7. Van Adviesraad Sociaal Domein inzake Notulen vergadering d.d. 14 september 2023

Versie 2 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN HILVERSUM DATUM: 14 SEPTEMBER 2023 LOCATIE: RAADZAAL IN HET RAADHUIS EN DIGITAAL (VIA TEAMS) Aanwezig: Mw. A. (Annemieke) Bakker Mw. A. (Aynur) Polat Dhr. T. (Tom) de Meij Mw. H. (Heiltje) Stuurwold Dhr. D. (Daniël) van Zaalen Mw. I. (Ineke) Riezebos Mw. T. (Toos) Geurts van Kessel

doelgroep Participatiewet doelgroep Participatiewet (digitaal vanaf 11.00 uur) doelgroep Wmo 2015/ GGZ, NAH, Ouderen doelgroep Wmo2015/Beperkingen, vicevoorzitter doelgroep Wmo2015/Beperkingen &ondersteuning GGZ, Ouderen doelgroep Jeugdwet (digitaal) doelgroep Wmo2015/Ouderen

Mw. A. (Anja) Wijnands Mw. F. (Fenny) de Graaf

voorzitter ArSD notulist/secretariaat

Gasten bij deel II: Mw. S. (Susanne) Maessen

gemeente Hilversum, teammanager Sociaal Plein

Afwezig: Dhr. I. (Izaäk) Moggré Mw. L. (Linda) Heerschop

doelgroep Wmo2015/Ouderen doelgroep Wmo 2015/GGZ, NAH, Ouderen &ondersteuning Jeugd

1

DEEL I Algemeen deel A 10.30 uur

1.1

Opening en welkom De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt vastgesteld. Aanwezig is dhr. Ton. Hij heeft zich via het telefoonnummer op de gemeentesite aangemeld. Hij stelt zichzelf voor en vraagt aandacht voor met name senioren die langdurig in de bijstand zitten maar niet mogen sparen voor bijvoorbeeld nieuwe vloerbedekking o.i.d. En de verwachting is dat op latere leeftijd zelf de kosten voor zorg zullen moeten worden betaald. Mw. Bakker antwoordt dat mensen met een bijstandsuitkering wel mogen sparen; dat is niet altijd bekend, er is hierover veel onwetendheid. Wellicht kan de ArSD dat bij wethouder Heller onder de aandacht brengen. Actie Onder dankzegging voor zijn inbreng verlaat dhr. Ton de vergadering.

1.2

Mededelingen -Bericht van verhindering is ontvangen van dhr. Moggré, mw. Heerschop. Mw. Polat en mw. Riezebos volgen de vergadering digitaal.

1.3

10.35 – 10.50 Sparren Dit is een nieuw vast agendapunt waarbij er tijd en ruimte is om onderwerpen in te brengen, met elkaar te overleggen en te sparren.

1.4.0

Ingekomen stukken Zie voor het volledig overzicht de agenda. Het volgende wordt besproken: -Mail 06/07: Grote verschillen in doelmatigheid jeugdzorg tussen gemeenten - Mw. Riezebos kijkt naar de vraag om de Benchmark te bestellen. Actie Mail 16/07: Reactie College 11/07 op adviezen ArSD over de Startnotities Jeugd en Wmo-Samenleving. Verder geen opmerkingen -Mail 15/08: Collegebrief 230809 inzake Huishoudelijke hulp vertrouwelijk +

artikel uit Gooi en Eembode Extra over Huishoudelijke hulp. De voorzitter meldt dat deze stukken gister (13/09) in het RVO zijn besproken. Er komt een ongevraagd advies. Actie -Mail 13/08: Concept Beleidskader Jeugd + Planning feedback ArSD 31 juli 2023. Geen opmerkingen. -Mail 15/08: mw. G. de Mooij: annulering overleg 07/09 participatietraject voor de Uitvoeringsagenda Vrijwilligers. Er is op dit moment geen vervolg. -Mail 04/09: Er is meer budget nodig om de Wmo te kunnen uitvoeren. Ter informatie ontvangen. -Mail 12/09: VERTROUWELIJK eerste concept i.v.m. de actualisatie van het Onderwijsbeleid. Staat op de agenda van de oktobervergadering. gedaan -Mail 05/07: RIB inzake Tussentijdse evaluatie onderwijsbeleid Hilversum met bijlage: Evaluatie 2021-2022 De Hilversumse Educatieve Agenda. Deze bijlagen toevoegen bij agendapunt toelichting door mw. Van Dijk in de vergadering van 02/10. gedaan Dan ook de stand van zaken schoolgebouwen onder de aandacht brengen. 1.4.1

Collegebrieven Er zijn geen stukken ontvangen.

