Aanwijzing griffier - Raadsvoorstel

VOORSTEL zaaknummer:

1226576

steller:

mr. W.G.J. Drenth

portefeuillehouder:

Burgemeester Van den Top

onderwerp:

Aanwijzing griffier

Voorstel 1. 2.

mevrouw A.J. van Meerveld CMC per 1 januari 2023 voor 36 uur per week aan te wijzen als griffier van de gemeente Hilversum; de bevoegdheid tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst met mevrouw A.J. van Meerveld over te dragen aan de (voorzitter van de) werkgeverscommissie.

Toelichting op het voorstel Aanwijzing griffier Nadat de griffier, Paul van Ruitenbeek, zijn ontslag had aangeboden, is met ingang van 6 juli 2022 voor een periode die loopt tot en met 31 december 2022 een waarnemend griffier benoemd, de heer H.M. (Berry) van ’t Westeinde MMC. Hij heeft het griffierschap op zich genomen, terwijl de werkgeverscommissie op zoek ging naar een nieuwe griffier. Daartoe is een profiel opgesteld, is een wervings- en selectieprocedure gestart en inmiddels hebben de selectie- en de adviescommissie1 met meerdere kandidaten gesprekken gevoerd. Uit deze procedure is de volgende kandidaat uitgekozen: mevrouw A.J. (Anita) van Meerveld CMC. De voordracht tot aanwijzing van mevrouw Van Meerveld als nieuwe griffier van de gemeente Hilversum is gestoeld op haar ruime werkervaring als griffier en interim-griffier voor diverse gemeenten (Uitgeest, Veenendaal, Ermelo), haar visie op het functioneren van de griffie, de bestuurlijke driehoek en de raad, en tot slot haar persoonlijkheid. Tijdens de gesprekken heeft mevrouw Van Meerveld een open, warme en geïnteresseerde indruk gemaakt. Zij heeft getoond een doorzetter te zijn en gericht te zijn op samenwerking, waarbij uiteraard de belangen van de raad voorop staan. De ingewonnen referenties hebben dit beeld van mevrouw Van Meerveld bevestigd.

U wordt dan ook voorgesteld om mevrouw Van Meerveld per 1 januari 2023 voor 36 uur per week aan te wijzen als griffier van de gemeente Hilversum.

1 De selectiecommissie bestond uit de drie leden van de werkgeverscommissie: de heer H.H. Fennema (voorzitter),

mevrouw A. van de Beek (lid) en de heer R.J.G. Lancé (lid). De adviescommissie bestond uit mevrouw F.F. van Drooge (plaatsvervangend raadsvoorzitter), de heer P.C.M. Vonk (fractievoorzitter SP), de heer dr. ir. G.M. van den Top (burgemeester), mevrouw mr. C.P. Torres Barrera (gemeentesecretaris), mevrouw mr. W.G.J. Drenth (raadsadviseur/plv griffier), de heer M.N. Bouw (raadsadviseur/plv griffier). Deze commissies zijn bijgestaan door de heer mr. G.J. Jongkind, bureau Bestman en mevrouw A. Wesdijk (HR adviseur werkgeverscommissie).

Het CV van mevrouw Van Meerveld ligt voor de raads- en commissieleden ter inzage in het geheime kastje op de griffie.

Delegatie aangaan arbeidsovereenkomst met mevrouw Van Meerveld Op grond van de ‘Verordening werkgeverscommissie voor de griffie gemeente Hilversum 2022’ en het ‘Delegatiebesluit bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie Hilversum 2022’, is het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de griffier een bevoegdheid van de gemeenteraad gebleven. Dit, omdat het expliciet de bevoegdheid van de raad betreft om zijn griffier aan te wijzen en met deze een arbeidsovereenkomst aan te gaan. U wordt verzocht deze bevoegdheid in casu over te dragen aan de (voorzitter van de) werkgeverscommissie. Op deze wijze neemt de raad expliciet zelf een besluit, waaraan de werkgeverscommissie op praktische wijze uitvoering kan geven.

Financiële consequenties Het salaris van de griffier wordt voldaan uit het reguliere daartoe bestemde budget.

Procedurele toelichting Dit voorstel wordt, gehoord het presidium, geagendeerd in de raadsvergadering van 9 november 2022. De beëdiging van de nieuwe griffier zal plaatsvinden in de raad van 7 december 2022. De werkgeverscommissie, namens deze,

H.H. Fennema

Bijlage(n) Concept-raadsbesluit aanwijzing griffier