3. HC & FC Victoria inzake Tekort aan velden

Geachte raadsleden, Het is zeer ongebruikelijk dat ik me rechtstreeks tot u richt. Helaas zijn wij als HC & FC Victoria hiertoe gedwongen en mede door het handelen van de gemeente Hilversum. Omdat ik me bewust ben van uw drukke agenda’s, zal ik in het kort aangeven wat de problematiek is voor onze vereniging. HC&FC Victoria is al vele jaren in gesprek met B&W over uitbreiding van veldcapaciteit, maar tot nu toe zonder enig resultaat. In bijlage II vindt u een uitgebreide brief, waarin ik uitgebreid uitleg geef over ons probleem. De huidige problemen kunnen een dramatisch gevolg voor onze vereniging hebben. In plaats van groei en uitbreiding, ligt nu een vermindering van leden op de loer. Dat kan en mag niet de beloning zijn voor het harde werken van onze club om zowel selectie als breedtevoetbal voor iedereen in Hilversum mogelijk te maken. De huidige status is: 1. Dat in toenemende mate wij zowel jeugd als senioren wedstrijden moeten afgelasten; 2. Wij onvoldoende kunnen groeien in meiden en damesvoetbal en dus voldoen aan gewenste diversiteit ambitie; 3. Wij enthousiaste jongere seniorenteams geen plaats kunnen bieden; 4. Een toezegging voor het uitbreiden van de veldcaspaciteit eerder is gedaan door de gemeente Hilversum; 5. Wij zien met enige creativiteit voldoende mogelijkheden om op ons sportpark ’t Jagerspaadje een extra (kunst)grasveld neer te leggen.

Op het moment dat wij bezig zijn om de accommodatie helemaal naar de huidige normen in te richten, zoals gescheiden ruimtes om dames en heren de vereiste privacy te kunnen geven, worden wij geconfronteerd met een enorm gebrek aan daadkracht van onze gemeente. Hierbij wordt opgetekend dat in onze begroting voor het bouwen van een nieuw clubhuis ook gebaseerd is tenminste behoud en een kleine groei van leden. Wij zijn dan ook genoodzaakt om op alle niveaus nu actie te ondernemen om dit bekend te laten worden. Vooral het feit dat eerdere toezeggingen over een extra veld niet worden nagekomen (deze toezeggingen dateren al van drie jaar geleden) en zomaar voor 2 jaar of langer worden uitgesteld, geeft geen blijk van enige binding met het verenigingsleven vanuit de gemeente Hilversum. Maar ook niet met de noodzaak om zowel meisjes als jongens, dames en heren te kunnen laten sporten bij de vereniging van hun keuze.

Er is geen probleem, het wordt gemaakt. Het veldtekort is mede ontstaan door het beschikbaar stellen van een veld aan de Hilversumsche Circket Club (HCC). We hebben daar graag aan meegewerkt, maar nu verwachten wij medewerking om een extra veld aan te leggen. Na eerdere toezeggingen dat dit kon, worden we nu geconfronteerd met landschappelijke, architectonische en bestuurlijke overwegingen. Deze overweging “niet mooi” begrijpen we niet. Dat staat in schril contrast met wat er op dit moment nodig is en betekent dat wij veel mensen hun voetbalplezier moeten onthouden. Dit moet toch bij alle fractievoorzitters een noodbel doen laten rinkelen. In een tijd dat het verenigingsleven onder druk komt te staan door een veranderende maatschappij, verwachten wij juist een andere houding van de gemeente. Een ondersteunende en een constructieve houding in plaats van deze weinig behulpzame en afwachtende manier van handelen. Zoals gezegd vindt u als bijlage II een uitgebreide notitie van wat ons hoog zit en van de actuele situatie. Wij hebben ook over dit onderwerp een persbericht doen laten uitgaan (zie bijlage I).

Ik dank u, mede namens de (nog) 1800 leden van Victoria voor uw aandacht en verwachten ook de broodnodige actie en ondersteuning voor onze zorg. Ik zal ook de griffier vragen om de griffier vragen om een toelichting te mogen geven in de betreffende commissievergadering. Namens het Bestuur, Met vriendelijke sport groet, William Koot Voorzitter - HC&FC Victoria 1893 M +31 6 22788700 voorzitter@victoria1893.nl | Koot.William@kpmg.nl

