4. Convenant GGH en Gemeente Hilversum

BESTUURLIJK CONVENANT TUSSEN STICHTING GEMEENTELIJK GYMNASIUM HILVERSUM EN GEMEENTE HILVERSUM

BESTUURLIJK CONVENANT TUSSEN STICHTING GEMEENTELIJK GYMNASIUM HILVERSUM EN GEMEENTE HILVERSUM BEGRIPSBEPALINGEN: In dit convenant wordt verstaan onder: bestuur: het bestuur van de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum; portefeuillehouder: het collegelid aan wie de portefeuille onderwijs is toegewezen; raad: de gemeenteraad van de gemeente Hilversum; school: het Gemeentelijk Gymnasium te Hilversum; schriftelijk (bericht): elk via gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, daaronder begrepen een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, gericht aan of aflcomstig van het adres dat voor dit doel bekend is gemaakt; statuten: de statuten van de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum; stichting: Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum; Wvo: de Wet op het voortgezet onderwijs. DE ONDERGETEKENDEN: 1. De stichting: Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum, statutair gevestigd te Hilversum, met adres: 1217 SV te Hilversum, Vaartweg 54, ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel onder dossiernummer 32088552, hierna ook te noemen: "Stichting"; en 2.

De publiekrechtelijke rechtspersoon: Gemeente Hilversum, statutair gevestigd te Hilversum, met adres: 1217 JE Hilversum, Dudokpark 1, ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel onder dossiernummer 32170443, hiema ook te noemen: "Gemeente"; hierna ieder afzonderlijk ook te noemen: "Partij" en gezamenlijk te noemen: "Partijen"; NEMEN IN AANMERKING: • dat de Stichting een school in overeenstemming met artikel 42 Wvo in stand houdt; • dat de raad op de wijze voorgeschreven in de statuten van de Stichting toezicht houdt op de Stichting; • dat partijen met dit toezicht-convenant in aanvulling op het bepaalde in artikel 42b Wvo en de statuten van de Stichting, de nadere invulling van het toezicht, het verstrekken van de voor het toezicht noodzakelijke gegevens en het periodiek bestuuriijk oveHeg tussen de portefeuillehouder en het bestuur van de Stichting wensen vast te leggen.

EN VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: I. Begroting en jaarrekening 1.1 Het bestuur brengt jaarlijks aan de raad verslag uit over zijn werkzaamheden. 1.2 Het bestuur streeft ernaar om jaarlijks voor één november, doch uiterlijk 1 januari (te weten de datum die in de statuten is vermeld) een concept-begroting voor het aankomende jaar ter goedkeuring aan de raad aan te bieden. Daarbij voegt het bestuur een toelichting op de baten en de lasten van de activiteiten in het aankomende jaar. Het bestuur besteedt daarbij aandacht aan de te verwachten (maatschappelijke) ontwikkelingen en hoe daarop in hoofdlijnen zal worden geanticipeerd. 1.3 De raad streeft met inachtneming van het vorenstaande naar een besluit vóór vijftien januari over goedkeuring van de begroting. Het bestuur stelt na goedkeuring door de raad de begroting vast. 1.4 De raad houdt rekening met de statutaire verplichting van het bestuur inzake vaststelling van de begroting voor één februari. Indien vóór één februari van het jaar waarvoor de begroting geldt, de begroting niet is goedgekeurd, motiveert de raad waarom de goedkeuring nog niet kan worden verleend en neemt hij, in nauw overleg met het bestuur, eventuele maatregelen die hij nodig acht om de continuïteit van het onderwijsproces te waarborgen.

1.5 Indien het bestuur voornemens is de begroting na goedkeuring door de raad te wijzigen, wordt deze wijziging aan de raad ter goedkeuring voorgelegd. 1.6 Vóór één april stelt het bestuur de jaarrekening van de Stichting over het afgelopen jaar vast en biedt het bestuur de jaarrekening ter goedkeuring aan de raad aan. De raad streeft naar een goedkeuringsbesluit vóór vijftien juni.

1.7 De stichting verschaft aan de raad ongevraagd, tijdig en volledig die informatie waarvan op basis van kennelijke evidentie of anderszins in redelijkheid kan worden aangenomen dat die nodig is voor een goede taakvervulling van de raad conform het bepaalde in artikel 42b van de Wvo. 2. Verslag van de staat van het onderw ijs 2.1 Ten behoeve van de goede uitvoering van de taken en verplichtingen van de raad en de verantwoording over die uitvoering, stelt het bestuur jaarlijks een verslag op, betreffende de staat van het openbaar onderwijs binnen de gemeente. 2.2 Het verslagrichtzich op de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs, waaronder begrepen de algemene toegankelijkheid, de algemene benoembaarheid en actieve pluriformiteit. 3. Overleg gemeente en Stichting De portefeuillehouder is de gesprekspartner van de stichting als het gaat om aangelegenheden als het toezicht en ziet namens de raad toe op de uitvoering van deze overeenkomst. De portefeuillehouder voert daartoe tenminste tweemaal per jaar overleg met het bestuur van de stichting. Het overleg, dat door de portefeuillehouder wordt voorgezeten, heeft tot doel om de portefeuillehouder te informeren over de gang van zaken bij het gemeentelijk gymnasium.

Hierbij komen aan de orde alle aangelegenheden van het gemeentelijk toezicht als bedoeld in artikel 42b Wvo en artikel 9 van de statuten, alsmede alle zaken die voor een goede beoordeling van de continuïteit van het openbaar onderwijs in Hilversum noodzakelijk zijn. Van de overlegmomenten wordt een verslag gemaakt. 4. Evaluatie convenant 4.1 In 2017 worden de uitvoeringsafspraken van dit convenant in een bijeenkomst van de portefeuillehouder met het bestuur van de stichting geëvalueerd. Het bestuur bereidt deze evaluatie voor. In de evaluatie komen in elk geval de volgende onderwerpen aan de orde: a. de wijze en kwaliteit van verslaglegging, zoals genoemd in artikel 1; b. de kwaliteit van het openbaar onderwijs en eventuele opmerkingen zijdens de Inspectie van het Onderwijs; c. het openbaar karakter van het onderwijs; d. definanciëlestand van zaken en de ontwikkeling van de exploitatie; e. de cultuur van besturen en het functioneren van het interne toezicht. 4.2 Partijen evalueren elke vier jaar de onderiinge samenwerking en de invulling van en de verhouding tussen het interne en het externe toezicht. 4.3 Mocht één van Partijen daaraan behoefte hebben, dan vindt de evaluatie als bedoeld in artikel 4.1 en artikel 4.2 op verzoek van die Partij plaats op een eerder moment.

4.4 Partijen kunnen op basis van hun evaluatie nadere afspraken maken over de verdere borging van de continuïteit met het oog op de instandhouding van de school. 5. Tijdig informeren Het bestuur van de stichting draagt zorg voor het tijdig informeren van de portefeuillehouder over belangrijke (financiële) ontwikkelingen met betrekking tot de school die van wezenlijk belang zijn voor het door de raad uit te oefenen toezicht op grond van artikel 42b Wvo en artikel 9 van de statuten. 6. Slotbepalingen 6.1 Op dit convenant en de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen van Partijen over en weer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 6.2 Dit convenant treedt direct na ondertekening in werking voor onbepaalde duur. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend. Plaats: Hilversum datum:

de heer E. van der Want, wethouder onderwijs

de heer drs. A. van Weideren Rengers, voorzitter