1.4.2

Verzonden post -06/07: communicatie over In gesprek met de gemeente over ideeën of zorgen over asielopvang. -10/07 Reactie van Programmamanager opvang vluchtelingen. -16/07: reminder vervolgtraject advisering inzake Verordening Jeugd. Geen reactie ontvangen.

1.5

Bespreken (verzonden) adviezen -230530 Collegebrief bestuurlijke reactie op advies ArSD op de startnotitie armoede en schulden. Besproken wordt dat momenteel wordt gewerkt aan de beleidsstukken. De ArSD is daar recent niet bij betrokken; voor advisering zal de afgesproken termijn van zes weken nodig zijn. -Bij het bekijken van de commissie- en raadsagenda’s stond tot verbazing van de ArSD bij de commissievergadering van 6 september 2023 “Aanpassen verzamel-verordening inkomensvoorziening Hilversum 2023“. Hierover heeft de ArSD geen bericht ontvangen, terwijl zo’n kennisgeving wel gebruikelijk is. De ArSD heeft zelf uitgezocht dat dit een wettelijke wijziging is, en neemt aan dat om die reden geen advies is gevraagd. Maar een bericht hierover was graag ontvangen. Afgesproken wordt wethouder Heller hierover een brief te sturen. gedaan -Besproken wordt nog dat voorheen de contactambtenaar over dit soort zaken de ArSD op de hoogte bracht. Deze functie is na het vertrek van dhr. Van Strien in december 2022, nog niet (duidelijk) geregeld. -vertrouwelijk Reactie/beginspraak ArSD 230814 betreffend notitie Versa. Ontvangstbevestiging is ontvangen. Er wordt van gedachten gewisseld en praktijkervaringen worden gedeeld. De voorzitter geeft een toelichting op het vervolg en de stappen die worden genomen. -Mail 06/09: vertrouwelijk Idee voor ongevraagd advies inzake Huishoudelijke Hulp. Mw.

Stuurwold geeft een toelichting op een uitspraak van de CRvB, dat elke PGB-houder moet betalen volgens de cao van de desbetreffende beroepsgroep. Dat hoort de gemeente zich aan te houden en de Pgb’s aan te passen; dat heeft financiële consequenties. Afgesproken wordt hierover een brief te sturen (en geen ongevraagd advies) en de gemeente te attenderen op deze uitspraak en dat de ArSD ervanuit gaat dat dit wordt opgepakt.

Pagina 2

Er is verschil van mening of dit de verantwoordelijkheid van de gemeente of van het Rijk is. Mw. Stuurwold zoekt dit uit, mw. Stuurwold en mw. Bakker formuleren een conceptbrief, afstemming via de mail. Actie -230807 vertrouwelijk Advies betreffende: “Beleidsregels kwaliteitscriteria voor professionele dienstverlening bij inzet maatwerkvoorzieningen Wmo en Jeugdhulp.” Ontvangstbevestiging is ontvangen. -Mail 07/09: vertrouwelijk nieuwe versie Beleidskader Wmo Samenleving. Advies/ input wordt gevraagd. Het betreft met name hoofdstuk 4.3 Doorontwikkelen begeleiding in de wijk naar buurtteams. De leden benoemen in de vergadering wat hun opvalt en/of hebben hun input via de email doorgegeven aan de voorzitter. gedaan -Besproken wordt dat het aan de gemeente is om de regie te nemen en voorwaarden te stellen aan de subsidieverlening aan organisaties waarmee zij een contract sluit. In het verleden kreeg de gemeenteraad een overzicht van de subsidieaanvragen, wat daarvoor werd gedaan en de redenen waarom eventueel subsidie werd toegekend of afgewezen. Dat was soms heel nuttige informatie. -Naar aanleiding van 230530 Reactie college op advies ArSD Startnotitie armoede en schulden, wordt besproken dat nu gewerkt wordt aan de beleidsstukken. Dat loopt niet goed wat betreft beginspraak en het vragen van input van de ArSD.