www.victoria1893.nl

Persbericht veldproblematiek Victoria, 15 april 2023

Noodkreet Victoria aan gemeenteraad

Help bij oplossen acuut probleem van veldentekort HILVERSUM - Het bestuur van HC & FC Victoria stuurt een noodkreet naar de Hilversumse gemeenteraad wegens een acuut tekort aan velden. Namens de voetbalclub vraagt voorzitter William Koot om actie, om te voorkomen dat vanaf volgende maand tientallen jeugdige voetballers op zaterdag teleurgesteld worden. Zoals het er nu naar uitziet, moet Victoria in de maanden mei, juni en september elke weekeinde vier tot zes wedstrijden afzeggen. Dit, omdat de gemeente een van de voetbalvelden op het sportpark aan ’t Jagerspaadje afneemt om daar een cricketveld te plaatsen. De Hilversumsche Cricket Club (HCC) en Victoria hebben drie jaar geleden al aan de gemeente voorgesteld om een extra kunstgrasveld aan te leggen. De vorige wethouder heeft dat plan goedgekeurd. Maar de huidige wethouder wil vooralsnog niet meewerken vanwege landschappelijke, architectonische en bestuurlijke overwegingen. Als er niets gebeurt, worden niet alleen huidige teams teleurgesteld. Ook kan Victoria de noodzakelijk geachte uitbreiding van het meisjesvoetbal niet realiseren en daarmee geen invulling geven aan het gemeentebeleid, zoals verwoord in het coalitieakkoord. Eind november 2022 heeft Victoria geprobeerd om de impasse te doorbreken met een alternatief voorstel.

Victoria heeft voorgesteld om op haar veld4 kunstgras te leggen en het op het terrein van “Puik” een extra veld aan te leggen. Hierover heeft de gemeente nog geen besluit genomen. Het bestuur van Victoria hoopt dat de gemeente de uitbreiding van velden conform haar beleid financiert, maar Victoria is eventueel bereid de aanleg zelf te financieren. Victoria doet een dringend beroep op de gemeenteraad om te bemiddelen in de impasse tussen de wethouder en de club en te helpen bij het vinden van een oplossing op korte termijn, voor zowel Victoria als HCC. Het kan niet vaak genoeg gezegd worden: sporten is goed voor iedereen, zeker voor de jeugd. Het mag niet zo zijn dat jeugdige leden hun geliefde sport moeten missen, omdat er een capaciteitsprobleem is dat op korte termijn opgelost kan worden.

----------------------------------Voor meer informatie: William Koot, voorzitter HC & FC Victoria, 06-22 78 87 00

H.C. & F.C. Victoria

bezoekadres ‘t Jagerspaadje 26 1231 KJ LOOSDRECHT

postadres Postbus 146 1200 AC HILVERSUM

www.victoria1893.nl

Fractievooritters gemeenteraad Hilversum Dudokpark 1 1217 JE HILVERSUM

Hilversum, 15 april 2023.

Betreft: Toelichting veldproblematiek Geachte Fractievoorzitters, Het is zeer ongebruikelijk dat ik me rechtstreeks tot u richt. HC&FC Victoria is al vele jaren in gesprek met B&W over uitbreiding van veldcapaciteit ten behoeve van meisjesvoetbal bij HC&FC Victoria. Ondanks eerdere mondelinge beloftes de afgelopen jaren, bleek recent dat we toch minstens twee jaar moeten wachten. Ik voel me genoodzaakt om bij U hulp te vragen. Over dit onderwerp heb ik ook een persbericht uit laten gaan (zie bijlage I). Hierbij wil ik U meer achtergrondinformatie geven over onze problemen. Wat vragen wij de gemeenteraad? De afgelopen periode hebben wij diverse mails en een formele brief gestuurd. Wij krijgen soms een mondelinge reactie, maar nooit een schriftelijke reactie en geen oplossing. Wij roepen uw hulp als de gemeenteraad in voor: toestemming voor eind 2023 om een extra kunstgrasveld te mogen aan leggen en voor een structurele oplossing van de cricket. Draaien van het veld is daarbij een alternatief. Uiteraard zou het geweldig zijn als de gemeente dit financiert en dit wordt opgenomen in de voorjaarsbegroting. Waarom een extra veld? De afgelopen jaren zien wij een toenemende belangstelling voor meisjes en dames voetbal. HC&FC Victoria heeft de ambitie om daarop in te spelen. Zo hebben wij inmiddels 10 meisjes-teams.

Helaas hebben we afgelopen jaren wel een teamstop moeten doorvoeren vanwege de beperkte veldcapaciteit. Dit was al zo voor jongens en herenvoetbal, maar gezien de groeiende populariteit bij meisjesvoetbal is het veldenprobleem groter geworden. Dit is jammer omdat wij graag inspelen op deze maatschappelijke ontwikkeling om meer diversiteit te hebben. Wij hebben daarom besloten om Meisjes & Dames voetbal als speerpunt van onze verenging te bestempelen. Ook sponsors dringen aan op bevordering van meisjes- en vrouwenvoetbal. ING stelt bijvoorbeeld duidelijke eisen aan sponsoring gekoppeld aan diversiteit https://www.knvb.nl/nieuws/assist/assist/67605/ing-gaat-625-amateurvoetbalclubs-ondersteunen. Om een volwassen meisjes voetbaltak te kunnen realiseren hebben wij echter een extra kunstgrasveld nodig voor wedstrijden en training. Wij zien op ons sportpark ’t Jagerspaadje met enige creativiteit voldoende ruimte beschikbaar. 1

