9. Collegebrief inzake Gunningsbeslissing digitaal sport- en beweegplatform

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES:

Aan de gemeenteraad cc commissieleden cc pers

RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

16 oktober 2025 ZAAKNUMMER 1883457 BEHANDELD DOOR Erik Leus TELEFOON +31356292602 DATUM

UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT

Gunningsbeslissing digitaal sport- en beweegplatform Geachte raadsleden, In uw raadsvergadering van 15 mei 2024 is de Sport- en Beweegnota Hilversum 2024 - 2030; 'Hilversummers een leven lang actief en vitaal' (hierna Sport- en Beweegnota) aangenomen. Tijdens de participatie voor de Sport- en Beweegnota bleek er een grote behoefte voor een centrale plaats waar al het nieuws, lopende projecten, ondersteuningsmogelijkheden, en het sport- en beweegaanbod van Hilversum makkelijk te vinden zijn. Focuspunt 2 uit de Sport- en Beweegnota is daarom het opzetten van een digitaal sport- en beweegplatform (hierna sportplatform). De afgelopen periode heeft een onderhandse aanbestedingsprocedure gelopen. Vier partijen zijn gevraagd een offerte in te dienen. De offerteaanvraag is opgesteld aan de hand van de gewenste inhoud en functionaliteiten van het sportplatform zoals deze in de Sport- en Beweegnota staan beschreven. Gedurende twee verschillende beoordelingsrondes is, op basis van objectieve beoordelingscriteria, een keuze gemaakt. We hebben de opdracht gegund aan Sportunity (link). Hun MoveNL platform bleek de beste inzending en passend binnen het hiervoor, in de Sport- en Beweegnota, gereserveerde budget. De overeenkomst is voor de duur van 3 jaar, met één mogelijke verlenging met maximaal 3 jaar.

De kosten van het sportplatform zijn 32.000 euro voor de volledige contractperiode van zes jaar. We werken samen met Sportunity en partners hard aan een snelle lancering van het sportplatform voor het einde van 2025. Sport- en beweegaanbieders worden in de tussentijd op verschillende manieren betrokken en tijdens meerdere sessies betrokken en geïnformeerd over de werking, functionaliteiten, inhoud en het gebruik van het sportplatform. Met deze brief informeren wij u over de gunningsbeslissing. Nadere informatie volgt voorafgaand en bij de lancering.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top