Afdoening toezegging Evaluatie verbonden partijen (T23/63)

Memo aan de raad Afz: Burgemeester G.M. van den Top Betreft: Afdoening toezegging 23/T63 Toezegging De toezegging zoals genotuleerd luidt:

“De burgemeester komt bij de raadsbehandeling terug op de vraag hoe de evaluatie wordt uitgevoerd en wanneer deze voor het laatst is uitgevoerd (pag. 17, artikel 37 Ontwerp Integraal Wijzigingsbesluit). (T63/2023)”

Duiding Deze toezegging is gedaan op 5 juli jl. bij de commissiebehandeling van de voorgestelde zienswijze van de raad op de aangepaste gemeenschappelijke regeling veiligheidsregio (GRVR), welke geagendeerd staat ter besluitvorming zonder debat op 19 juli 2023. Art 37 van de nieuwe concept regeling waar de zienswijze betrekking op heeft betreft de wijze waarop de evaluatie van de GRVR word gedaan. De nieuwe wettelijke kaders schrijven voor dat elke gemeenschappelijke regeling hier expliciet aandacht voor moet hebben, vandaar dit artikel. Inhoudelijk kiest dit artikel ervoor om geen eigenstandig evaluatiebeleid vast te leggen in de GRVR op het gemeenschappelijke niveau. In plaats daarvan wordt verwezen naar het lokale beleid van de deelnemende gemeenten t.a.v. de evaluatie van de gemeenschappelijke regelingen waar zij aan deelnemen. De vraag is dus: wat is het Hilversumse beleid t.a.v. de evaluatie van deze en eventueel andere gemeenschappelijke regelingen waar wij in deelnemen en wanneer heeft Hilversum de Veiligheidsregio expliciet geëvalueerd? Antwoord Op 8 maart 2023 heeft de raad de ‘Visie op samenwerking en governance Verbonden Partijen’ vastgesteld. Daarin is onder meer het evaluatiebeleid t.a.v. verbonden partijen vastgelegd.

Hier wordt kortheidshave verwezen naar dat recente besluit, te vinden op https://hilversum.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Document/01d2b127-ec60-47b5-a27ff9362750c124?documentId=408f4269-a2b0-49b7-b02e-88764b438884&agendaItemId=5881abf0-efa3-4fc698d7-28f8cb36eb6f Aangezien dit beleid pas heel recent is vastgesteld is nog geen concrete ervaring met het evalueren van gemeenschappelijke regelingen conform dit beleid. De afgelopen jaren heeft de gemeente Hilversum geen eigenstandige evaluaties van de GRVR uitgevoerd. Wel is het functioneren van de veiligheidsregio, de governance en kwaliteit regelmatig onderwerp van bestuurlijke en ambtelijke aandacht, zowel lokaal, maar vooral ook regionaal en in samenwerking met (het bestuur van) de Veiligheidsregio Flevoland.