Waarom is een acuut velden tekort ontstaan? Een aantal jaren geleden is tussen de gemeente Hilversum, Hilversumsche Cricket Club (HCC) en Victoria de afspraak gemaakt om jaarlijks een cricketpitch te leggen op het door Victoria gehuurde veld-4 in de maanden mei tot augustus. Uitgangspunt was daarbij dat de voetbal- en cricketcompetitie een beperkte overlap zou hebben en dat het leggen van een cricketpitch midden in het voetbalveld zonder noemenswaardige problemen mogelijk zou zijn. De afgelopen jaren zijn echter de competities steeds meer met elkaar gaan overlappen en zijn beide verenigingen bovendien gegroeid. Het leggen van de cricketpitch betekent dat het voetbalveld in de maanden mei, juni en begin september niet beschikbaar is voor onze toch veel te krappe veldbezetting. Doordat de gemeente heeft besloten het uitwijkveld BZC2-veld niet beschikbaar te verklaren vanwege onderhoud, moeten wij nu de komende maanden 4 tot 6 wedstrijden per weekend aflasten. Dit is voor vele leden zeer vervelend, te meer deze situatie te vermijden was geweest. Was dit veldprobleem niet te voorkomen geweest? Wij hebben al enige jaren geleden samen met HCC een plan ontwikkeld om het genoemde “veld-4 te draaien”, uit te breiden met één veld en een permanente cricketpitch aan te leggen, waardoor voetbal en cricket makkelijker te combineren is.

Deze veldinrichting met een permanente cricketpitch is ook bij vele andere cricket-voetbalclubs gebruikelijk. Voormalig wethouder Voorink heeft in het verleden ons infomeel meerdere malen toegezegd mee te werken aan het draaien van het veld en het leggen van een permanente cricketpitch. Dit is ook bevestigd in een gesprek met ons Raad van Advies-lid de heer Schmitz op 3 november 2021 (zie bijlage III). Victoria en HCC hebben zich bereid verklaard het grootste deel van de investering voor hun rekening te nemen, maar hebben wel een formeel akkoord nodig van de gemeente. Overigens was hetzelfde plan in 2016 al goedgekeurd door de gemeente, maar door één dag te late subsidie toekenning door de provincie Noord-Holland is dit plan niet van de grond gekomen. Op het huidige plan van Victoria en HCC hebben wij – wel mondeling, maar nooit schriftelijk – een afwijzing gekregen vanwege landschappelijke, architectonische en bestuurlijke overwegingen. De overweging “niet mooi” begrijpen we niet. We willen toch als gemeente inzetten op meer sport? Bovendien hadden we eerdere mondelinge toezeggingen. Victoria heeft alternatief ontwikkeld voorstel gedaan De situatie van de velden is in de loop der jaren voor HC&FC Victoria steeds onhoudbaarder geworden, door het voortdurende uitstel.

Wij hebben daarom eind vorig jaar een brief aan de wethouder gestuurd met een alternatief voorstel (“Formele aanvraag aanleg kunstgrasveld-4 en voetbalveld-puik” d.d. 29 november 2022 – zie bijlage IV). In deze brief wordt de bekende veldproblematiek van HC&FC Victoria nogmaals geschetst en worden voorstellen gedaan voor verbetering door op veld4 kunstgras te leggen en een extra grasveld aan te leggen op het zogenaamde terrein van Puik vlak achter veld4. Hiermee proberen wij de landschappelijke problemen op te lossen. Consequentie van deze oplossing is wel dat onze voorgenomen fusie met cricket niet door kan gaan, omdat voor HCC een alternatief veld gezocht dient te worden. Volgens eerdere gesprekken met ambtenaren is hiervoor een alternatief beschikbaar. Waarom heeft Victoria de hulp nodig van de gemeenteraad? Bij de aanvraag van de gemeentegarantie werden door u als gemeenteraad al suggesties gedaan aan B&W over financiële bijdragen voor het nieuwe paviljoen van Victoria. B&W heeft destijds aangegeven dat de taak van de gemeente gericht is op het realiseren van velden en geen taak ziet in het bijdragen aan clubhuizen. Iets dat overigens veel gemeenten wel doen. Wij hadden daarom gehoopt dat onze lang gekoesterde wens voor een extra (kunst)grasveld snel gerealiseerd zou kunnen worden. Voortdurend is ons voorgehouden dat een extra veld nu even niet lukte.