Dat betekent dat de ArSD voor advisering de zes weken adviestermijn nodig zal hebben en niet akkoord gaat met een kortere termijn voor advisering. -In het algemeen wordt besproken dat de beginspraak nu goed loopt en een aantal ambtenaren daar ook naar werkt. De voorzitter heeft 2 oktober a.s. een afspraak op het sociaal plein en zal daar in het Teamleidersoverleg het belang van beginspraak bespreken. -Afspraak: de voorzitter zal het college op korte termijn formeel uitnodigen voor een lunch en open gesprek, duur: 2 uur. De adviesprocedure en het belang van beginspraak dan ook meenemen in het overleg met het college. Voor de ArSD is het belangrijk om te weten hoe wij het beste de burger kunnen ondersteunen, en daarmee ook het college. Is er iets wat het college van ons nodig heeft? Actie 2.3

Sociaal Plein 12.00 – 12.20 uur Mw. S. Maessen (teammanager Sociaal Plein) komt de vergadering binnen en wordt welkom geheten. Zij geeft een mondelinge terugkoppeling over de evaluatie Pilot Versterking toegang tot Jeugdhulp. De nieuwe werkwijze heeft een aantal positieve zaken opgeleverd: o.a. er kunnen meer zaken in het voorveld worden opgelost, ouders vinden het heel fijn dat zij direct een goed gesprek hebben en niet lang hoeven te wachten op een huisbezoek, en indien nodig kunnen ouders direct worden doorverwezen naar de juiste organisatie, Het huisbezoek vindt daarna nog steeds wel plaats. Mw. Maessen geeft aan dat deze nieuwe in principe efficiëntere werkwijze, tot nu toe 3 fte kost die nog niet terugverdiend wordt. Een oplossing zou kunnen zijn de telefonische bereikbaarheid te beperken en dat mensen worden teruggebeld. De ArSD geeft mee om hierbij rekening te houden met de schooltijden: ouders willen mogelijk liever niet bellen waar hun kind bij is. Mw. Maessen bedankt voor de input en neemt dit mee. Er komt een nieuwe evaluatie naar aanleiding van de wijzigingen. Mw. Maessen houdt de ArSD op de hoogte en neemt hem mee in de ontwikkelingen. Actie Onder dankzegging voor haar komst verlaat mw. Maessen de vergadering. Pagina 3

1.6

Huishoudelijke zaken Adviesraad Het vergaderrooster 2024 wordt vastgesteld. Dhr. Moggré heeft doorgegeven verhinderd te zijn voor de vergadering van 25 april 2024. Naar aanleiding van het verslag van de W(h)eidag 31 augustus 2023 versie 1 is een aanvulling: dat dhr. Moggré zal meelezen met Jeugd totdat de vacature is ingevuld en naar het Wmo-deel kijkt wat hij kan oppakken, gezien zijn achterban en ervaring. Hij is in principe lid voor de doelgroep Ouderen. Hiermee wordt het verslag goedgekeurd. De volgende acties worden afgesproken: - vrije tijdsmarkt op 17/09: de leden zijn verhinderd om hier naartoe te gaan. Mw. Bakker las over de Topconferentie op het Mediapark van 29/09 – 1/10 2023. Zie voor meer info https://www.nederlandmaaktimpact.nl/ - bezoek aan middelbare en mbo-scholen: Conceptbrief komt op korte termijn, afstemming via de mail. Actie voorzitter. -Volgens het rooster van aftreden zijn er een aantal leden waarbij de zittingstermijn binnenkort afloopt. Voor ligt de vraag of de aftredende leden toch nog door willen gaan: HS, AB, DvZ, TdM. IR zijn desgevraagd bereid om nog (een termijn) door te gaan. Onder de voorwaarde zo snel mogelijk goede vervanging te regelen.

