40. Raadsinformatiebrief 2024-81 inzake Uitvoering Verplichte Eigen Bijdrage Oekraïens Ontheemden

Raadsinformatiebrief Van

Burgemeester en Wethouder/Burgemeester

Zaak nr.

1609314

Aan

Gemeenteraad

RIB nr.

2024-81

Portefeuillehouder

B. Heller

Datum

3 december 2024

Informatie bij

Selina van der Meer

Tel. nr.

(035) 629 2858

Onderwerp Uitvoering Verplichte Eigen Bijdrage Oekraïens Ontheemden

Kernboodschap Op 24 juni 2024 is de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) gewijzigd door invoering van de verplichte eigen bijdrage en per 1 juli 2024 is deze van kracht. Volwassen ontheemden met inkomsten die verblijven in een gemeentelijke opvanglocatie worden verplicht om maandelijks een eigen bijdrage aan de gemeente te betalen voor de kosten van hun opvang. De hoogte van de eigen bijdrage is landelijk vastgesteld. Meer informatie over de Verplichte Eigen Bijdrage is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Aanleiding Deze taak is opgelegd aan gemeenten vanuit het rijk. Gemeenten hebben van 1 juli 2024 tot 1 januari 2025 de tijd om het proces voor het innen van de eigen bijdrage in te richten. Voor de zomer ontving u een brief over de invoering van de Vrijwillige Eigen Bijdrage. Sinds de start van de vrijwillige eigen bijdrage tot nu is er in totaal € 56.662 binnengekomen. Gemiddeld gaat het om € 98 euro per betaling per maand. In deze brief informeren we u over de invoering van de Verplichte Eigen Bijdrage.

Consequenties Tot 1 januari 2025 gebruiken wij voor het inrichten van een goed werkbare uitvoering van de verplichte eigen bijdrage regeling. Dit houdt onder andere in beleidsregels publiceren, de inrichting en beschrijving van het werkproces, systeemaanpassingen, uitwerken gegevensuitwisseling en privacy, de debiteurenadministratie, nieuwe formulieren ontwikkelen, het regelen van de benodigde capaciteit en het informeren van de ontheemden over de werkwijze van het inningsproces. In januari 2025 start het administratieve proces en vindt de eerste inning van de eigen bijdrage plaats. Met ingang van 1 januari 2025 voeren we de Verplichte Eigen Bijdrage uit conform de RooO. Via de beleidsregels ‘verplichte eigen bijdrage ontheemden Oekraïne gemeente Hilversum 2025’ hebben we invulling gegeven aan de uitvoering van deze taak.

Vervolgtraject Ontheemden in de gemeentelijke opvang hebben halverwege oktober een brief ontvangen waarin staat dat de gemeente Hilversum per 1 januari 2025 de eigen bijdrage gaat innen. We organiseren 1

informatiebijeenkomsten waar we stap voor stap uitleg geven en er ruimte is voor vragen over de regeling en onze werkwijze vanaf januari 2025.

Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

Bijlage(n): n.v.t. Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B en W-vergadering van 3 december 2024.

2