De gemeente heeft ook technische inpassingstekeningen laten maken voor het “draaien van veld4”. We 2

moesten alleen even geduld hebben, vanwege ambtelijke personele bezettingsproblemen. Wij hebben de afgelopen jaren daarom onze leden verteld dat volgende seizoen een oplossing komt. Onze geloofwaardigheid staat inmiddels op het spel, doordat deze belofte niet waar gemaakt wordt. Na jaren van geduld en overleggen, heeft de wethouder recent mondeling erkend dat HC&FC Victoria een veldprobleem heeft, maar aangegeven eerst een “masterplan” te willen ontwikkelen voor sport in de gemeente en dat daarin de veldproblematiek in de gemeente structureel ter hand wordt genomen. Hierin wordt ook de veldproblematiek op ’t Jagerspaadje onder de loep genomen. Het ontwikkelen van dit “masterplan” vergt echter enige tijd en betekent dat tenminste de komende twee jaar wederom geen oplossing beschikbaar is voor de veldproblematiek van HC&FC Victoria. Wij vinden deze situatie inmiddels onacceptabel en vragen daarom u een bemiddelende rol te spelen. In parallel geschillen commissie Als bestuur staan wij voor het belang van onze club en onze leden. Als onverhoopt het realiseren van een structurele oplossing wederom niet lukt, zien wij ons genoodzaakt om de onderhuur door de HCC op te zeggen om veldproblemen in de maanden mei, juni en begin september voortaan te voorkomen. Wij hadden deze onderhuur al vorige jaar opgezegd. Recent betwist de wethouder mondeling dat wij hiertoe het recht hebben.

In de huurovereenkomst is opgenomen in artikel 11 dat bij geschillen een geschillencommissie een bindend advies dient te geven. Wij doen een beroep op dit artikel en vragen de gemeente deze commissie in te stellen (zie bijlage V). Conform de huurovereenkomst bestaat deze commissie uit drie leden: één lid aangewezen door de gemeente, één lid door HC&FC Victoria en één onafhankelijk lid. Wij hebben inmiddels een lid, niet zijnde een bestuurslid, bereid gevonden om plaats te nemen in deze commissie. Uiteraard vinden wij deze stap van een een geschillendommissie een onwenselijke richting, maar wij zien helaas geen andere mogelijkheid. Afsluitend Kortom, ik hoop dat U een bemiddelende rol kunt spelen in het ontstane impasse tussen Victoria en de gemeente. Uiteraard ben ik bereid om meer toelichting te geven over onze problematiek. Ook zal ik de griffier vragen om een toelichting te mogen geven in de betreffende commissievergadering. Namens het Bestuur, Met vriendelijke sport groet,

William Koot

Voorzitter - HC&FC Victoria M +31 6 22788700 voorzitter@victoria1893.nl

3

From: To: Subject: Date: Attachments:

robert f.voorink@hilversum.nl; Koot, William; pim.schmitz@talpanetwork.com; j.m.elzinga@hilversum.nl Gespreksverslag Gemeente met Victoria bij Talpa 3 november 2021 donderdag 4 november 2021 16:29:58 image001.png

Beste heren, Pim heeft dit gesprek als lid van de Raad van Advies van Victoria, namens deze geïnitieerd om zijn zorg te uiten over de problemen die op bepaalde thema’s spelen en te vragen aan de gemeente of en hoe zij ons kunnen helpen. Aanwezig zijn: Namens Victoria: Pim Schmitz (RvA), William Koot (voorzitter) Robert Schouten (penningmeester) Namens de Gemeente Hilversum: Floris Voorink (wethouder Hilversum) en Jurjen Elzinga (ambtenaar Hilversum) De volgende onderwerpen zijn besproken: 1. Gemeentegarantie voor de financiering van het nieuwe clubhuis van Victoria; 2. Subsidies tbv het nieuwe clubhuis; 3. Draaien veld 4 vanwege capaciteit; 4. Herindeling voetbalvelden sportpark ’t Jagerspaadje en positie OSO en BZC. Ad.1 Gemeentegarantie Floris en Jurjen geven aan dat de gemeente positief staat tegenover de garantie en verwachten geen problemen. Echter dienen wel procedurele stappen genomen te worden dat tijd zal kosten. Termijn is afhankelijk van het moment en de volledigheid van het aanleveren van stukken door Victoria. Victoria streeft er naar om zsm: stukken ter review aan te leveren bij SWS-> na goedkeuring van SWS zullen de stukken met het SWS advies naar de gemeente gestuurd worden (ACTIE VICTORIA). Daarna kan de procedure gestart worden.

Vanwege diverse termijnen en mits voor december aangeleverd verwachten Floris en Jurjen dat na de Raadsvergadering in Maart 2022 de garantie afgegeven kan worden. Februari is er geen vergadering en januari is hoogstwaarschijnlijk te vroeg. Victoria geeft aan dat het met name vanwege de oplopende rente zsm een garantie wenst. Gemeente zal er alles aan doen om eea spoedig na aanlevering te verwerken. Ad.2 Subsidies De gemeente zal kijken of er nog ergens subsidies te vinden zijn. Met name op vergroening en energiebesparingen zijn bij de provincie en bij gemeente budgetten veelal beschikbaar. Jurjen kijkt naar de mogelijkheden bij de gemeente (ACTIE GEMEENTE). Daar zal de gemeente actief aan meewerken. De Bosa regeling waarmee met een energiebesparingseffect een subsidie van 30% (ipv 20%) ontvangen kan worden wordt daarbij ook door Jurjen aangehaald. Victoria zal ook haar ogen en oren open houden. Ad. 3 Draaien veld 4 Floris geeft aan dat: 1. Draaien technisch mogelijk is, maar wel vereist dat BZC hun oefenveld opgeeft;

