A25-138 Rapportagegrens naar € 200.000

A25-138 Amendement: Rapportagegrens naar € 200.000 De raad van de gemeente Hilversum, in vergadering bijeen op 10 december 2025, behandelend het controleprotocol en het normenkader 2025-2026, constaterende dat: • de huidige rapportagegrens voor toelichting op de rechtmatigheidsverantwoording van het college in de paragraaf bedrijfsvoering en voor het opnemen van fouten en onzekerheden voor het verslag van bevindingen van de accountant € 150.000 is; • het begrotingsvolume van de heringedeelde gemeente wel stijgt, maar niet in dezelfde orde van grootte als de groei die ten grondslag ligt aan de voorgestelde verhoging naar € 300.000; • vergelijkbare gemeenten qua omvang veelal een lagere rapportagegrens hanteren dan €300.000, bijvoorbeeld; Inwoners Rapportagegrens - Delft 110.000 € 200.000 - Alkmaar 112.000 € 150.000 - Leiden 130.000 € 250.000 • veel gemeenten een rapportagegrens kiezen op basis van een percentage van het begrotingsvolume, vaak 0,05%; • dit percentage voor Hilversum een rapportagegrens zou betekenen van ongeveer € 200.000 (begroting 2026: 415.448.000 x 0,05% = 207.724); overwegende dat: • de rapportagegrens een financieel drempelbedrag is waarmee de gemeenteraad kan sturen op het welke informatie zij bij onrechtmatigheden verplicht toegelicht krijgen in de paragraaf bedrijfsvoering bij de jaarstukken en bij fouten en onzekerheden in het verslag van bevindingen

van de accountant; • een verhoging van de rapportagegrens proportioneel moet zijn en mag aansluiten bij zowel het risicoprofiel als de mate waarin de raad haar controlerende rol effectief kan blijven vervullen; • een rapportagegrens van € 300.000 tot gevolg heeft dat afwijkingen onder deze drempel niet als toelichting op de rechtmatigheidsverantwoording van het college in de paragraaf bedrijfsvoering hoeven te worden opgenomen; • een grens van € 200.000 beter aansluit bij de omvang van de nieuwe organisatie én bij vergelijkbare gemeenten, en daarmee meer recht doet aan een voldoende bestuurlijke informatiepositie; besluit de in besluitpunt 1 van het concept-raadsbesluit voorgestelde hoogte van de rapportagegrens, te weten € 300.000, te wijzigen in € 200.000, zodat besluitpunt 1 als volgt komt te luiden: “Het controleprotocol 2025 (bijlage 1) van toepassing te verklaren op de controle vanaf de jaarrekening 2025, en daarmee o.a. te besluiten - de verantwoordingsgrens voor afwijkingen in de rechtmatigheidsverantwoording te stellen op 2% van de totale lasten exclusief dotaties aan reserves; - de rapportagegrens voor afwijkingen te stellen op € 200.000.” Paul Vonk SP Hilversum