De voorzitter stuurt een brief naar de wethouder dat de onafhankelijk voorzitter en genoemde leden bereid zijn aan te blijven met verlenging van hun termijn met een periode, omdat hun posities nog niet zijn ingevuld. Waarbij wordt afgesproken dat op het moment dat er een geschikte opvolger is, het huidige lid aftreedt. Besluit en Actie Nu actief op zoek naar opvolging en overdragen van kennis. Actie -AW kan in 2024 nog eenmaal voor 2 jaar verlengen. Zij geeft nu al aan dat ze hiertoe bereid is, maar zeker geen verlenging daarna. Gezien het probleem van opvolging roept ze op nu al uit te kijken naar een voorzitter. Het is zeker niet de bedoeling alleen te kijken naar aftredende gemeenteraadsleden. De verdeling en aanvulling van de doelgroepen zijn afgesproken. De rol van vicevoorzitter wordt niet door een van de leden overgenomen. Aanpassen folder / communicatie naar buiten / tekst flyer ArSD Baarn: de voorzitter maakt een concept nieuwe folder, afstemming via de mail. Actie ArSD Baarn wil graag een keer in de vergadering komen voor kennismaking en kennisuitwisseling. Zij zijn van harte welkom, de voorzitter pakt dit op. Actie -Er ligt een Communicatieplan uit de tijd van de overgang van de Wmo-raad naar de ArSD. Dit komt ter info naar de leden. actie is gedaan -De voorzitter zal MEE uitnodigen in de januari 2024 vergadering.

Actie -Na de installatie van de nieuwe Jeugdburgemeester: contact opnemen dat de ArSD graag input wil ophalen, wat zij als jeugd nodig hebben. IR en AP pakken dit op. Actie -Er is een oude afspraak dat op de gemeentelijke pagina van iedere Gooi&Eem-bode een kort verslag komt van iedere vergadering van de ArSD. De voorzitter pakt dit op met wethouder van Voorden. Actie

1.7

Bijgewoonde / bij te wonen bijeenkomsten -Kennismakingsoverleg 01/07 met mw. N. van Dijk inzake beleid kinderopvang: AP geeft een terugkoppeling . Zij heeft 2x gesproken met mw. Van Dijk: de problematiek wordt zeker herkend, toegezegd is dat zij deze problematiek nog eens onder de aandacht van de wethouder zal brengen. Op dit moment is er niets aan te doen. -De Week van de Toegankelijkheid gaat niet door. Er is op dit moment te weinig menskracht beschikbaar, aldus de projectleider. Platform G&CZ is niet blij met dit late bericht. Pagina 4

-Taalnetwerkbijeenkomst 11/09 Regiokantoor Hilversum: Terugkoppeling door AW, sheets volgen Actie Signaal wordt gehoord over het soms wegduiken voor een taalcursus; de voorzitter vraagt dit na. Actie -07/07 overleg met mw. Ligtelijn over vormgeven inclusie. Memo over lokale inclusie is 06/09 ontvangen. -Uitnodiging ArSD als toehoorder bij 20/09 beeldvormende sessie Jeugd en WmoSamenleving op 20/09: DvZ. AW. Mogelijk ook GvK en HS. Actie -Week tegen eenzaamheid? Op 4/10 met een koffiekar het dorp in: ArSD gaat meedoen om zo de ArSD bekendheid te geven en leden te werven. GvK Actie -TdM bezocht een bijeenkomst over Herstelnetwerk Gooi en Vechtstreek. Saillant detail: het was in Apeldoorn. Er waren ook ambtenaren uit Hilversum: iedereen probeert input te krijgen van ervaringsdeskundigen. 2

11.30 uur DEEL II Informatie-uitwisseling en bespreking met de gemeente

2.1

Mededelingen/informatie van de gemeente (mondeling) mw. Assaman, mw. Bollebakker en dhr. Rolink zijn verhinderd en worden in de oktobervergadering uitgenodigd. Is gedaan

2.2

Openstaande acties van de gemeente (actielijst 27 juli 2023 versie 2) De actielijst 27 juli 2023 versie 1 wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.

3

DEEL III: Algemeen deel B

3.1

Notulen en actielijst De notulen van de vergadering van 27 juli 2023 versie 2 worden goedgekeurd. In verband met de tijd wordt de actielijst van 27 juli 2023 versie 1 doorgeschoven naar de volgende vergadering.

3.2

Rondvraag en Sluiting TdM stuurt veel interessante informatie door, meestal via Whatsapp. De leden vinden dat prettig. Mogelijk ook voor de gemeente interessant? Ter info: Op 17/10 (?) Ouderenmarkt in Hilversum. op 14/10 is er een Langer Zelfstandig wonen-markt door MEE De voorzitter sluit de vergadering om 13.40 uur. Ingekomen stukken: Zie de agenda -voor het overzicht van ter informatie ontvangen stukken, -voor het overzicht van ingekomen stukken, die elders terugkomen op de agenda.

Pagina 5