2. Hij kijkt naar de mogelijkheden die er binnen het huidige budget zijn waarmee de gemeente kan bijdragen aan de kosten voor het draaien; 3. Hij kijkt naar een verzoek om een budget vrij te maken (dat vergt een langere weg). Dat proces zal Floris zoveel als mogelijk in gang zetten (ACTIE GEMEENTE); Voorts wordt ook gesproken over de Cricketvereniging. Aangegeven wordt dat met het draaien de capaciteit voor Cricket ook zal worden opgelost. Echter lijkt het er op dat de kans dat Victoria als goede buur met Cricket verder zal gaan groter dan dat er een fusie zal plaatsvinden. Victoria zal de gemeente op de hoogte houden. Ad.4 OSO en BZC Er spelen veel emoties en ambities bij OSO en BZC. De gemeente geeft aan dat OSO de problemen begrijpt, maar dat blijkbaar kleine frustraties bestaan. OSO heeft aangegeven dat de club langzaam steeds kleiner wordt en geen lange termijn plannen heeft, maar nog wel zelfstandig wil doorgaan. Floris geeft aan dat Victoria, Oso en de gemeente snel samen moeten komen om alles te bespreken en goed vast te leggen (ACTIE GEMEENTE): 1. Dat het veld van Victoria is en dat e.e.a. in contract wordt vastgelegd; 2. Dat OSO niet kan groeien op het huidige complex; 3. Dat OSO 1 team mag houden (als blijkt dat team 2 niet bestaat); 4. Dat OSO om de twee weken op zaterdag mag spelen op een te bepalen tijdstip; 5. Incl jaarlijkse evaluatie 6.

Victoria de wens heeft het veld t.z.t. te veranderen in kunstgras. BZC heeft 6 teams. Volgens de KNVB regels is dan één veld ruim voldoende waarop drie wedstrijden per week gespeelt kunnen worden. Victoria geeft aan dat als de gemeente de velden toewijst naar behoefte dat daarmee problemen kunnen worden opgelost. Gemeente geeft aan dat er nu een rapport door een extern bureau Mulier wordt opgemaakt en dat het resultaat gebruikt kan worden voor beleid (ACTIE GEMEENTE):. Victoria geeft aan dat een veld op naam stellen van een club van belang is voor de KNVB om de teams in te kunnen delen. Dat is nu het probleem. Victoria kan van BZC huren, maar kan daar bij de KNVB niet op rekenen. Als de gemeente een veld na een periodieke evaluatie op objectieve gronden (her)verdeeld, heeft dat als voordeel dat een veld ook weer “terug” herverdeeld kan worden als het ledenaantal dat rechtvaardigt. Angst bij BZC (en OSO) is dat als men eenmaal de rechten kwijtraakt, dat daarmee dat recht nimmer terugkomt. Die angst kan met een objectieve evaluatie weggenomen worden. Het argument dat er een grens is aan groei wordt door Victoria begrepen. Victoria streeft een gezonde omvang ten opzichte van de beschikbare capaciteit op de voetbalvelden. Daarmee wordt ook de bezetting op zondag meegerekend. De jongensafdeling heeft een gezonde omvang. De meisjes moeten nog groeien.

Daar is op ’t Jagerspaadje nog capaciteit voor. Echter niet op het aantal velden dat Victoria naar de KNVB kan communiceren. Gemeente en Victoria streven er naar om de capaciteit van ’t Jagerspaadje maximaal te benutten. Victoria zal inzicht geven in de contributies van de voetbalclubs (waarmee duidelijk is dat Victoria niet veel hoger zit dan anderen) (ACTIE VICTORIA).

Met vriendelijke en sportieve groet, Robert Schouten

Penningmeester - HC&FC Victoria 1893 M +31 6 26490199 financieel@victoria1893.nl | SchoutenRobert@hotmail.com www.victoria1893.nl

-----------------------------------------------------------------------The information in this e-mail (and any attachments) is intended exclusively for the addressee(s). Any use by a party other than the addressee(s) is prohibited. The information may be confidential in nature and fall under a duty of non-disclosure. If you are not the addressee, please notify the sender and delete this e-mail. KPMG cannot guarantee that email communications are secure and error-free and does not accept any liability for damages resulting from the use of e-mail. Our services and other work are carried out under an agreement of instruction (overeenkomst van opdracht) that is subject to the general terms and conditions of the contracting KPMG firm. These general terms and conditions are available on our website (www.kpmg.nl/algemenevoorwaarden) and will be forwarded upon request. Agreements with and statements from KPMG are only legally binding upon KPMG if they are confirmed in writing and signed by an authorized person. ------------------------------------------------------------------------

Deze e-mail en de inhoud daarvan zijn vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de persoon of entiteit aan wie deze is geadresseerd. Indien deze e-mail niet voor u is bestemd, verzoeken wij u ons daarover te informeren en de e-mail en eventuele kopieën daarvan volledig te verwijderen. Talpa Network is niet aansprakelijk voor de juiste en volledige verzending van de inhoud van deze e-mail of voor de tijdige ontvangst ervan. Talpa Network garandeert niet dat deze e-mail vrij is van virussen, intercepties, of de tussenkomst van onbevoegde derden en is niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg daarvan. Talpa Network B.V. is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72013176.

