Aanwijzen extern vertrouwenspersoon - Raadsvoorstel

VOORSTEL zaaknummer:

1655018

steller:

H.R.E. Hofland

portefeuillehouder:

Burgemeester Van den Top

onderwerp:

Aanwijzing extern vertrouwenspersoon

Voorstel

1. De heer H. Tuning per 1 januari 2025 aan te wijzen als externe vertrouwenspersoon voor de leden

van de gemeenteraad en de commissieleden. 2. In het laatste kwartaal van 2025 het instituut externe vertrouwenspersoon te evalueren.

Toelichting op het voorstel

Bij de bespreking van het integriteitsbeleid en het stappenplan in de raadsvergadering van 9 september 2020 is er n.a.v. een ingediende motie (M20-67) een toezegging door de burgemeester gedaan om een externe vertrouwenspersoon voor de gemeenteraad te organiseren. Het doel van het instellen van een externe vertrouwenspersoon is het bieden van een veilig en onafhankelijk aanspreekpunt om dilemma’s op gebied van bijvoorbeeld onderlinge omgangsvormen en integriteit in vertrouwen te kunnen bespreken en advies te krijgen hoe ermee om te gaan. De externe vertrouwenspersoon is aanvullend op de mogelijkheid die er nu al is om in gesprek te gaan met de burgemeester en/of de griffier. In het presidium van juli 2024 is besloten de Vertrouwenspersoon Ongewenste omgangsvormen en Integriteit aan te stellen. De werving voor een externe vertrouwenspersoon is door het presidium belegd bij de griffier. Er is een profielschets opgesteld, deze is uitgezet en er zijn 10 reacties ontvangen. Met 3 kandidaten zijn gesprekken gevoerd. De kandidaten zijn geselecteerd op de vereisten van certificatie als vertrouwenspersoon en aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Na de gesprekken heeft de griffier in het presidium terug gekoppeld, dat wordt voorgesteld de heer H. Tuning voor te dragen als vertrouwenspersoon voor de gemeenteraad en de commissieleden van Hilversum.

Door dit raadsbesluit wordt de heer Tuning formeel door de raad aangewezen als hun externe vertrouwenspersoon.

Financiële consequenties

De externe vertrouwenspersoon werkt op basis van een uurtarief. De kosten zijn vooraf niet in te schatten omdat deze afhangen van het aantal uren dat er een beroep gedaan wordt op de externe vertrouwenspersoon. Kosten kunnen opgevangen worden binnen de beschikbare budgetten voor de ondersteuning van de gemeenteraad. Voorgesteld wordt om na het eerste jaar een evaluatie uit te voeren naar het instituut externe vertrouwenspersoon en afspraken te maken voor een voortzetting ervan. Het presidium, namens deze de voorzitter,

de griffier,

dr. ir. G.M. van den Top

A.J. van Meerveld CMC