34. Raadsinformatiebrief 2026-91 inzake Planning en control kalender 2026

Raadsinformatiebrief Van

College van burgemeester en wethouders

Aan

Gemeenteraad

PortefeuilleJ. Kalk houder Informatie bij

Zaak nr.

1917915

RIB nr.

2026-91

Datum

7 januari 2026

Tel. nr.

+31356291257

Arnoud Zijpveld

Onderwerp Planning en control kalender 2026

Kernboodschap Bijgaand sturen wij u Planning en Control kalender 2026 en de Kalender 2026 startnotitie Belastingverordeningen en financiële verordening. De Planning en Control kalender 2026 bevat het tijdschema voor het vaststellen van de P&C producten in 2026, te weten de jaarstukken 2025, voorjaarsnota 2026, gezamenlijke kadernota 2027, begroting 2027 en de eindejaarsrapportage 2026. De Kalender 2026 startnotitie Belastingverordeningen en financiële verordening bevat het tijdschema voor de vaststelling van de te harmoniseren Belastingverordeningen en financiële verordening, zoals deze zijn opgenomen in de Startnotitie harmonisatie financiën (vastgesteld door de gemeenteraad op 10 december 2025).

Aanleiding Het is een wettelijke verplichting dat de jaarstukken en de begroting worden vastgesteld door de raad. Daarnaast is in de financiële verordening 2024 vastgelegd dat de raad de voorjaarsnota en de eindejaarsrapportage vaststelt. In de Startnotitie harmonisatie financiën zijn de te harmoniseren Belastingverordeningen en financiële verordening vermeld. Hiermee heeft de raad de mogelijkheid zijn kaderstellende en controlerende functie goed te kunnen uitoefenen.

Consequenties Met het vaststellen van de Planning en control kalender 2026 en de Kalender 2026 startnotitie Belastingverordeningen en financiële verordening verbindt het college zich aan de data die genoemd zijn in deze kalenders.

Vervolgtraject Het vervolg van dit traject is het daadwerkelijk vaststellen van de jaarstukken 2025, voorjaarsnota 2026, gezamenlijke kadernota 2027, begroting 2027, de eindejaarsrapportage 2026 en de in de startnotitie harmonisatie financiën vermelde te harmoniseren belastingverordeningen en financiële verordening. 1

De planning rondom jaarstukken is onder voorbehoud van afstemming met de externe accountant (PSA) en CC&CA. Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

Bijlage(n): 1. Planning en control kalender 2026; 2. Kalender 2026 startnotitie Belastingverordeningen en financiële verordening. Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B en W-vergadering van 6 januari 2026.

2

Bijlage 1 Planning & Control kalender 2026 Rol van de raad Product Proces Eerste B&W Tweede B&W Vaststelling B&W Verzending stukken aan raad Technische toelichting*

Controleren Jaarstukken 2025 Dinsdag 7 april Dinsdag 12 mei Dinsdag 26 mei Vrijdag 29 mei Maandag 8 juni

Indienen technische vragen

Dinsdag 9 juni (12.00)

(Bij)stellen kaders Voorjaarsnota 2026 Dinsdag 12 mei Dinsdag 26 mei Dinsdag 2 juni Vrijdag 5 juni

Kaders stellen Gezamenlijke Kadernota 2027 Dinsdag 12 mei

Kaders stellen Begroting 2027 Dinsdag 6 oktober

Bijstellen kaders Eindejaarsrapportage 2026

Dinsdag 2 juni Vrijdag 5 juni

Dinsdag 27 oktober Vrijdag 30 oktober Maandag 9 november Dinsdag 10 november (12.00) Vrijdag 27 november Woensdag 25 november Woensdag 2 en donderdag 10 december Maandag 4 jan. 2027 Z.s.m. na vaststelling

Dinsdag 20 oktober Vrijdag 23 oktober

Beantwoording vragen door B&W Vrijdag 19 juni Beeldvormende sessie Donderdag 11 juni Woensdag 11 juni Gezamenlijke commissie of Woensdag 24 juni Woensdag 24 juni Woensdag 24 juni Commissie Bestuur en economie Raad Woensdag 1 juli Woensdag 1 juli Woensdag 1 juli Verzending provincie/ CBS Dinsdag 14 juli Niet van toepassing Niet van toepassing * Naast een korte technische toelichting wordt de mogelijkheid geboden voor het stellen van technische vragen. Vakantieperioden / feestdagen 2026: Kerstvakantie : 20 december 2025 t/m 4 januari 2026 (en 19 december 2026 t/m 3 januari 2027) Voorjaarsvakantie : 21 februari t/m 1 maart Pasen : 5 en 6 april Meivakantie : 18 april tot en met 3 mei Koningsdag : 27 april Bevrijdingsdag : 5 mei Hemelvaart : 14 mei Pinksteren : 24 en 25 mei Zomerreces : 4 juli tot en met 16 augustus Herfstvakantie : 10 oktober tot en met 18 oktober

1

Woensdag 4 november Woensdag 11 november Niet van toepassing

Bijlage 2 Kalender 2026 startnotitie Belastingverordeningen en financiële verordening Rol van de raad Product Proces Technische sessie Auditcommissie B&W Vaststelling B&W Verzending stukken aan raad Gezamenlijke commissie of Commissie Bestuur en economie Raad

Kaders stellen

Kaders stellen

Financiële verordening

Belastingverordeningen

Eind maart* Dinsdag 6 oktober Dinsdag 20 oktober Vrijdag 23 oktober***

Woensdag 11 maart** Optioneel Dinsdag 20 oktober Vrijdag 23 oktober

Woensdag 4 november

Woensdag 4 november

4 januari 2027

Woensdag 11 november

* De effecten van de harmonisatie van de financiële verordening worden besproken met de audit commissie waarbij eventuele financiële effecten worden meegenomen in de kadernota. De officiële vaststelling van de verordening vindt plaats door de nieuwe raad. 1 ** In de technische sessie op 11 maart wordt de richting van het college besproken met betrekking tot de harmonisatie van de belastingen. De uitkomsten hiervan worden uitgewerkt in een definitief voorstel voor harmonisatie waarvan de besluitvorming plaatsvindt in de kadernota. Na vaststellen van de kadernota worden de feitelijke verordeningen uitgewerkt. Besluitvorming door de raden van Hilversum en Wijdemeren vindt plaats op 11 november. Uitzondering hierop vormt de (on)roerend zaakbelasting die wordt vastgesteld op 4 januari 2027 door de nieuwe raad. *** Vaststelling vindt plaats door de nieuwe raad in 2027. De raden van Hilversum en Wijdemeren worden nog wel betrokken, dit proces is nog onder voorbehoud.

1

De wijze van harmonisatie is conform de aangenomen motie: De harmonisatie van de financiële verordening in 2026 wordt beperkt tot een minimale, noodzakelijke harmonisatie, waarbij de financiële verordeningen van Hilversum en Wijdemeren en de VNGmodelverordening uitsluitend worden gebruikt om evidente verbeteringen en ontbrekende bepalingen te identificeren; bij dit vergelijk de Hilversumse verordening leidend is, en alleen bepalingen uit de verordening van Wijdemeren en de VNG-modelverordening worden overgenomen die een noodzakelijke aanvulling vormen op de Hilversumse verordening; verdere inhoudelijke keuzes, aanscherpingen of beleidsmatige aanpassingen worden overgelaten aan een brede evaluatie door de nieuwe raad, die uiterlijk in de tweede helft van 2027 plaatsvindt, zodat deze de geharmoniseerde verordening in een bredere bestuurlijke en financiële context kan heroverwegen.

1