H.C. & F.C. Victoria

bezoekadres ‘t Jagerspaadje 26 1231 KJ LOOSDRECHT www.victoria1893.nl

Burgemeester en Wethouders van Hilversum ter attentie van Wethouder Hunnik Dudokpark 1 1217 JE HILVERSUM

postadres Postbus 146 1200 AC HILVERSUN

Hilversum, 29 november 2022.

Betreft: Formele aanvraag aanleg kunstgrasveld-4 en voetbalveld-puik Geachte mevrouw Van Hunnik, Met deze brief willen wij, bestuur van H.C. & F.C. Victoria, formeel een aanvraag doen voor het aanleggen van een kunstgrasveld op het huidige Victoria grasveld-4 en het aanleggen van een nieuw grasveld op het zogenaamde Puik-terrein gelegen naast ons complex. I.

Achtergrond

Voetbal en cricket zijn sporten die bij veel andere oude clubs gezamenlijk worden beoefend. Andere voetbal/cricketclubs, zoals: Hercules, Kampong (Utrecht), HBS, HVV en Quick(Den Haag) en ACC (Amsterdam), hebben vrijwel allemaal sportvelden ontwikkeld waar tussen twee voetbalvelden een permanente cricketpitch ligt. Ons plan was om voor Cricket vereniging Hcc (verderop aangeduid als Hcc) en Victoria deze gebruikelijke veldinrichting ook te ontwikkelen. De eerdergenoemde clubs stappen zelfs in toenemende mate over naar kunstgrasvelden met een permanente cricketpitch daar tussenin. Een aantal jaren geleden is tussen de gemeente Hilversum, Hcc en Victoria de afspraak gemaakt om jaarlijks een cricketpitch te leggen op het door Victoria gehuurde veld-4 in de maanden mei tot augustus. Uitgangspunt was daarbij dat de voetbal- en cricketcompetitie een beperkte overlap zou hebben en dat het leggen een cricketpitch midden in het voetbalveld zonder noemenswaardige problemen mogelijk zou zijn. De afgelopen jaren zijn echter de competities steeds meer met elkaar gaan overlappen en zijn beide verenigingen bovendien gegroeid. Operationeel zijn daardoor steeds meer problemen opgetreden bij het uitvoeren van deze oplossing. Daarmee ontstond de noodzaak naar een andere oplossing te zoeken.

De afgelopen jaren heeft intensief overleg plaatsgevonden met de voormalige wethouder de heer Voorink, Hcc en Victoria over het draaien van Victoria veld-4 en daarmee het kunnen uitbreiden met één extra veld en gelijktijdig het aanleggen van een permanente cricketpitch tussen beide velden. Hcc en Victoria hebben principe afspraken gemaakt over gezamenlijke financiering. Deskundigen van de gemeente hebben het benodigde veldwerk gedaan en zand is al apart gelegd. Over een deel van de kosten (geplande onderhoudskosten) waren verwachtingen gewekt dat die door de gemeente gedekt zouden worden als we zouden wachten tot zomer 2023. In de gesprekken met de vorige wethouder en de ambtelijke ondersteuning was hierover informele overeenstemming bereikt. Deze indruk is tenminste wel gegeven. De gemeente heeft ook geopperd om de hele financiering te verzorgen. 1

In recent ambtelijk overleg is ons te kennen gegeven dat de gemeente besloten zou hebben vanwege landschappelijke, architectonische en bestuurlijke overwegingen niet akkoord te gaan met het draaien van veld-4. Dit heeft ons (Hcc en HC& FC Victoria) zeer verbaasd, gezien de eerdere toezeggingen. Wij zien ons hierdoor voor een nieuwe situatie geplaatst. II.

Huidige situatie

Het besluit van de gemeente om niet in te stemmen met het draaien van Victoria veld-4 (inclusief permanente cricketpitch en uitbreiding met één extra veld) heeft voor beide verenigingen een grote impact: a. De huidige (tijdelijke) situatie van het jaarlijks leggen van een cricketpitch betekent dat in begin mei midden in het voetbalveld een cricketpitch wordt gegraven die begin september wordt verwijderd. Tegenwoordig start de voetbalcompetitie eind augustus en loopt nog door tot eind juni. Deze overlap met het cricketseizoen zorgt voor veel operationele problemen tussen Hcc en HC&FC Victoria. b. Het uitgraven van de cricketpitch in september betekent substantiële schade aan het voetbalveld, die eigenlijk door rust zou moeten herstellen. Dit is onmogelijk omdat de voetbalcompetitie dan al is gestart. Regelmatig moeten wedstrijden worden afgelast omdat het veld feitelijk onbespeelbaar is, met boetes van de KNVB tot gevolg. c. Recent heeft de gemeente aangegeven dat in de periode vanaf eind mei tot en met augustus een rustperiode voor de velden geldt. Iets dat op Victoria veld-4 niet meer kan, daar 12 maanden per jaar op dit veld wordt gespeeld met voetbal of cricket. d. HC&FC Victoria acht het noodzakelijk dat de club uitbreiding realiseert in het meidenvoetbal. Hiertoe is meer veldcapaciteit nodig. Overigens kent onze club al jaren een teamstop vanwege de capaciteitsproblemen.

