderingen