Aanwijzing griffier - RV

VOORSTEL zaaknummer:

1730246

steller:

mr. W.G.J. Drenth

portefeuillehouder:

Burgemeester Van den Top

onderwerp:

Aanwijzing griffier

Voorstel 1. 2.

de heer dr. M. Pen per 1 juni 2025 voor 36 uur per week aan te wijzen als griffier van de gemeente Hilversum; de bevoegdheid tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de heer M. Pen over te dragen aan de (voorzitter van de) werkgeverscommissie.

Toelichting op het voorstel Aanwijzing griffier Nadat de griffier, Anita van Meerveld, haar ontslag had aangeboden is, met ingang van 3 februari 2025 voor een periode die loopt tot er een nieuwe vaste griffier is gevonden, een interim griffier aangewezen, mevrouw drs. G.C.I. Kager CMC. Zij heeft het griffierschap op zich genomen, terwijl de werkgeverscommissie op zoek ging naar een nieuwe griffier. Daartoe is een wervings- en selectieprocedure gestart en inmiddels hebben de selectie- en de adviescommissie1 met meerdere kandidaten gesprekken gevoerd. Uit deze procedure is de volgende kandidaat uitgekozen: de heer dr. M. (Mark) Pen. De heer Pen wordt voorgedragen als nieuwe griffier van de gemeente Hilversum vanwege zijn brede ervaring, zowel binnen als buiten het openbaar bestuur, en zijn visie op de rol van de griffie en de samenwerking binnen het gemeentebestuur. Hij heeft laten zien een verbindende en doelgerichte professional te zijn met strategisch inzicht. Tijdens de gesprekken maakte hij een betrokken en integere indruk. De werkgeverscommissie verwacht dat de heer Pen een waardevolle vertegenwoordiger en belangenbehartiger van de gemeenteraad zal zijn, zowel richting de organisatie als de inwoners van Hilversum, en dat hij met deskundigheid leiding zal geven aan het griffieteam. De ingewonnen referenties ondersteunen dit beeld.

U wordt dan ook voorgesteld om de heer Pen per 1 juni 2025 voor 36 uur per week aan te wijzen als griffier van de gemeente Hilversum. Het CV van de heer Pen ligt voor de raads- en commissieleden ter inzage in het digitale geheime kastje. 1 De selectiecommissie bestond uit de drie leden van de werkgeverscommissie: de heer H.H. Fennema (voorzitter),

mevrouw A. van de Beek (lid) en de heer R.J.G. Lancé (lid) en uit de heer J.J.A.N. Deen (fractievoorzitter D66), mevrouw M.H.A. Remmers (fractievoorzitter GroenLinks), de heer J.P. Lahaise (fractievoorzitter PvdA), mevrouw mr. W.G.J. Drenth (raadsadviseur/plv griffier) en mevrouw H. Heuker-te Paske (raadscommunicatieadviseur). De adviescommissie bestond uit de heer dr. ir. G.M. van den Top (burgemeester) en mevrouw mr. C.P. Torres Barrera (gemeentesecretaris), Deze commissies zijn bijgestaan door de heer mr. G.J. Jongkind, bureau Bestman.

Delegatie aangaan arbeidsovereenkomst met de heer Pen Op grond van de ‘Verordening werkgeverscommissie voor de griffie gemeente Hilversum 2022’ en het ‘Delegatiebesluit bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie Hilversum 2022’, is het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de griffier een bevoegdheid van de gemeenteraad gebleven. Dit, omdat het expliciet de bevoegdheid van de raad betreft om zijn griffier aan te wijzen en met deze een arbeidsovereenkomst aan te gaan. U wordt verzocht deze bevoegdheid in casu over te dragen aan de (voorzitter van de) werkgeverscommissie. Op deze wijze neemt de raad expliciet zelf een besluit, waaraan de werkgeverscommissie op praktische wijze uitvoering kan geven.

Financiële consequenties Het salaris van de griffier wordt voldaan uit het reguliere daartoe bestemde budget.

Procedurele toelichting Dit voorstel wordt, gehoord het presidium, geagendeerd in de raadsvergadering van 5 maart 2025. De beëdiging van de nieuwe griffier zal plaatsvinden in de raad van 11 juni 2025. De werkgeverscommissie, namens deze,

H.H. Fennema

Bijlage(n) -

Concept-raadsbesluit aanwijzing griffier Drie brieven waarmee het presidium door de werkgeverscommissie is geïnformeerd over de selectieprocedure