Wij hebben dan ook helaas moeten constateren dat verwezenlijking van ons plan met Hcc niet langer mogelijk is. Daartoe hebben wij Hcc geïnformeerd dat de verhuur van veld 4 vanaf volgend seizoen niet langer mogelijk is. Ook hebben wij aangegeven dat een fusie tussen beide verenigingen niet meer voor de hand ligt, gezien het standpunt van de gemeente. III. Formele aanvraag kunstgras op veld-4 Om de capaciteit voor het spelen van wedstrijden alsmede het trainen te verbeteren, doen wij hierbij formeel het verzoek tot het aanleggen van kunstgras op het huidige Victoria veld-4, inclusief de aanleg van Ledverlichting. Kunstgras biedt de mogelijkheid om intensiever benut te worden dan een grasveld. HC&FC Victoria is uiteraard bereid om, zoals dat bij de eerdere kunstgrasvelden, de financiering en realisatie zelf ter hand te nemen. Als verhuurder van veld-4, vragen wij de gemeente toestemming om kunstgras en ledverlichting te mogen aanleggen het betreffende grasveld. Tevens vragen wij om de jaarlijkse onderhoudskosten in de vorm van een eenmalige lumpsum aan ons ter beschikking te stellen, voor de gedeeltelijke dekking van de financiering. IV. Formele aanvraag tot aanleg extra veld op terrein Puik Naast de aanleg van een kunstgrasveld op een huidig grasveld-4 willen wij voor de groei van het meidenvoetbal ook een extra veld ontwikkelen.

Wij weten dat langs het fietspad bij het zogenaamde Puik-terrein een braakliggend veld ligt dat alleen voor voetbal gebruikt mag worden. Dit veld sluit aan op onze velden (m.n. veld-4). Wij willen graag dit braakliggende terrein omvormen tot een voetbalgrasveld.

2

In de gemeenteraadsvergadering bij het verstrekken van de gemeentegarantie voor het nieuwe paviljoen heeft toenmalig wethouder Voorink aangegeven dat het gemeentebeleid is om geen clubhuizen te ontwikkelen, maar wel om veldcapaciteit te realiseren. Wij doen derhalve een beroep op dit beleidsuitgangspunt en vragen u ons te helpen bij het veldcapaciteitsprobleem. V.

Vervolg

Wij hopen dat u voor half januari een besluit kunt nemen over onze beide verzoeken en ons daarover schriftelijk kunt informeren. Deze termijn is nodig gelet op de tijd die het kost e.e.a. te kunnen realiseren. Uiteraard zullen wij bij een positief antwoord, u en uw ambtenaren betrekken bij de verdere planvorming en financiering. Voor vragen of een nadere toelichting zijn wij natuurlijk altijd te benaderen. Wij zien vol vertrouwen uw antwoord tegemoet. Met vriendelijke sport groet,

namens het bestuur van H.C.&F.C. Victoria, William Koot

Voorzitter - HC&FC Victoria 1893 M +31 6 22788700 voorzitter@victoria1893.nl

3

From: To: Cc: Subject: Date: Attachments:

Koot, William Karin van Hunnik Fons van de Voordt; Robert Schouten HC&FC Victoria veldproblematiek | Herzien van aanleg circketveld woensdag 29 maart 2023 22:58:00 image001.png

Beste Karin, Vanochtend hebben wij een bijeenkomst gehad met o.a. Fons van der Voort en U. Wij vragen u met klem de aanleg voor het cricketveld per 1 mei te herzien, omdat dit betekent dat wij in mei en begin september wedstrijden moeten afzeggen vanwege gebrek aan veldcapaciteit. Daarnaast willen wij een geschillencommissie een uitspraak laten doen over het door HC&FC Victoria kunnen opzeggen van de onderverhuur aan de Hilversumse Cricket Club (hierna: Hcc) Achtergrond In de bijeenkomst van heden ochtend hebben we gesproken over onze brief “Formele aanvraag aanleg kunstgrasveld-4 en voetbalveld-puik” d.d. 29 november 2022. In deze brief wordt de bekende de veldproblematiek van HC&FC Victoria nogmaals geschetst en worden voorstellen gedaan voor verbetering, waarbij hulp van de gemeente nodig is. Een van de oorzaken van onze veldproblematiek is de onderverhuur van veld-4 (bij de gemeente bekend als veld-5) aan Hcc. Het spelen van cricket in de periode mei tot half september betekent namelijk dat het betreffende veld door ons niet kan worden gebruikt voor voetbal. Gemeente nu niet akkoord met oplossing door “draaien veld-4” Wij hebben al enige jaren geleden samen met Hcc een plan ontwikkeld om het genoemde veld-4 te draaien, uit te breiden met één veld en een permanente cricketpitch aan te leggen, waardoor voetbal en cricket makkelijker te combineren zijn.

Deze veldinrichting met een permanente cricketpitch is ook bij andere cricket-voetbalclubs gebruikelijk. Voormalig wethouder Voorink heeft in het verleden ons infomeel meerdere malen toegezegd mee te werken aan het draaien van het veld en het leggen van een permanente cricketpitch. Dit is ook bevestigd in een gesprek met ons Raad van Advies-lid de heer Schmitz op 3 november 2021. Wij hebben echter eind vorig jaar ambtelijk vernomen dat de gemeente besloten heeft vanwege landschappelijke, architectonische en bestuurlijke overwegingen niet akkoord te gaan met het “draaien van veld-4”. Dit besluit heeft HC& FC Victoria zeer verbaasd, gezien de eerdere toezeggingen. Vandaag heeft u mondeling erkend dat HC&FC Victoria een veldprobleem heeft en aangegeven een “masterplan” te ontwikkelen voor sport en daarin de veldproblematiek structureel ter hand te nemen op ’t Jagerspaadje. Het ontwikkelen van dit “masterplan” vergt echter enige tijd en betekent dat de komende twee jaar wederom geen oplossing beschikbaar is voor de veldproblematiek van HC&FC Victoria. Wij zijn een voorstander van een structurele oplossing, maar implementatie zou voor ons binnen één jaar moeten plaatsvinden. U hebt aangegeven om in te tussentijd te kijken naar tijdelijke oplossingen in samenspraak met o.a. de gemeente Wijdemeren.

Wat ons betreft zou het verhuizen van Hcc (en OSO) tot deze tijdelijke oplossingen moeten behoren. Uiteraard zijn wij bereid constructief mee te denken over alternatieven. In dit kader zullen wij met de Hurricannes verkennen in hoeverre het gezamenlijk ontwikkelen en gebruiken van een kunstgrasveld tot de mogelijkheden behoort.

Instellen geschillencommissie De situatie van de velden wordt voor HC&FC Victoria steeds onhoudbaarder. Wij hebben daarom vorig jaar helaas moeten besluiten de onderverhuur aan Hcc voor het seizoen 2023 (startende op 1 mei) te moeten opzeggen. Wij hebben dit in een email aan Hcc met U in kopie op 1 november 2022 geformaliseerd. Ook hebben wij dit in de eerder genoemde brief aan U nogmaals bevestigd. HC&FC Victoria is van mening dat wij de hoofdhuurder zijn van veld-4 (zie ook huurovereenkomst d.d. 11 mei 2012) en daarmee het recht hebben om de onderverhuur aan Hcc op te zeggen. De gemeente geeft aan dat zij het veld aan Hcc verhuurt. Wij zijn mening dat veld-4 voor een periode van 12 maanden wordt gehuurd en niet voor slechts 8 maanden. Onze mening wordt versterkt, doordat de huur voor veld-4 gelijk is aan de huur voor veld-5. In de huurovereenkomst is opgenomen in artikel 11 dat bij geschillen een geschillencommissie een bindend advies dient te geven. Wij doen een beroep op dit artikel en vragen u deze commissie in te stellen. Conform de huurovereenkomst bestaat deze commissie uit drie leden: één lid aangewezen door de gemeente, één lid door HC&FC Victoria en één onafhankelijk lid.

HC&FC Victoria kan niet akkoord gaan met (op korte termijn) inperken van veldcapaciteit van mei tot half september Naast de middellange termijn discussie over de velden, hebt U vandaag aangegeven dat u opdracht hebt gegeven om per 1 mei a.s. de cricketpitch wederom aan te leggen, waardoor het veld vanaf begin mei niet beschikbaar is voor HC&FC Victoria. Tevens heeft u gemeld dat het BZC2-veld niet meer beschikbaar is voor voetbal de komende maanden. Deze beide zaken gecombineerd betekent dat wij 4 tot 6 wedstrijden per weekend vanaf 13 mei a.s. tot begin juni moeten laten vervallen. Hiermee is een acuut probleem ontstaan voor ons. Wij kunnen onmogelijk akkoord gaan met deze ontstane situatie. Wij eisen dat u op korte termijn een andere oplossing vindt voor de Hcc en geen cricketpitch aanlegt in de komende weken. Wij hopen dat u binnen één week ons een antwoord kan geven. Met vriendelijke sport groet, William Koot

Voorzitter - HC&FC Victoria 1893 M +31 6 22788700 voorzitter@victoria1893.nl | Koot.William@kpmg.nl

www.victoria1893.nl